O agrupamento se reúne como itens ou documentos com base em um valor de coluna. Quando você agrupa um exibição, ele apenas reorganiza a forma como os dados são exibidos; ele não adiciona ou remove conteúdo do exibição.
Você pode optar por exibir apenas o header de grupo ou expandir a seleção para mostrar todos os itens ou documentos em um título de grupo.
Há duas maneiras de agrupar um modo de exibição:
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Um grupo rápido em uma coluna,
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ou agrupações mais flexíveis e persistentes criadas em um exibição.
Agrupação rápida em sua Microsoft Office SharePoint Online ou biblioteca
EmMicrosoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 eSharePoint Server 2019, você pode agrupar por uma única coluna selecionando o header dessa coluna e selecionando Grupo por [nome da coluna].
Microsoft Office SharePoint Online pré-seleciona a coluna e, em seguida, grupos todos os dados por diferenças nos dados dessa coluna. Para desfazer o agrupamento, selecione o header de coluna e selecione Grupo novamente.
Se uma coluna contiver um dos seguintes tipos de dados, ela não poderá ser agrupada
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Várias linhas de texto
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Escolha, onde vários valores são permitidos
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Hiperlink
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Imagem
Agrupando documentos ou itens em um exibição
Ao criar ou editar um modo de exibição, você pode especificar o agrupamento em uma ou duas colunas. Você também pode combinar o grupo com filtrosou classificação, se quiser.
Se você não precisar criar um novo modo de exibição, mas apenas deseja editar o modo de exibição existente que você está olhando, pule para a etapa 3.
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Selecione Exibir opções > salvar como.
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Dê um nome ao modo de exibição e selecione se você deseja que o modo de exibição seja público, para que outros usuários dessa lista ou biblioteca também possam ver o modo de exibição.
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Selecione Exibir opções > Editar modo de exibição atual.
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Role para baixo e expanda Group By. Na seção Grupo Por, em Primeiro grupo pelacoluna , abra a lista e escolha um nome de coluna.
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Clique em Mostrar grupos em ordem crescente ou Mostrar grupos em ordem decrescente.
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Se você também quiser agrupar por outra coluna, em Em seguida, agruparpela coluna , escolha outro nome de coluna. Em seguida, escolha entre ordem crescente e ordem decrescente.
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Role até a parte superior ou inferior da página e selecione OK.
Sua lista é mostrada com o agrupamento aplicado.
Observação: Ao agrupar por campos de Metadados Gerenciados, o uso de mais de um campo de Metadados Gerenciados no grupo provavelmente terá um impacto de desempenho nas cargas de página para o modo de exibição de biblioteca no qual o agrupamento está habilitado. (Por exemplo: As Colunas 1 e Coluna 2 são campos de Metadados Gerenciados. Você primeiro agrupa pela Coluna 1 e, em seguida, pela Coluna 2. Isso provavelmente afetará o desempenho da página).
Classificação, filtragem e agrupação de um exibição
Você pode combinar o agrupamento com a classificação e a filtragem de seus dados. É melhor escolher a coluna que você deseja agrupar e configurar a filtragem e a classificação. Ao configurar o agrupamento, especifique ordem crescente ou decrescente, portanto, não é necessário também criar uma classificação no mesmo campo. No entanto, talvez você queira criar um filtro em seus grupos para restringir o número de grupos.
Para saber como classificar um exibição, consulte Use sorting to modify a SharePoint view.
Para saber como filtrar um exibição, consulte Use filtering to modify a SharePoint view.
Estamos ouvindo
Este artigo foi útil? Caso tenham sido, fale conosco na parte inferior desta página. Se ele não foi útil, informe o que estava confuso ou faltando. Inclua o Microsoft Office SharePoint Online, as versões do SO e do navegador utilizados. Usaremos seus comentários para verificar os fatos, adicionar informações e atualizar este artigo.
Agrupando documentos ou itens em um exibição
Ao criar ou editar um modo de exibição, você pode especificar o agrupamento em uma ou duas colunas. Você também pode combinar o grupo com filtrosou classificação.
Se você não precisar criar um novo modo de exibição, mas apenas deseja editar o modo de exibição existente que você está olhando, pule para a etapa 3.
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Com a lista ou biblioteca aberta, selecione a guia Biblioteca e selecione Criar Exibir.
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Preencha os campos para descrever a exibição que você está criando.
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Selecione a guia Biblioteca e selecione Modificar Exibir.
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Role para baixo e expanda Group By. Na seção Grupo Por, em Primeiro grupo pelacoluna , abra a lista e escolha um nome de coluna.
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Clique em Mostrar grupos em ordem crescente ou Mostrar grupos em ordem decrescente.
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Se você também quiser agrupar por outra coluna, em Em seguida, agruparpela coluna , escolha outro nome de coluna. Em seguida, escolha entre ordem crescente e ordem decrescente.
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Role até a parte superior ou inferior da página e selecione OK.
Sua lista é mostrada com o agrupamento aplicado.
Observação: Ao agrupar por campos de Metadados Gerenciados, o uso de mais de um campo de Metadados Gerenciados no grupo provavelmente terá um impacto de desempenho nas cargas de páginas para o modo de exibição de biblioteca em que o agrupamento está habilitado. (Por exemplo: As Colunas 1 e Coluna 2 são campos de Metadados Gerenciados. Você primeiro agrupa pela Coluna 1 e, em seguida, pela Coluna 2. Isso provavelmente afetará o desempenho da página).
Classificação, filtragem e agrupação
Você pode combinar o agrupamento com a classificação e a filtragem de seus dados. É melhor primeiro escolher a coluna que você deseja agrupar e, em seguida, configurar a filtragem e a classificação. Ao configurar o agrupamento, especifique ordem crescente ou decrescente, portanto, não é necessário também criar uma classificação no mesmo campo. No entanto, talvez você queira criar um filtro em seus grupos para restringir o número de grupos.
Para saber como classificar um exibição, consulte Use sorting to modify a SharePoint view.
Para saber como filtrar um exibição, consulte Use filtering to modify a SharePoint view.
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