Tarefas básicas para criar uma apresentação no PowerPoint com um leitor de tela
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Este artigo é para pessoas que usam um programa leitor de tela, como WindowsNarrador, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou recursos eMicrosoft 365produtos Windows. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Use PowerPoint com o teclado e um leitor de tela para criar, ler e editar apresentações. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade.

Uma apresentação do PowerPoint é uma apresentação de slides. Cada slide é uma tela em branco destinada a exibir imagens, palavras e formas que ajudam a criar uma história.

Observações: 

Neste tópico

Abrir PowerPoint

  1. Pressione a tecla do logotipo do Windows, digite PowerPoint e pressione Enter. O PowerPoint é aberto mostrando as apresentações recentes, um campo de pesquisa, modelos e temas. O foco fica no modelo de Apresentação em Branco.

Entre em sua conta Microsoft

Para aproveitar ao máximo os recursos PowerPoint, entre em sua conta Microsoft.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Abra PowerPoint conforme instruído no Open PowerPoint. Você pousa na exibição de modelos. Pressione a tecla Tab até ouvir "Entrar para aproveitar ao máximo o Office" e pressione Enter.

    • Se você já estiver editando uma apresentação, pressione Alt+F para abrir o menu Arquivo . Em seguida, pressione D, S. Com o Narrador, você ouvirá: "Janela contas". Com o JAWS, você ouvirá: "Contas". Com o NVDA, você ouvirá: "Conta".

  2. Digite seu email ou número de telefone, pressione Enter e pressione a tecla Tab. Você ouvirá: "Senha".

  3. Digite sua senha e pressione Enter.

    Observação: Se você estiver usando uma conta em uma organização, as etapas de entrada poderão ser um pouco diferentes. Por exemplo, talvez seja necessário usar um PIN ou smartcard.

    Dica: Se você não saiu do PowerPoint da última vez que o usou, o aplicativo é aberto sem solicitar que você entre.

Abrir uma apresentação

O PowerPoint mantém uma lista dos arquivos que você abriu recentemente, portanto, é fácil localizá-los novamente.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • AbraPowerPoint, pressione a tecla Tab até ouvir "Recente", seguido pelo nome de uma apresentação.

    • Se você já estiver editando uma apresentação, pressione Alt+F, O. Pressione a tecla Tab até ouvir o nome de uma apresentação.

  2. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir a apresentação desejada e pressione Enter.

  3. Se a apresentação que você deseja abrir não estiver na lista de apresentações recentes, pressione Alt+H, Y, O. Agora você pode procurar a apresentação no computador ou nos locais de rede aos quais está conectado, como OneDrive.

    Dica: Para pesquisar pelo nome da apresentação, pressione Alt+O, E e digite suas palavras de pesquisa. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome da apresentação e pressione Enter para abri-la.

Ler o conteúdo do slide na exibição Normal

Cada slide tem uma ou mais caixas de texto ou outros elementos de conteúdo ou espaços reservados.

  1. Quando o foco estiver em um slide, pressione a tecla Tab para pedalar entre seus elementos. O leitor de tela anuncia o tipo de elemento à medida que você se move entre eles, por exemplo, "Caixa de texto título, caixa de texto".

  2. Para ler o conteúdo do elemento, com o Narrador, pressione a tecla SR+R. JAWS e NVDA geralmente começam a ler o conteúdo do elemento quando o foco se move para ele. Se necessário, para começar a ler com o JAWS, pressione a tecla SR+Página para cima. Com o NVDA, pressione a tecla SR+Tecla de seta para baixo.

    Para interromper a leitura contínua, pressione Ctrl.

  3. Depois de ler o conteúdo, pressione Esc para retornar o foco ao slide.

Ler o conteúdo do slide em outras exibições

Além da exibição Normal, o PowerPoint fornece várias outras exibições para trabalhar com os slides.

  • Exibição de contorno. Fornece uma exibição somente de texto do conteúdo do slide. Para abrir a Exibição da Estrutura de Tópicos, pressione Alt+W, P e O. Para alternar entre as miniaturas e a estrutura de tópicos na exibição Normal, pressione Ctrl+Shift+Tab.

    Observação: Os leitores de tela às vezes não anunciam o Modo de Exibição de Contorno depois de pressionar Alt+W, P, O.

  • Classificação dos Slides. Exibe todos os slides na ordem horizontal em linhas para que você possa recortar, copiar, colar e reorganizar os slides facilmente. Os leitores de tela identificam os slides por título e número. Para abrir a exibição da Classificação dos Slides, pressione Alt+W, I. Para retornar para a exibição Normal, pressione Alt+W, L.

  • Leitura. Oferece uma maneira de revisar uma apresentação semelhante à exibição da Apresentação de Slides. Para abrir a Exibição de Leitura, pressione Alt+W, D. Para retornar para a exibição anterior, pressione Esc.

  • Slide Mestre. Permite que você faça alterações de design que se aplicam a todos os slides. Para abrir a exibição do Slide Mestre , pressione Alt+W, M. A guia Slide Mestre (Alt + M) é adicionada à faixa de opções entre as guias Arquivo e Página Inicial. Para fechar a exibição do Slide Mestre, pressione Alt+M, C.

  • Apresentação de Slides. Fornece uma exibição de tela inteira dos slides para o público durante a apresentação. Para iniciar uma apresentação de slides, pressione F5. Para avançar, pressione a tecla Página para baixo. Para voltar, pressione a tecla Página para cima. Para encerrar, pressione Esc.

  • Modo de Exibição do Apresentador. Trabalhe na apresentação com as anotações do orador em um computador (como um laptop), enquanto o público assiste à apresentação sem anotações em outro monitor. Se o computador estiver conectado a uma segunda tela de exibição, quando você iniciar a apresentação no modo de exibição Apresentação de Slides, o Modo de Exibição do Apresentador será exibido automaticamente na tela do computador. Se você estiver trabalhando em um único monitor, para abrir o Modo de Exibição do Apresentador, pressione Shift+F10, R.

    Para ler objetos em um slide, primeiro alterne o modo de verificação do Narrador ou, com JAWS e NVDA, use o modo de cursor virtual. Em seguida, use os seguintes atalhos:

    • Para ir para a visualização de slides, pressione a tecla seta para baixo e pressione Enter para mover o foco para a exibição de Apresentação de Slides .

    • Na exibição Apresentação de Slides, pressione a tecla seta para baixo para navegar por todos os objetos. Para ler os objetos, com o Narrador, pressione a tecla SR+R. Com o JAWS, pressione a tecla SR+Página para baixo. Com o NVDA, pressione a tecla SR+Tecla de seta para baixo.

    • Para alternar de volta para o Modo de Exibição do Apresentador, pressione a tecla seta para baixo repetidamente até ouvir "Retornar ao Modo de Exibição do Apresentador" e pressione Enter.

      Observação: Se estiver apresentando sem o Modo de Exibição do Apresentador, você não ouvirá "Retornar ao modo de exibição do apresentador".

Para obter mais informações, consulte Usar atalhos de teclado para fornecer apresentações do PowerPoint e Usar um leitor de tela para mostrar sua apresentação com o PowerPoint.

Navegar pelos slides

Você pode usar o painel de miniaturas para mover-se rapidamente entre os slides.

  1. Pressione F6 até ouvir "Painel Miniaturas" ou "Miniaturas", seguido pelo título do slide atual.

  2. Quando o foco está no painel de miniaturas, os leitores de ecrã leem os títulos dos diapositivos à medida que percorre os diapositivos. Para ir para o slide anterior ou seguinte, pressione a tecla de seta para Cima ou Seta para Baixo.

Dica: Às vezes, o leitor de tela perde o foco e não lê um título do slide. Se isso acontecer, pressione Alt+Tab duas vezes para tentar mover o foco para fora da janela do PowerPoint e voltar para as miniaturas.

Criar uma nova apresentação em branco

Para começar rapidamente, crie uma nova apresentação em branco. Pode adicionar um tema pré-concebido mais tarde para dar um aspeto elegante à sua apresentação.

Em alternativa, pode criar uma apresentação a partir de um modelo. Para obter instruções, consulte Utilizar um leitor de ecrã para criar uma apresentação a partir de um modelo no PowerPoint.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Abra o PowerPoint. Irá ouvir: "Em destaque, Apresentação em branco". O foco está na opção de apresentação em branco. Pressione Enter.

    • Se já estiver a editar uma apresentação e quiser iniciar uma nova apresentação em branco, prima Alt+F, N e, em seguida, L e 1.

  2. Prima a Tecla de Tabulação para mover o foco para o marcador de posição de título no primeiro diapositivo e escreva o título. Quando terminar, prima Esc. Para ir para o marcador de posição seguinte, prima a Tecla de Tabulação e comece a escrever.

    Para obter instruções mais detalhadas sobre como adicionar conteúdos à sua apresentação, aceda a Utilizar um leitor de ecrã para adicionar e formatar texto no PowerPoint ou Utilizar um leitor de ecrã para inserir e editar imagens e tabelas no PowerPoint.

Adicionar ou alterar um tema numa apresentação

Um tema é uma coleção de esquemas de cores coordenados, fundos, estilos de tipo de letra e colocação de marcadores de posição. Utilize temas pré-concebidos para alterar rapidamente o aspeto geral da sua apresentação.

  1. Ao editar a sua apresentação, prima Alt+G e, em seguida, H. Irá ouvir "Esta apresentação", seguido do tema atualmente selecionado.

  2. Utilize as teclas de seta para navegar para o tema pretendido e, em seguida, prima Enter para selecionar.

Inserir um novo slide

Após a conclusão do slide de título, você está pronto para adicionar slides ao restante de sua apresentação. Cada tema tem um conjunto de layouts de slide predefinidos. Por exemplo, pode haver um slide de título, um slide que inclui uma caixa de título e uma caixa de conteúdo e um slide organizado em duas colunas.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para adicionar um novo slide com base no layout do slide atual, pressione Ctrl+M.

    • Para adicionar um diapositivo que utilize um dos outros esquemas no tema escolhido, prima Alt+B, I. O foco muda para a lista de esquemas de diapositivos. Use as teclas de direção para navegar até o layout de slide que você quer. Para inserir um novo slide com o layout selecionado atualmente, pressione Enter.

Dica: Para duplicar um diapositivo e o respetivo conteúdo, mova o foco para o diapositivo no painel de miniaturas e prima Ctrl+D.

Salvar a apresentação

Não se esqueça de salvar seu trabalho com frequência. Siga os passos abaixo para atribuir um nome e guardar a sua apresentação pela primeira vez. Para obter informações sobre outras formas de guardar a sua apresentação, consulte Utilizar um leitor de ecrã para guardar a sua apresentação no PowerPoint.

  1. Para abrir o separador Guardar Como , prima Alt+F, A.

  2. Prima a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a localização da pasta de ficheiros que pretende, por exemplo, "OneDrive, Microsoft."

  3. Prima a Tecla de Tabulação uma vez para mover o foco para a área de nomenclatura de ficheiros. O foco é colocado no botão Navegar para cima.

  4. Se você quiser continuar procurando a pasta desejada, pressione Enter. Utilize as teclas de seta ou a Tecla de Tabulação para navegar e prima Enter para selecionar.

  5. Para atribuir um nome ao ficheiro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Introduza o nome do ficheiro aqui" e escreva um nome para a sua apresentação.

    Dica: Por predefinição, PowerPoint guarda a sua apresentação como um ficheiro de PowerPoint padrão, com a extensão de ficheiro .pptx. Se quiser guardar a apresentação como um tipo de ficheiro diferente, prima a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo para navegar pelas opções. Use as teclas de seta para baixo e para cima para navegar pelas opções e pressione Enter para fazer sua seleção.

  6. Pressione a tecla Tab até ouvir "botão Salvar" e depois pressione Enter.

Depois de atribuir o nome ao seu ficheiro e guardá-lo pela primeira vez, prima Ctrl+S para guardar o seu trabalho em qualquer altura.

Adicionar texto a um slide

  1. Para mover o foco para um diapositivo, prima F6 até ouvir "Diapositivo", seguido do número do diapositivo.

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir o marcador de posição de texto ao qual pretende adicionar texto. Irá ouvir, por exemplo, "Caixa de texto título, caixa de texto" para o título do diapositivo.

  3. Escreva o texto que pretende no diapositivo.

  4. Para mover o ponto de inserção para o próximo espaço reservado para título ou corpo de texto, pressione Ctrl+Enter.

    Observação: Se não houver mais espaços reservados para texto, pressionar Ctrl+Enter inserirá um novo slide com o mesmo layout do slide original, e colocará o foco no primeiro espaço reservado do novo slide.

Para saber mais sobre como adicionar texto a diapositivos, consulte Utilizar um leitor de ecrã para adicionar e formatar texto no PowerPoint.

Formatar texto

Você pode usar estilos de fonte diferente, como negrito ou itálico e criar listas com marcadores ou numeradas usando atalhos de teclado. Para saber mais sobre como formatar texto na sua apresentação, consulte Utilizar um leitor de ecrã para adicionar e formatar texto no PowerPoint.

Alterar o estilo de fonte

  1. Num marcador de posição de texto, selecione o texto para o qual pretende alterar o estilo do tipo de letra.

    Dica: Para saber como selecionar texto no PowerPoint com o teclado, consulte a secção "Selecionar texto" em Utilizar atalhos de teclado para criar apresentações do PowerPoint.

  2. Usar os seguintes atalhos de teclado para alterar o estilo de fonte:

    • Pressione Ctrl+B para o texto selecionado ficar em negrito.

    • Pressione Ctrl+I para o texto selecionado ficar em itálico.

    • Pressione Ctrl+U para sublinhar o texto selecionado.

    • Pressione Ctrl+Barra de espaços para remover todos os estilos do texto selecionado.

Criar uma lista com marcadores conforme você digita

  1. No início de uma nova linha, escreva um símbolo de asterisco (*) e, em seguida, prima a Barra de Espaço ou a Tecla de Tabulação.

  2. Digite o texto que deseja. Um item de lista com marcas redondas preenchida é criado automaticamente depois de premir Enter.

  3. Pressione Enter para criar um novo item na lista.

  4. Para parar de criar a lista, pressione Enter e, em seguida, a tecla Backspace.

Criar uma lista numerada enquanto você digita

  1. No início de uma nova linha, escreva o número um seguido de um ponto final (1.)e, em seguida, prima a Barra de Espaço ou a Tecla de Tabulação.

  2. Digite o texto desejado. Um item de lista numerada é criado automaticamente depois de premir Enter.

  3. Pressione Enter para criar um novo item na lista.

  4. Para parar de criar a lista, pressione Enter e, em seguida, a tecla Backspace.

Adicionar imagens a partir do computador

Você pode usar elementos gráficos e fotos para tornar suas apresentações mais dinâmicas. Para saber mais sobre como inserir e editar imagens na sua apresentação, consulte Utilizar um leitor de ecrã para inserir e editar imagens e tabelas no PowerPoint.

  1. Quando o foco estiver num diapositivo, prima a Tecla de Tabulação para percorrer os respetivos marcadores de posição. O seu leitor de ecrã anuncia o tipo de marcador de posição à medida que se desloca, por exemplo, "Caixa de texto título, caixa de texto".

  2. Quando encontrar o marcador de posição onde pretende adicionar uma imagem, prima Alt+N, P, D. É aberta a caixa de diálogo Inserir Imagem . Por predefinição, a caixa de diálogo mostra a pasta Imagens do PC.

  3. O foco encontra-se inicialmente no campo Nome do ficheiro . Escreva ou cole o nome de ficheiro da sua imagem. Para introduzir a lista de ficheiros correspondentes, prima Ctrl+Seta Para Baixo e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo para procurar os resultados da pesquisa.

  4. Prima Enter para inserir a imagem no marcador de posição selecionado na sua apresentação.

Adicionar anotações do orador

Você pode colocar fatos úteis e anotações nas anotações do orador e consultá-las durante a apresentação.

  1. Ao editar um diapositivo na vista Normal , prima F6 até ouvir: "Notas do diapositivo, painel".

  2. Digite suas anotações.

  3. Para voltar a colocar o foco no diapositivo, prima F6 até ouvir "Diapositivo", seguido do número do diapositivo.

    Dica: Às vezes, o leitor de tela perde o foco e não lê um título do slide. Se isso acontecer, pressione Alt+Tab duas vezes para tentar mover o foco para fora da janela do PowerPoint e de volta.

Para saber mais sobre como adicionar notas de orador, consulte Utilizar um leitor de ecrã para ler ou adicionar notas e comentários de orador no PowerPoint

Apresentar seus slides para uma audiência

Depois que sua apresentação estiver pronta, mostrá-la para outras pessoas é simples.

  1. Abra sua apresentação no PowerPoint.

  2. Para iniciar a apresentação de slides, pressione F5.

  3. Pressione a Barra de espaços para se mover até o próximo slide. Para retornar ao slide anterior, pressione Backspace.

  4. Para sair da apresentação de slides, pressione Esc.

Para obter mais informações, consulte Usar atalhos de teclado para fornecer apresentações do PowerPoint e Usar um leitor de tela para mostrar sua apresentação com o PowerPoint.

Confira também

Usar um leitor de tela para adicionar e formatar texto no PowerPoint

Usar um leitor de tela para inserir e editar imagens e tabelas no PowerPoint

Usar atalhos de teclado para criar apresentações do PowerPoint

Usar atalhos de teclado para veicular apresentações do PowerPoint

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no PowerPoint

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