Vídeo: Configurar uma reunião online com o Skype for Business

Com o Skype for Business, configure reuniões online com antecedência ou de imediato.

1. Abra o calendário do Outlook e clique em Nova Reunião do Skype.

2. Adicione seus convidados, digite um assunto e a pauta, e escolha uma data e horário.

3. Clique em Assistente de Agendamento para verificar a disponibilidade de todos.

4. Pré-carregar anexos em uma reunião do Skype for Business:

   • Clique na guia Inserir.

   • Selecione Anexar Arquivo.

   • Navegue até o arquivo que deseja incluir.

5. Antes de enviar o e-mail:

   • Clique no ícone Opções de Reunião na faixa do Outlook para verificar as permissões da reunião.

   • Clique em Um novo espaço de reunião para habilitar as permissões de reunião escolhidas.

6. Clique em Enviar quando o convite da reunião estiver pronto para ser enviado.

7. Se alguém não tiver o Skype for Business, essa pessoa poderá clicar no link do convite enviado por e-mail para ingressar.

8. Para reuniões improvisadas:

   • Clique na guia Reuniões no Skype for Business.

   • Clique no botão Reunir Agora.

   • Convide a pessoa com quem gostaria de conversar e clique em OK.

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Ingressar em uma reunião do Skype for Business

Pré-carregar anexos para uma reunião do Skype for Business

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Treinamento do Outlook

O Skype for Business permite agendar pessoas rapidamente para uma reunião online.

No Outlook, abra o calendário e clique em Nova Reunião do Skype.

Adicione as pessoas que deseja convidar, digite um assunto e escolha a data e a hora.

Digite a pauta acima da linha. Não se esqueça de alterar as informações abaixo da linha.

Agora clique em Assistente de Agendamento para verificar a disponibilidade de todos.

Aqui, você pode alterar a data e a hora, caso necessário.

Se as pessoas estiverem localizadas em outros fusos horários, o Skype for Business ajustará automaticamente o horário da reunião para cada localidade.

Você também pode pré-carregar anexos ao configurar o convite no Outlook,

para que a equipe tenha todos os documentos de que precisa antes da reunião.

Clique na guia Inserir, selecione Anexar Arquivo e navegue até o arquivo que você deseja incluir.

Antes de enviar o convite, dê uma olhada nas Opções de Reunião na faixa.

Por padrão, qualquer pessoa pode ingressar diretamente na reunião, sem ter que esperar no lobby,

e todos os participantes têm permissões de apresentação.

Essas opções funcionam para uma reunião pequena.

Mas se você estiver conduzindo uma grande reunião ou se estiver planejando falar sobre informações confidenciais, é recomendável definir algumas restrições sobre quem poderá participar e o que os participantes poderão fazer.

Clique em Um novo espaço de reunião para habilitar essas opções e defina as restrições desejadas.

Se alguém não tiver o Skype for Business, essa pessoa poderá clicar no link do e-mail para ingressar na reunião.

Quando tiver certeza de que tudo está correto no convite, clique em Enviar.

Se você estiver inspirado e quiser reunir-se imediatamente, clique na guia Reuniões no app e no botão Reunir Agora.

Convide a pessoa com quem você deseja conversar.

Se você estiver no Outlook ou na Mensagem Instantânea, o Skype for Business ajudará você a configurar reuniões online antecipadamente ou na hora.