Ao salvar sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint no Microsoft 365, você pode trabalhar nela simultaneamente com seus colegas.
Compartilhar seu arquivo com outras pessoas
Para convidar outras pessoas a acessar o arquivo do PowerPoint e colaborar, siga estas etapas:
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Com a apresentação aberta, selecione o botão Compartilhar no canto superior direito da faixa de opções. Se você ainda não tiver armazenado sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint no Microsoft 365, uma mensagem orientará você a fazê-lo.
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A caixa de diálogo Compartilhar solicita que você convide um ou mais destinatários para acessar a apresentação para colaboração. Para cada destinatário, insira seu endereço de email. Se você os tiver em seus contatos, basta inserir os nomes deles.
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Use a lista suspensa para indicar se um destinatário pode editar o arquivo ou só pode exibir o arquivo. Opcionalmente, adicione uma nota.
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Para continuar, selecione Enviar.
Observação: A caixa de diálogo Compartilhar oferece uma opção alternativa: use o botão Copiar link e compartilhe o link. Qualquer pessoa com o link pode acessar o documento com permissões padrão.
Colaboração
À medida que outras pessoas se juntam a você para trabalhar em seu documento compartilhado, você pode ver evidências de sua presença e atividade.
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Com a apresentação aberta, observe as indicações de colaboração. Quando alguém estiver exibindo ou modificando a apresentação, sua miniatura (imagem ou iniciais) aparecerá no canto superior direito da faixa de opções.
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Para habilitar a exibição automática de nomes completos (ou seja, para fins de acessibilidade) acesse Opções de > de Arquivo > Exibição avançada > Exibir > Mostrar sinalizadores de presença para itens selecionados
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Para saber quem está trabalhando atualmente em um slide, passe o mouse sobre o ícone de identidade que aparece em um slide no painel da miniatura. Indicação
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Selecione a miniatura para exibir o slide completo que mostra uma borda ao redor da área afetada nesse slide. Indicação
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Quando terminar de trabalhar, basta salvar o arquivo. Se não houver conflitos nas revisões, eles serão mesclados automaticamente.
Revisar alterações e resolver conflitos
Ao fechar/sair do arquivo de apresentação compartilhado do PowerPoint, você pode examinar as alterações recentes e resolver qualquer diferença entre as edições da equipe.
Examinar todas as alterações
Ao salvar o arquivo, todas as alterações não conflitantes são mescladas automaticamente em sua apresentação. Você pode vê-los na exibição Minhas Alterações .
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Escolha Minhas Alterações ou Alterações de Terceiros.
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Se houver vários conflitos a serem resolvidos, faça o seguinte: Escolha Avançar para continuar resolvendo conflitos. Escolha Anterior para revisitar um conflito anterior. Se você quiser escolher o mesmo conjunto de alterações para todos os conflitos restantes, selecione a caixa de seleção Fazer isso para conflitos restantes.
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Quando terminar de resolver conflitos, selecione Concluído.
Mais detalhes sobre alterações conflitantes
Quando houver alterações conflitantes, você verá uma comparação visual entre suas alterações e as alterações conflitantes de um de seus colaboradores. Somente alterações que entram em conflito diretamente com suas alterações serão exibidas na comparação. Prossiga pelas telas Resolver Conflitos para escolher quais alterações manter. 
Comunicar-se no arquivo compartilhado por meio de Comentários, Tarefas e Chat
Além de ver as revisões de slides um do outro em tempo real, o PowerPoint habilita várias interações de equipe no arquivo de apresentação.
Comentários. Para criar, exibir ou responder aos comentários, use o ícone Comentários . Você pode responder a, resolver ou marcar comentários conforme concluído. Para saber mais, confira Adicionar comentários.
Tarefas. Uma Tarefa é um tipo especial de Comentário que pode ser atribuído e rastreado para o encerramento. Para saber mais, confira adicionar Tarefas. Bater papo. (Somente Microsoft 365) Você pode conversar instantaneamente com outras pessoas que estão trabalhando em uma apresentação armazenada no OneDrive para trabalho ou escola ou SharePoint no Microsoft 365.
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Na barra de ferramentas, na extremidade direita, clique no ícone (imagem ou iniciais) de um colaborador que está trabalhando no arquivo.
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No menu exibido, selecione Ingressar Chat em Grupo.
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Use a janela de chat para interagir com todos que estão atualmente no arquivo.
Observação: Se outra pessoa abrir posteriormente o arquivo para editá-lo, ela também poderá ingressar no chat. No entanto, eles verão apenas as novas mensagens desse tempo em diante, não o histórico de chat.
Notificações ao reabrir um arquivo alterado
Quando você reabre uma apresentação compartilhada após outras pessoas terem feito alterações nela, o PowerPoint para Microsoft 365 notifica você sobre isso. Uma mensagem de faixa indica quem fez alterações enquanto você estava fora. 
Veja as revisões recentes dos outros
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Qualquer slide que contenha revisões de colaborador terá um ponto azul na margem de seu painel de miniaturas. Observe o ponto indicador de colaboração na miniatura do slide.
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Selecione a miniatura para abrir o slide em tamanho real.
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No slide exibido, confira a parte alterada indicada por um contorno. A área revisada indicada pelo retângulo colorido.
Observação: Slides revisados recentemente são realçados, mas todas as revisões podem não ser indicadas no slide. Tipos de revisão não indicados incluem alterações no painel de notas, exclusão de formas, adições de comentários e alterações de animação.
Acessar versões anteriores de uma apresentação
Enquanto você está trabalhando em arquivos armazenados por meio do OneDrive e do OneDrive para trabalho ou escola, o Office preserva versões anteriores deles. Para um arquivo específico, você pode exibir a lista de versões anteriores e, opcionalmente, restaurar uma versão anterior.
Exibir a lista de versões anteriores
Com o arquivo aberto, siga estas etapas:
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Selecione o nome do arquivo na barra de título da janela do aplicativo.
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Selecione Histórico da versão.
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Exibir a lista de versões anteriores.
Abrir uma versão anterior
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No painel Histórico de Versões , selecione uma versão anterior.
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Selecione Abrir versão.
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Exiba a cópia somente leitura agora exibida em uma janela separada.
Mais informações sobre o realce de revisão
Vários fatores podem afetar até que ponto ocorre o realce de revisão.
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Revisão destacando trabalhos em documentos compartilhados armazenados no OneDrive e no SharePoint.
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As alterações não serão realçadas se o arquivo estiver criptografado ou protegido por senha.
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As alterações não serão realçadas se o arquivo estiver no formato .odp ou no formato .ppt ou .pps do PowerPoint mais antigo.
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As alterações só são realçadas quando a pessoa que faz a alteração está usando o PowerPoint para a Web ou o PowerPoint para o Microsoft 365. (Mais especificamente, pelo menos a versão 1707 do Canal Atual ou a versão 1803 do Semi-Annual Enterprise Channel). Aqui está um link para Localizar sua versão do Office.
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As alterações não serão realçadas se os dados de revisão tiverem sido desativados para o documento nas Opções de Privacidade do Trust Center. Opções de privacidade NÃO ativadas Se as opções de privacidade não estiverem ativadas, a apresentação armazenará o nome do usuário e a hora das edições mais recentes em um objeto. Se necessário, você pode remover essas informações por meio do Inspetor de Documentos. Saiba como neste artigo: remover dados ocultos e informações pessoais inspecionando documentos, apresentações ou pastas de trabalho. Opções de privacidade estão ativadas Se as opções de privacidade estiverem ativadas, o realce de revisão será desativado. Assim, não há armazenamento de dados relacionados à pessoa (nomes de usuário e seu tempo de acesso recente.)
Onde os dados são armazenados
Para tornar possível o realce de revisão, os dados sobre o status de leitura/não leitura de slides individuais são armazenados separadamente pelo PowerPoint. Onde esses dados são armazenados depende de qual versão e canal do PowerPoint está em uso.
Observação: Estamos no processo de mudar para armazenar esses dados em um serviço online da Microsoft projetado para salvar as configurações do usuário.
Esta tabela lista versões do PowerPoint e onde cada um armazena os dados de status de leitura/não lido específicos para cada pessoa que abre o arquivo. Use este link para Localizar sua versão do Office.
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Para este aplicativo do PowerPoint |
Para este número de versão (ou posterior) |
O status de leitura/não leitura dos dados é armazenado aqui |
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PowerPoint para Microsoft 365 no Canal Atual |
entre 1707 e 1710 |
No disco do computador, sob o caminho: %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState Esse local é protegido pela pasta Usuários do Windows. Se desejar, você pode excluir manualmente os arquivos que gravam seu status de lido/não lido. |
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PowerPoint para Microsoft 365 no Canal Atual |
1711 |
Serviço Microsoft Online |
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PowerPoint para Microsoft 365 no Semi-Annual Enterprise Channel |
1803 |
Serviço Microsoft Online |
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Power BI do Microsoft 365 para Mac |
16.11 |
Serviço Microsoft Online |
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PowerPoint para Android |
16.0.9001.2077 |
Serviço Microsoft Online |
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PowerPoint para iOS |
2.9.108.0 |
Serviço Microsoft Online |
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PowerPoint Mobile |
17.8827 |
Serviço Microsoft Online |
Você sente falta de Bibliotecas de Slides?
Se você quiser ver Bibliotecas de Slides no PowerPoint, envie seus comentários. Veja Como fazer para fazer comentários sobre o Microsoft 365. Sua entrada nos ajudará a priorizar quais recursos incluir em atualizações futuras.
Compartilhar sua apresentação com outras pessoas e colaborar ao mesmo tempo
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Abra seu PowerPoint apresentação e, no canto superior direito da faixa de opções, selecione Compartilhar
Observação: Se preferir não carregar sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint, você poderá compartilhá-la por meio de um anexo de email selecionando Enviar uma Cópia .
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Insira o endereço de email da pessoa com quem você gostaria de compartilhar a apresentação. Se as informações de contato da pessoa já estiverem armazenadas, basta apenas inserir o nome. O controle na parte superior permite determinar se seus convidados podem editar o arquivo ou só podem exibir o arquivo.
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Clique em Compartilhar. Um email será enviado para seus convidados.
Veja onde outras pessoas estão trabalhando na apresentação compartilhada
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Abra a apresentação e comece a trabalhar nela.
Se outra pessoa estiver visualizando ou trabalhando na apresentação, sua imagem em miniatura será exibida no canto superior direito da faixa de opções. O PowerPoint alerta quando as pessoas entram e saem da apresentação.
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Você também verá o nome da pessoa que está exibindo ou editando a apresentação no painel Compartilhar. Há um indicador na miniatura do slide e no slide em si que exibe onde uma pessoa está trabalhando na apresentação. Passe o mouse sobre o indicador ou selecione-o para descobrir quem está editando.
Para fins de acessibilidade, o PowerPoint também permite que você ative a exibição automática do nome do editor. Ative-o selecionando o PowerPoint > Preferências > Exibir > Mostrar sinalizadores de presença para itens selecionados.)
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Ao terminar de trabalhar, salve o arquivo.
Se as suas atualizações e as atualizações de outros autores não entrarem em conflito, elas serão mescladas automaticamente e você não precisará fazer mais nada.
Notificações quando você abre um arquivo alterado
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Depois que outras pessoas fizerem alterações em um arquivo de apresentação compartilhado, Power BI do Microsoft 365 para Mac notifica você quando você reabrir o arquivo. Uma faixa pequena informa quem fez alterações à sua apresentação enquanto você estava ausente.
Controlar alterações: o programa realça as revisões feitas por outras pessoas
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Power BI do Microsoft 365 para Mac controla automaticamente as alterações feitas em documentos online.
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Quando você abre novamente uma apresentação alterada (ou está em um arquivo que está sendo editado ativamente por outra pessoa), os slides alterados são realçados em turquesa no painel de miniatura. Uma dica de ferramenta diz: "Slide tem alterações não lidas."
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Selecione uma miniatura para ver no slide em tamanho real. Você verá a parte alterada do slide com um contorno turquesa. Uma notação que informa quem fez a alteração e quando. Olhando para o slide revisado, você limpa o realce turquesa e a notação "slide tem alterações não lidas" nesse slide.
Há alguns casos em que um slide revisado é realçado, mas o tipo de alteração realizada não está destacada no slide individual. Entre os exemplos dessas alterações estão: alterações no painel de notas, exclusão de uma forma, adição de um comentário e alterações de animação.
O que determina se as alterações são realçadas:
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Esse recurso funciona em documentos compartilhados armazenados no OneDrive e no SharePoint.
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As alterações só são realçadas quando a pessoa que faz a alteração estiver usando PowerPoint para a Web ou Power BI do Microsoft 365 para Mac — pelo menos a versão 16.11. Localize sua versão do Office
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As alterações não serão realçadas se o arquivo estiver criptografado ou protegido por senha.
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As alterações não serão realçadas se o arquivo estiver no formato .odp ou no antigo formato .ppt ou .pps do PowerPoint.
Comunique-se usando comentários
No final da faixa de opções da barra de ferramentas , selecione Comentários 
Você pode adicionar um novo comentário ou resposta a ou resolver comentários existentes.
( somenteMicrosoft 365) Marque um colega em um comentário usando o @-sign seguido pelo nome da pessoa. Essa pessoa recebe uma mensagem de email com um link para seu comentário. Ao clicar no link, a pessoa será direcionada ao documento e à conversa.
( somenteMicrosoft 365) Você pode conversar com alguém que está editando o arquivo ao mesmo tempo que você. Para começar, clique no ícone de chat 
Consulte versões anteriores do arquivo
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Office preserva versões anteriores de seus arquivos SharePoint, OneDrive e OneDrive corporativo ou de estudante enquanto estiver trabalhando neles.
Para abrir a lista das versões anteriores de um arquivo, selecione o nome do arquivo na barra de título da janela do aplicativo e selecione Procurar Histórico de Versões.
Histórico de versão é para exibição, não edição. Você pode ver qualquer versão anterior de um arquivo.
Para abrir uma versão anterior:
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No painel Histórico de Versões à direita, selecione Abrir Versão em um dos itens de histórico de versão.
Uma cópia somente leitura dessa versão é aberta em uma janela PowerPoint separada.
Você pode copiar conteúdo de uma versão anterior. Você também pode salvar uma cópia de uma versão anterior para que você possa editá-la separadamente do arquivo em que está trabalhando no momento.
Compartilhar uma apresentação com outras pessoas
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Na extremidade direita da faixa de opções da barra de ferramentas, clique em Compartilhar
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Na caixa de diálogo Enviar Link , insira os nomes ou endereços de email das pessoas com quem você deseja compartilhar a apresentação.
Adicione uma mensagem aos seus colegas, se quiser.
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Clique em Enviar.
Veja onde outras pessoas estão trabalhando na apresentação compartilhada
Quando várias pessoas trabalham em um arquivo ao mesmo tempo, os indicadores mostram onde elas estão:
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No canto superior direito da janela, você verá um selo - com sua imagem de perfil ou iniciais - para cada pessoa que atualmente tem o arquivo aberto. Selecione esse selo para ver onde no deck de slides eles estão atualmente.
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No painel de miniatura, você verá um rótulo aparecer no canto superior direito da miniatura do slide com o nome da pessoa atualmente nesse slide.
Confira revisões feitas por outras pessoas
Quando você abre uma apresentação que outra pessoa mudou, PowerPoint informa de duas maneiras:
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Uma mensagem While You Were Away é exibida no lado direito da janela.
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No painel miniatura do slide à esquerda, os slides que foram revisados são realçados com um plano de fundo turquesa.
Ao abrir esse slide, você também verá um contorno turquesa em torno do elemento slide revisado. Olhando para o slide revisado, você limpa o realce turquesa e a notação "slide tem alterações não lidas" nesse slide.
Conferir usando Comentários ou Chat
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Você pode adicionar um novo comentário ou resposta a ou resolver comentários existentes.
Marque um colega em um comentário usando o @-sign seguido pelo nome da pessoa. Essa pessoa recebe uma mensagem de email com um link para seu comentário. Ao clicar no link, a pessoa será direcionada ao documento e à conversa.
Você pode conversar com alguém que está editando o arquivo ao mesmo tempo que você. Para começar, clique no botão chat 
Consulte versões anteriores do arquivo
Office preserva versões anteriores de seus arquivos SharePoint, OneDrive e OneDrive corporativo ou de estudante enquanto estiver trabalhando neles.
Use o Arquivo > Informações > Histórico de Versões para abrir a lista das versões anteriores de um arquivo.
Histórico de versão é para exibição, não edição. Você pode ver qualquer versão anterior de um arquivo. Você pode copiar conteúdo de uma versão anterior. Você também pode salvar uma cópia de uma versão anterior para que você possa editá-la separadamente do arquivo em que está trabalhando no momento.
Renomear um arquivo de apresentação
Você pode renomear um arquivo no PowerPoint para a Web enquanto estiver co-criando com outras pessoas.
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Clique no nome do arquivo no centro da barra de título do PowerPoint para a Web perto da parte superior da janela do navegador.
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Digite um novo nome para o arquivo. Ou use as teclas de seta para posicionar o ponto de inserção dentro do título e digite suas alterações no nome do arquivo.
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Pressione Enter quando terminar.
Em um momento, a alteração de nome é sincronizada com outras instâncias do arquivo que estão abertas no momento.
