Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador da Windows, o JAWS ou o NVDA com produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Use Access com o teclado e um leitor de tela para exportar dados de um banco de dados da área de trabalho Access para um arquivo de texto (*.txt). Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Você aprenderá a usar o assistente de exportação para exportar dados, como uma tabela, consulta, formulário, relatório ou registros selecionados em uma exibição de vários registros, como uma folha de dados, para um arquivo de texto simples, para que você possa usar os dados em outros aplicativos que não oferecem suporte diretamente Access dados.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
Preparar seus dados para exportação
Antes de exportar seus dados, tire um momento para examinar os dados e decidir como você deseja exportá-los.
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Verifique se os dados não contêm indicadores de erro ou valores de erro. Caso contrário, problemas podem ocorrer durante a exportação e valores nulos podem aparecer no arquivo de texto. Para obter informações de solução de problemas, acesse a seção Solucionar problemas de valores ausentes e incorretos em um arquivo de texto em Exportar dados para um arquivo de texto.
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Escolha o arquivo de texto de destino e a codificação de texto. Se você exportar uma tabela, consulta, formulário ou relatório com formatação para um arquivo de texto existente, o arquivo será substituído. Você não pode anexar dados a um arquivo de texto existente.
Exportar dados com formatação e layout
Ao exportar um formulário ou uma folha de dados que contenha subformulários ou subfolhas de dados, somente o formulário ou a folha de dados principal é exportada. Você deve repetir a operação de exportação para cada subforma, sub-relatório e subdatasheet que deseja exportar para um arquivo de texto.
Só é possível exportar um objeto de banco de dados em uma única operação de exportação.
Quando você exporta dados com formatação e layout para um arquivo de texto, Access tenta recriar o layout da tabela usando caracteres dash (-) e barra vertical (|).
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Depois de abrir o banco de dados de origem, mova para o Painel de Navegação pressionando F6 até ouvir "Painel de Navegação" ou o nome de um objeto Access.
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Para selecionar o objeto a ser exportado, pressione a tecla Tab para mover para a lista de objetos e, em seguida, use as teclas seta para cima e para baixo para navegar até o objeto desejado. Se o objeto for uma tabela, consulta ou formulário e você quiser exportar apenas uma parte dos dados, abra o objeto no Modo de Exibição de Folha de Dados e selecione os registros desejados.
Observações:
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Você não pode exportar uma parte de um relatório. No entanto, você pode selecionar ou abrir a tabela ou consultar na qual o relatório se baseia e exportar uma parte dos dados nesse objeto.
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Para abrir um objeto no Modo de Exibição de Folha de Dados, quando estiver no objeto na árvore de navegação, pressione Enter para abri-lo. Pressione F6 até ouvir "Barra de status" e o nome da exibição atual. Pressione a tecla seta para a direita ou para a esquerda até ouvir "Exibição de folha de dados" e pressione Enter para selecionar. Se a opção Modo de Exibição de Folha de Dados não estiver disponível, você precisará habilitar a exibição do objeto. Para obter instruções, acesse Habilitar a Exibição de Folha de Dados para um objeto.
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Para iniciar o assistente de exportação de arquivo de texto, pressione Alt+X, T. A caixa de diálogo Exportar – Arquivo de Texto é exibida.
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Na caixa de diálogo, faça um dos seguintes procedimentos:
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Se você quiser exportar os dados para um novo arquivo de texto, pressione Alt+F para mover o foco para o campo de texto Nome do arquivo. Access sugere o nome do objeto de origem como o nome do arquivo do arquivo exportado. Para alterar o nome, exclua o nome sugerido e digite um novo nome.
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Se você tiver um arquivo de texto existente para o qual deseja exportar os dados, pressione Alt+R para abrir a caixa de diálogo Salvar Arquivos e procure o arquivo desejado. Quando estiver no arquivo, pressione Enter para selecioná-lo. A caixa de diálogo fecha e o foco retorna à caixa de diálogo Exportar – Arquivo de Texto .
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Se você estiver exportando uma tabela ou uma consulta, pressione Alt+W para migrar e selecione a opção Exportar dados com formatação e layout .
Observação: Se você estiver exportando um formulário ou relatório, essa opção sempre será selecionada e você não poderá desmarcá-lo.
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Se você quiser que o arquivo de texto de destino seja aberto automaticamente após a conclusão da exportação, pressione Alt+A para ir e selecione Abrir o arquivo de destino depois que a operação de exportação for concluída .
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Se o objeto de origem estiver aberto e se você tiver selecionado um ou mais registros no modo de exibição antes de iniciar a exportação e esses forem os registros que você deseja exportar, pressione Alt+S para migrar e selecione a opção Exportar apenas os registros selecionados . Se você quiser exportar todos os registros exibidos no modo de exibição, não selecione essa opção.
Observação: Se nenhum registro for selecionado, essa opção não estará disponível.
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Para confirmar suas seleções e começar a exportar, pressione a tecla Tab até ouvir "OK" e pressione Enter para selecioná-la. Se o arquivo de texto que você definiu já existir, Access perguntará se deseja substituir o arquivo existente. Para substituir o arquivo, pressione a tecla Tab até ouvir "Sim" e pressione Enter para selecioná-lo. A caixa de diálogo Codificar como é exibida.
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Para selecionar a codificação de texto e exportar o arquivo, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir a codificação desejada e pressione Enter para selecioná-lo.
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Se a exportação tiver sido bem-sucedida, Access solicitará que você salve as etapas de exportação para repita-as rapidamente sem o assistente de exportação. Para selecionar essa opção, pressione Alt+V. Para nomear as etapas de exportação, pressione Alt+A e digite um nome para a operação de exportação. Para salvar as etapas de exportação, pressione Alt+S.
Se a operação de exportação falhar devido a um erro, Access exibirá uma mensagem que descreve a causa do erro.
Se você tiver selecionado para abrir o arquivo de destino, agora poderá examinar os resultados de exportação no editor de texto padrão em seu computador.
Habilitar o Modo de Exibição de Folha de Dados para um objeto
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Quando estiver no objeto na árvore de navegação, pressione Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
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No menu, pressione D para abrir o Modo de Exibição de Design.
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No Modo de Exibição de Design, pressione F4 para abrir o painel Folha de Propriedades .
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Pressione F6 uma vez. O foco se move para uma linha de propriedade no painel Folha de Propriedades . Você ouvirá o número da linha, seguido pelo conteúdo da célula de propriedade.
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Para mover o foco para a lista suspensa Tipo de seleção , pressione Shift+Tab até ouvir "Campo inteiro", seguido pelo valor atual e "Edição de combinação". Se o valor atual for Formulário, você poderá prosseguir para a próxima etapa. Caso contrário, pressione Alt+Tecla de seta para baixo para expandir a lista e pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir "Formulário" e pressione Enter para selecioná-la.
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No painel Folha de Propriedades , pressione a tecla Tab até ouvir o item da guia selecionado no momento, por exemplo, "Item da guia Dados, selecionado". Se a guia atual for a guia Formatar , você poderá prosseguir para a próxima etapa. Caso contrário, pressione a tecla seta para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Item da guia Formatar". As propriedades da guia Formatar são exibidas.
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Na guia Formatar , pressione a tecla Tab até ouvir: "Linha quatro, Não, recolhida". O foco está na propriedade Permitir Exibição de Folha de Dados . Para definir a propriedade como Sim, pressione Alt+Tecla de seta para baixo, pressione a tecla Seta para cima uma vez e pressione Enter para selecionar o novo valor.
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Para fechar o painel Folha de Propriedades , pressione F4.
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Para abrir o objeto selecionado no Modo de Exibição de Folha de Dados, pressione Alt+J, D, W e H.
Confira também
Usar um leitor de tela para criar tabelas nos bancos de dados da área de trabalho do Access
Usar um leitor de tela para criar uma consulta nos bancos de dados da área de trabalho do Access
Usar um leitor de tela para criar um formulário nos bancos de dados da área de trabalho do Access
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