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Usar um leitor de tela para controlar e revisar alterações em um documento no Word
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Este artigo é para pessoas que usam um programa leitor de tela, como WindowsNarrador, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou recursos eMicrosoft 365produtos Windows. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Use Word com o teclado e um leitor de tela para acompanhar, mostrar e listar as alterações no documento. Testamos com Narrador, JAWS e NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Você também aprenderá a aceitar ou rejeitar alterações controladas.

Ícone decorativo. Precisa de instruções sobre como controlar alterações ou aceitar alterações controladas em um documento Word, mas não usar um leitor de tela? Confira Acompanhar alterações no Word ou aceitar alterações controladas.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.

  • Ao usar um leitor de tela, você usará a tecla modificadora desse leitor de tela, às vezes junto com outras teclas relacionadas, para navegar e interagir no aplicativo e executar comandos. Em algumas ocasiões, isso poderá sere indicado por "tecla SR" em nossa documentação.

Neste tópico

Ativar o recurso Controlar Alterações

Quando você ativa As Alterações de Faixa, Word marca para cima e mostra todas as alterações que qualquer pessoa faz no documento. Você pode ativar esse recurso usando um atalho de teclado direto ou a faixa de opções.

  1. Para ativar o recurso Controlar Alterações, siga um destes procedimentos:

    • Para usar o atalho direto, pressione Ctrl+Shift+E.

    • Para usar a faixa de opções, pressione Alt+R, G, G.

Escolha como mostrar alterações (revisões)

Você pode escolher como mostrar as alterações rastreadas em seu documento.

  1. Pressione Alt+R, T, D. O menu de marcação é expandido e você ouve o nome da marcação selecionada no momento.

  2. Na lista de marcação, pressione as teclas seta para cima ou para baixo até ouvir o nome da opção desejada. As seguintes opções estão disponíveis:

    • A marcação simples é a opção padrão e indica onde as alterações estão com uma linha vertical na margem do documento. Seu leitor de tela anuncia que há uma alteração no início de um parágrafo alterado.

    • Sem Marcação oculta a marcação para mostrar a aparência das alterações incorporadas. Essa opção não exclui as alterações.

      Dica: Para mostrar a marcação novamente, escolha Marcação Simples ou Todas as Marcações.

    • Todas as Marcações mostra todas as edições com cores diferentes de texto e linha. Essa opção é a marcação recomendada. O leitor de tela anuncia a alteração e o tipo de alteração em que a alteração aconteceu.

      Se a formatação tiver sido alterada, o JAWS também lerá os detalhes da alteração. Com o Narrador, você precisa ir para as notas de margem ou Revisão do Painel para ouvir os detalhes. Para obter instruções, acesse Mover para os detalhes das alterações de formatação com o Narrador ou Mostrar todas as alterações no Painel de Revisão.

    • Original mostra o documento em seu formato original.

    Para selecionar e aplicar uma opção, pressione Enter.

  3. Para selecionar quais alterações são rastreadas, pressione Alt+R, T, M. O menu Mostrar Marcação é expandido. Pressione a Seta para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Enter.

    Repita esta etapa para todos os tipos de marcação que você deseja selecionar.

Verificar e navegar pelas alterações rastreadas

Você tem várias opções para marcar e navegar pelas alterações rastreadas em um documento. Você pode simplesmente permitir que o leitor de tela leia o documento anunciando as alterações. Se o documento for longo ou houver muitas alterações controladas, talvez você queira usar as opções de listagem queWord ou o leitor de tela oferece para uma visão geral das alterações. Como alternativa, você pode navegar pela alteração do documento por alteração.

Mostrar todas as alterações no Painel de Revisão

  1. Pressione Alt+R+T, P. O menu Revisão do Painel é expandido.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para exibir o painel horizontalmente, pressione H.

    • Para exibir o painel verticalmente, pressione V.

  3. Para navegar pelas alterações no painel, pressione a tecla seta para cima ou para baixo.

  4. Quando terminar de trabalhar com o Painel de Revisão, para fechá-lo, pressione Alt+R+T, P e pressione Enter.

Mostrar todas as alterações no Visualizador Virtual do JAWS

  1. Pressione a tecla do logotipo do Windows+Ponto e vírgula (;). A caixa de diálogo Itens a Serem Exibidos no Visualizador Virtual é aberta.

  2. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Revisões" e pressione Enter. O Visualizador Virtual é aberto e você ouve o número total de revisões no documento.

  3. Pressione a tecla Tab para navegar na lista de revisões. O JAWS lê a alteração e seus detalhes.

  4. Quando estiver em uma alteração, pressione Enter para entrar no corpo do documento.

Mostrar todas as alterações na janela Revisões do JAWS

  1. Pressione Shift+SR key+R. A janela Revisões é aberta.

  2. Pressione a tecla seta para baixo para navegar na lista de alterações.

  3. Quando estiver em uma alteração, pressione Enter para entrar no corpo do documento.

Ler as alterações rastreadas embutidas

A forma como o leitor de tela anuncia as alterações e os tipos de alteração ao ler o documento depende da marcação selecionada e do leitor de tela que você está usando.

Para obter instruções sobre como usar um leitor de tela para ler um documento Word, acesse Ler um documento.

Dica: Com o JAWS, você pode abrir o histórico de fala se quiser marcar o que o JAWS vem dizendo. Em qualquer ponto, pressione a tecla SR+Barra de espaços, seguida por H. Para navegar pelo histórico de fala, pressione a tecla seta para cima ou para baixo.

Navegue pelas alterações um por um

Você pode usar atalhos de teclado para passar pelas alterações rastreadas um por um.

  • Para acessar a próxima alteração no documento, pressione Alt+R, H, 1.

  • Para acessar a alteração anterior no documento, pressione Alt+R, F.

Mover para os detalhes das alterações de formatação com o Narrador

Você pode navegar da área de edição de documentos até a margem para marcar os detalhes de uma alteração de formatação rastreada.

  1. Selecione a opção Todas as Marcações conforme instruído em Escolher como mostrar alterações (revisões).

  2. Deixe o leitor de tela ler o texto do corpo até que ele anuncie uma alteração de formatação. Em seguida, pressione a tecla SR+A.

  3. O foco se move para a margem e o Narrador anuncia os detalhes da alteração. Para voltar ao texto do corpo, pressione a tecla seta esquerda.

Remover alterações controladas

A única maneira de remover alterações controladas permanentemente de um documento é aceitá-las ou rejeitá-las.

Aceitar uma única alteração rastreada

Você pode aceitar alterações individuais no corpo do documento, revisão de painel ou notas de margem.

  1. Navegue até a alteração controlada que você deseja remover.

  2. Para aceitar a alteração, faça um dos seguintes procedimentos:

    • Pressione Shift+F10. O menu de contexto é aberto. Pressione E. A alteração é aceita e o foco retorna ao texto do corpo.

    • Pressione Alt+R, A, 2. Você ouvirá: "Aceite e mova-se para o próximo" Em seguida, pressione Enter. A alteração é aceita e o foco passa para a próxima alteração.

Rejeitar uma única alteração rastreada

Você pode rejeitar alterações individuais no corpo do documento, revisão de painel ou notas de margem.

  1. Navegue até a alteração controlada que você deseja remover.

  2. Para rejeitar a alteração, faça um dos seguintes procedimentos:

    • Pressione Shift+F10. O menu de contexto é aberto. Pressione R. A alteração é rejeitada e o foco retorna ao texto do corpo.

    • Para rejeitar a alteração, pressione Alt+R, J. Você ouvirá: "Rejeitar e passar para o próximo". Em seguida, pressione Enter. A alteração atual é rejeitada e o foco passa para a próxima alteração.

Aceitar ou rejeitar todas as alterações controladas

  • Para aceitar todas as alterações controladas, pressione Alt+R, A, 2, L.

  • Para rejeitar todas as alterações controladas, pressione Alt+R, J, L.

Manter o recurso Controlar Alterações ativado

Para impedir que outra pessoa desative o recurso Controlar Alterações, ative o recurso Proteger Controle de Alterações e adicione uma senha. Quando o recurso Controlar Alterações está protegido, outra pessoa que abre o documento pode visualizar as alterações, mas não pode desativar o recurso nem aceitar ou rejeitar as alterações.

  1. Pressione Alt+R, G, L. Você ouvirá: "Rastreamento de bloqueio".

  2. Escolha e digite uma senha e pressione a tecla Tab. Você ouvirá: "Reentrar para confirmar". Digite a senha novamente e pressione Enter.

Desativar o recurso Proteger Controle de Alterações

  1. Pressione Alt+R, G, L. Você ouvirá: "Desbloquear janela de rastreamento, senha".

  2. Digite sua senha e pressione Enter.

Desativar o recurso Controlar Alterações

Quando você desativar Alterações de Faixa , Word para de marcar novas alterações. Todas as alterações já controladas permanecem marcadas no documento até você removê-las. Você pode desativar esse recurso usando um atalho de teclado direto ou a faixa de opções.

  • Para desativar o recurso Controlar Alterações, no teclado, pressione Ctrl+Shift+E.

  • Para usar a faixa de opções para desativar Alterações de Faixa, no teclado, pressione Alt+R, G, G.

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A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

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