Criar uma reunião e agenda com Copilot no Outlook

Criar uma reunião e uma agenda em Calendário do Outlook

Você pode agendar uma reunião no Outlook e pedir Copilot criar uma agenda com base nas informações fornecidas.

Agendar uma reunião

Selecione Novo na faixa de opções à esquerda e selecione Evento no menu suspenso.
Insira o título da reunião, adicione os participantes, defina a data e a hora e o local.

Criar uma agenda de reunião

Para gerar uma agenda, você pode digitar os itens de agenda ou digitar / para Rascunho com Copilot.

Se você optar por fazer com que Copilot gere uma agenda, siga estas etapas:

Digite / to Draft with Copilot.
Defina a finalidade da reunião digitando-a ou selecionando um dos prompts sugeridos na lista suspensa e selecione Enviar.
Copilot gerará uma agenda de rascunho que você pode manter, descartar ou modificar.
Depois de examinar e finalizar os detalhes e a agenda da reunião, selecione Enviar para enviar o convite da reunião.

Dica: Se você criar a agenda ou o Copilot o ajudar, você pode usar o Qi de Contexto para adicionar links aos arquivos do Microsoft 365 digitando/na caixa de texto main e selecionando no menu suspenso. Para obter informações adicionais, consulte Usando O QI de Contexto para se referir a arquivos específicos, pessoas e muito mais em Microsoft 365 Copilot.

Criar um convite de reunião e uma agenda de um thread de email

Copilot torna rápido e fácil agendar uma reunião de um thread de email no novo Outlook.

Quando você usa a opção Agendar com o Copilot, o Copilot analisa o email e cria um convite de reunião para você, preenchendo um título e uma ordem do dia para a reunião e adicionando o thread de email como um anexo. As pessoas do thread de email são incluídas como participantes da reunião. Você pode rapidamente revisar o convite, adicionar ou alterar informações e, em seguida, enviá-lo.

Observações:

Esse recurso só estará disponível se você tiver uma licença de Microsoft 365 Copilot (Trabalho) e estiver usando novo Outlook.
Se você não vir Agendar com Copilot na parte superior do thread de mensagem, poderá adicioná-lo usando ações personalizadas e selecionar Agendar com Copilot no novo Outlook.

Abra uma conversa por email nonovo Outlook.
Na barra de ferramentas, selecione Agendar com o Copilot.Copilot analisará o thread de email e sugerirá um título de reunião, agenda e incluirá o thread de email como um anexo.
Selecione Inserir para aceitar o conteúdo sugerido pelo Copilot (você poderá editá-lo na próxima etapa, se necessário).
Revise o convite da reunião, faça as alterações que quiser fazer e, quando tudo estiver pronto, selecione Enviar.

Dica: Outra maneira de acessar o recurso é navegar até o canto superior direito e selecionar Mais opções Ícone Mais opções > Outras ações de resposta > Agendar com Copilot.

E se eu não estiver vendo nenhum conteúdo na ordem do dia?

Se a discussão por email não incluir muitas informações sobre ações futuras, o Copilot não incluirá uma ordem do dia no convite da reunião. Também não incluirá conteúdo de discussões classificadas como confidenciais ou que contenham conteúdo possivelmente prejudicial ou ofensivo.

Nesses casos, o rascunho terá o título original do email, mas não incluirá nenhum conteúdo gerado.

Agendar uma reunião usando chat no Outlook

O Agendamento Assistido por Chat no Outlook simplifica o processo de agendamento de reuniões e o tempo de bloqueio diretamente por meio do chat do Copilot. Comece a digitar um prompt no chat e Copilot sugerirá horários disponíveis e ajudará a organizar suas reuniões e compromissos.

Experimente prompts como:

Agende um tempo para se encontrar com Barbara sobre o relatório de vendas do 1º trimestre.
Encontre uma hora na próxima semana quando eu puder agendar uma consulta no dentista.

Consulte Chat com Copilot no Outlook para obter mais detalhes.