Usar um leitor de tela para organizar sua caixa de entrada no novo Outlook

Nesse tópico

• Mover mensagens automaticamente para pastas

• Criar uma regra para lidar automaticamente com emails futuros

• Filtrar mensagens

• Arquivar emails

• Sinalizar emails

• Fixar ou desafixar emails

• Ocultar um email até uma determinada data e hora

• Marcar emails como lidos ou não lidos

Mover mensagens automaticamente para pastas

Você pode usar o recurso de varredura para mover emails recebidos de um remetente específico para uma pasta específica. Você pode, por exemplo, mover todas as mensagens do remetente que estão atualmente na caixa de entrada ou sempre mover mensagens com mais de 10 dias.

1. Pressione a tecla Tab até ouvir "Lista de mensagens", seguida pelos detalhes do email.

2. Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até encontrar uma mensagem do remetente cujas mensagens você deseja mover e pressione Enter.

3. Pressione F6 até ouvir "Guias de faixa de opções" e pressione H para abrir a guia Página Inicial .

4. Pressione S, P para abrir a caixa de diálogo Varrer mensagens. Ele contém uma lista de regras para controlar a ação de varredura. O leitor de tela anuncia a opção padrão. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a opção desejada. 

   Observação: A opção selecionada será aplicada a todos os emails recebidos do remetente especificado.

5. Pressione a tecla Tab uma vez para mover o foco para o menu suspenso Mover para suspenso. Pressione a barra de espaços para abrir o menu e pressione a tecla seta para baixo até encontrar a pasta de destino desejada.

6. Pressione Enter para confirmar o destino e pressione a tecla Tab uma vez. Você ouve: "OK". Pressione Enter. Uma caixa de diálogo é aberta, anunciando o sucesso da operação de varredura.

7. Pressione a tecla Tab até ouvir "OK" e pressione Enter para concluir a configuração.

Criar uma regra para lidar automaticamente com emails futuros

Você pode criar regras que lidam automaticamente com mensagens de entrada, por exemplo, para mover todas as mensagens de um determinado remetente ou conjunto de remetentes para uma pasta específica. A regra é aplicada a todas as mensagens futuras.

1. Pressione a tecla Tab até ouvir "Lista de mensagens", seguida pelos detalhes do email.

2. Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até encontrar uma mensagem na qual deseja basear a regra e pressione Enter.

3. Pressione F6 até ouvir "Guias de faixa de opções" e pressione H para abrir a guia Página Inicial .

4. Pressione R, L para abrir o menu Regras . O foco está na opção Criar regra . Pressione Enter para abrir a caixa de diálogo Criar uma regra . Você ouvirá: "Selecione uma pasta".

5. Pressione a barra de espaços e pressione a tecla seta para baixo para selecionar uma pasta específica. Quando ouvir a pasta desejada, pressione Enter.

6. Pressione a tecla Tab até ouvir "OK" e pressione Enter para abrir a caixa de diálogo Sua regra foi criada.

7. Pressione a tecla Tab até ouvir "OK" e pressione Enter para concluir a criação da regra.

Filtrar mensagens

Use filtros para encontrar uma mensagem com base em uma das pesquisas internas.

1. Pressione a tecla Tab até ouvir "Lista de mensagens", seguida pelos detalhes do email. Em seguida, pressione Shift+Tab uma vez. Você ouvirá: "Filtrar".

2. Pressione Enter para abrir a lista de opções de filtro. Em seguida, escolha um destes métodos:

   • Com Narrador e NVDA, pressione a tecla seta para baixo até alcançar o filtro desejado.

   • Com o JAWS, pressione Ctrl+Tecla de seta para baixo até alcançar o filtro desejado.

   Observação: O JAWS não anuncia as opções de submenu de filtro. No entanto, as opções funcionam quando selecionadas.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Depois de encontrar o filtro desejado, pressione Enter.

   • Se você selecionar o filtro Classificar , ele terá outras opções nas quais você deve escolher, por exemplo, Data, De e Tamanho. Pressione a barra de espaços e pressione a tecla seta para baixo para navegar pelas opções. Quando encontrar o desejado, pressione Enter.

O filtro selecionado é aplicado à caixa de entrada.

Arquivar emails

Se você quiser manter sua caixa de entrada limpa, mas não quiser excluir determinados emails, poderá arquivar os emails de que não precisa no momento. Ao contrário das mensagens excluídas, as mensagens arquivadas podem ser pesquisadas. 

1. Pressione a tecla Tab até ouvir "Lista de mensagens", seguida pelos detalhes do email.

2. Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até encontrar a mensagem que deseja arquivar e pressione Backspace. A mensagem selecionada é movida para a pasta Arquivo .

Sinalizar emails

Sinalizar mensagens de email para acompanhar as respostas às mensagens enviadas. Você também pode fazer o acompanhamento das mensagens recebidas. Em ambos os casos, você pode incluir um alerta de lembrete. 

1. Pressione a tecla Tab até ouvir "Lista de mensagens", seguida pelos detalhes do email.

2. Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até encontrar uma mensagem que deseja sinalizar e pressione Enter.

3. Pressione F6 até ouvir: "Guias de faixa de opções". Pressione H para abrir a guia Página Inicial e pressione U para abrir a lista de opções Sinalizador/Unflag.

4. Pressione a tecla seta para baixo para selecionar uma opção. Pressione Enter quando ouvir a opção desejada. A mensagem selecionada está sinalizada.

Fixar ou desafixar emails

Fixar emails para colocá-los na parte superior da caixa de entrada para que você nunca perca nenhum email importante. Você pode desafixar os emails depois de responder ou segui-los.

1. Pressione a tecla Tab até ouvir "Lista de mensagens", seguida pelos detalhes do email.

2. Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir a mensagem que deseja fixar e pressione Enter. 

3. Pressione F6 até ouvir: "Guias de faixa de opções". Pressione H para abrir a guia Página Inicial e pressione Y. A mensagem selecionada está fixada na parte superior da caixa de entrada.

Ocultar um email até uma determinada data e hora

Escolha uma data e hora para responder a um email por conveniência usando o recurso Snooze. Outlook ocultará o email até o momento selecionado por você e mostrará-o como um novo email, para que você possa responder a ele no momento correto.

1. Pressione a tecla Tab até ouvir "Lista de mensagens", seguida pelos detalhes do email.

2. Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir a mensagem que deseja cochilá-la e pressione Enter. 

3. Pressione F6 até ouvir: "Guias de faixa de opções". Pressione H para abrir a guia Home e pressione S, Z para abrir o grupo de opções de soneca.

4. Pressione a tecla seta para baixo para selecionar a data e a hora. A mensagem de email desaparecerá da caixa de entrada até o momento em que você tiver selecionado.

   Dica: Para personalizar a data e a hora do soneca de acordo com suas necessidades, selecione Escolher uma data entre as opções.

Marcar emails como lidos ou não lidos

Para facilitar a localização dos emails aos quais você ainda precisa responder, você pode marcá-los como não lidos ou lidos.

1. Pressione a tecla Tab até ouvir "Lista de mensagens", seguida pelos detalhes do email.

2. Pressione a tecla seta para cima ou para baixo para selecionar a mensagem que você deseja marcar e pressione Ctrl+Q para marcá-la como lida ou pressione Ctrl+você para marcá-la como não lida.

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