Usar um leitor de tela para imprimir apresentações no PowerPoint

Imprimir sua apresentação usando configurações padrão 

Por padrão, PowerPoint imprime todos os slides em sua apresentação como slides de página inteira (um slide por página).

1. Em sua apresentação, pressione Ctrl+P. O menu Imprimir abre ePowerPoint coloca o foco no botão Imprimir .

2. Para imprimir sua apresentação com as configurações padrão, pressione Enter.

Imprimir sua apresentação usando configurações personalizadas

Você pode especificar o número de cópias desejadas, selecionar o intervalo de slides a serem impressos, definir a orientação da página e muito mais.

1. Em sua apresentação, pressione Ctrl+P. O menu Imprimir abre ePowerPoint coloca o foco no botão Imprimir .

2. Para especificar o número de cópias a serem impressas, pressione a tecla Tab até ouvir "Cópias" e digite o número de cópias desejadas.

3. Para selecionar uma impressora, pressione a tecla Tab até ouvir "Impressora", seguida pelo nome da impressora selecionada no momento. Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir o nome da impressora desejada e pressione Enter. Se você não ouvir o nome da impressora que deseja usar, poderá adicionar uma nova impressora à lista. Para obter instruções, consulte Adicionar uma nova impressora.

4. Para escolher suas configurações de impressão, pressione a tecla Tab até ouvir "Configurações" e faça um ou mais dos seguintes procedimentos:

   Observação: As opções disponíveis dependem do tipo e modelo da impressora.

   • Se você não quiser imprimir todos os slides em sua apresentação, poderá selecionar os slides a serem impressos. Para obter instruções, acesse Selecionar os slides a serem impressos.

   • Para salvar papel, você pode imprimir vários slides em uma página. Para obter instruções, acesse Imprimir vários slides em uma página.

   • Você pode optar por imprimir seus slides em um lado do papel somente ou usar ambos os lados. Para obter instruções, acesse Definir impressão de lado único ou duplo.

   • Para especificar como várias folhas de papel são coletadas e organizadas, você pode selecionar se elas são agrupadas ou não. Para obter instruções, acesse Definir ordenação.

   • Você pode escolher se a apresentação é impressa usando a orientação de paisagem ou retrato. Para obter instruções, acesse Alterar orientação de página.

   • Se você não quiser imprimir os slides em cores, poderá optar por imprimi-los em preto e branco ou em cinza. Para obter instruções, acesse Imprimir slides em cores, preto e branco ou em escala de cinza.

5. Para imprimir sua apresentação, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Botão Imprimir" e pressione Enter. 

Adicionar uma nova impressora

1. No menu Imprimir , para se concentrar na lista Impressora , faça um dos seguintes procedimentos:

   • Pressione a tecla Tab até ouvir "Impressora", seguida pelo nome da impressora selecionada no momento.

   • Pressione Alt+P, eu.

2. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Adicionar impressora" e pressione Enter. A página Impressoras & scanners é aberta e o foco está no botão Adicionar dispositivo .

3. Pressione Enter. A lista de impressoras disponíveis é exibida. Pressione a tecla Tab ou as teclas de seta até ouvir o nome da impressora desejada e pressione Enter.

Imprimir no arquivo

Se você quiser fazer rapidamente uma cópia de PDF de sua apresentação, poderá optar por imprimi-la no arquivo e a cópia será salva em uma pasta de arquivo, por exemplo. 

1. No menu Imprimir , para se concentrar na lista Impressora , faça um dos seguintes procedimentos:

   • Pressione a tecla Tab até ouvir "Impressora", seguida pelo nome da impressora selecionada no momento.

   • Pressione Alt+P, eu.

2. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Imprimir no arquivo" e pressione Enter.

3. Pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Imprimir" e pressione Enter. A caixa de diálogo Imprimir no Arquivo é aberta. O foco está no campo Texto nome do arquivo.

4. Digite um nome descritivo para o arquivo.

5. Use a tecla Tab e as teclas de seta para navegar até o local do arquivo desejado.

6. Quando estiver no local certo, pressione Alt+S para salvar e imprimir a apresentação no arquivo.

Selecionar slides para impressão

1. No menu Imprimir , pressione Alt+P, A. Você ouvirá a opção selecionada no momento, por exemplo, "Imprimir todos os slides".

2. Use as teclas de seta para cima ou para baixo navegue pela lista de opções. As seguintes opções estão disponíveis:

   • Imprima Todos os Slides. Selecione esta opção para imprimir todos os slides na apresentação.

   • Imprimir Seleção. Selecione esta opção para imprimir a seleção atual. Essa opção só será exibida se você já tiver selecionado um conjunto de slides.

   • Imprimir Slide Atual. Selecione esta opção para imprimir apenas o slide atual.

   • Intervalo personalizado. Selecione esta opção para especificar os slides que você deseja imprimir pelo número do slide.

   • Imprimir Slides Ocultos. Selecione essa opção para imprimir slides ocultos. Essa opção só será exibida se você tiver slides ocultos em sua apresentação.

3. Quando estiver na opção desejada, pressione Enter. Se você selecionou Intervalo Personalizado,PowerPoint colocará o foco na caixa de texto Slides . Digite um intervalo de slides para imprimir, por exemplo, 10-12 ou 1,2,5.

Imprimir vários slides em uma página

1. No menu Imprimir , pressione Alt+P, H. Você ouvirá: "Layout de impressão", seguido pelo layout de impressão selecionado no momento.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Use a tecla seta direita ou esquerda para navegar na lista de opções de layout de impressão. As seguintes opções de layout de impressão estão disponíveis:

     • Slides em Página Inteira Selecione essa opção para imprimir cada slide em sua própria página.

     • Páginas de Anotações. Selecione essa opção para imprimir anotações de slides, seja para um alto-falante ou como apostilas para seu público-alvo. Essa opção imprime um slide por página com anotações de alto-falante impressas abaixo dela.

       Dica: As outras opções na lista Layout de Impressão e todas as opções na lista Apostilas imprimem apenas slides ou conteúdo de slides, não notas de alto-falante.

     • Estrutura de tópicos Selecione essa opção se quiser imprimir apenas o texto em seus slides, sem imagens.

   • Use as teclas de seta para navegar pelos layouts de apostila disponíveis.

3. Quando estiver na opção que você deseja usar, pressione Enter.

Configurar impressão em um lado ou nos dois lados

A opção de escolher entre impressão de lado único e duplo só estará disponível se a impressora der suporte à impressão de dois lados. 

1. No menu Imprimir , pressione Alt+P, D.

2. Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Enter.

Definir agrupamento

A opção de especificar as configurações de ordenação só estará disponível se a impressora der suporte à ordenação.

1. No menu Imprimir , pressione Alt+P, C.

2. Pressione a tecla Seta para baixo ou para cima até ouvir a opção desejada e pressione Enter.

Alterar a orientação da página

1. No menu Imprimir , pressione Alt+P, O.

2. Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Enter.

Imprimir slides na cor, preto e branco ou em escala cinza

Você pode imprimir sua apresentação inteira — os slides, a estrutura de tópicos, as páginas de anotações e os folhetos da audiência — em cores, em escala de cinza ou em preto e branco puro.

1. No menu Imprimir , pressione Alt+P, Y, 1. O menu para selecionar o modo de cor é aberto.

2. Pressione as teclas seta para baixo e para cima até ouvir a opção desejada. As seguintes opções estão disponíveis:

   • Cor. Se você escolher a opção Cor , mas não tiver uma impressora de cores, a impressão será semelhante, mas não da mesma qualidade que uma impressão em escala de cinza.

   • Escala de Cinza. Se você não tiver uma impressora colorida ou não precisar de uma impressão de cores, escolha Dimensionar cinza para imprimir todos os objetos na página em tons de cinza. Objetos como gráficos e tabelas aparecerão mais nítidos e limpos do que se você escolher a opção Cor em uma impressora nãocolor.

   • Preto e Branco. Essa opção imprime slides em preto e branco sem tons de cinza. Como resultado, alguns objetos no tema de design de slides, como remendamento e sombras suspensas, não serão impressos. O texto será impresso em preto, mesmo que você escolha o cinza como cor original.