Verificar e compartilhar os resultados do formulário

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Microsoft Forms inclui análises avançadas em tempo real que fornecem informações de resumo de resposta e resultados individuais para inquéritos e outros tipos de formulários. Pode exportar os resultados para o Microsoft Excel para uma análise mais aprofundada, bem como eliminar ou imprimir um resumo das respostas.

Ver informações de resumo da resposta para o formulário

Em Microsoft Forms, abra o formulário para o qual pretende rever os resultados e, em seguida, selecione Ver respostas. O botão Ver respostas mostrará um distintivo com o número de respostas recebidas.

O ecrã Descrição Geral das Respostas apresenta informações de resumo sobre o seu formulário, como o número de respostas e o tempo médio que os inquiridos demoraram a preencher o seu formulário. Cada caixa de perguntas apresenta o número de respostas. As ligações mais detalhadas apresentam detalhes de respostas individuais. A descrição geral das respostas mostra um resumo das respostas com Mais ligações de detalhes para o ajudar a explorar os detalhes de cada resposta.

Ver detalhes de cada pergunta

Selecione Mais Detalhes em perguntas individuais para revelar mais detalhes para essa pergunta. Pode ordenar os resultados da resposta ao selecionar um cabeçalho de coluna.

MS_Forms_FormResults_Details genérico

Verificar os dados de resposta para cada pergunta

Selecione Verificar resultados individuais para ver os detalhes individuais de cada participante. Botão Verificar resultados individuais

Utilize as setas para a esquerda e para a direita para percorrer os detalhes dos resultados.

Navegar em respostas individuais com as setas

Também pode selecionar o nome do inquirido para ir para os resultados de outro participante.

Ver uma lista pendente dos inquiridos no Microsoft Forms

Observação: Se tiver mais de 50 inquiridos, desloque-se para baixo até à parte inferior da lista pendente e selecione Mostrar mais participantes para ver as respostas restantes.

Procure uma resposta individual ao introduzir o número (por exemplo, 25) no campo Inquirido que está associado a essa resposta.

Introduza um número específico na caixa de pesquisa do participante para ver os detalhes da resposta dessa pessoa no Microsoft Forms

Dica: Procurar uma resposta individual pelo número de identificação (ID) associado é especialmente útil quando as respostas são recolhidas anonimamente. O ID do inquirido é exclusivo para cada resposta, que pode ser encontrada na primeira coluna do seu livro se exportar as suas respostas e as abrir no Excel.

Selecione Mais opções para respostas Botão Mais opções para eliminar todas as respostas, imprimir respostas ou partilhar uma ligação de resumo. Selecione Mais para apresentar opções para eliminar todas as respostas, imprimir resumo ou partilhar uma ligação de resumo. Selecione Anterior para regressar ao ecrã Descrição Geral das Respostas.

Dica: Saiba mais sobre como imprimir formulários.

Ver resultados de formulários num livro do Excel

Pode ver facilmente todos os dados de resposta do seu formulário no Microsoft Excel. Na Descrição Geral das Respostas, pode Abrir resultados no Excel para capturar uma snapshot dos seus dados de resposta atuais num livro.

Selecione a seta pendente junto a Abrir resultados no Excel para Abrir no Ambiente de Trabalho do Excel como uma pré-visualização ou Transferir uma cópia.

Selecione a seta pendente junto a Abrir resultados no Excel para abrir no ambiente de trabalho do Excel como uma pré-visualização ou transfira uma cópia.

Observações:

Se selecionar Abrir resultados no Excel, o seu livro do Excel será armazenado automaticamente no OneDrive corporativo ou de estudante e contém uma ligação de dados dinâmicos ao seu formulário. Todos os novos dados de resposta no seu formulário serão refletidos no seu livro. O livro será aberto automaticamente no Excel para a Web.
Se selecionar Abrir no Excel para Ambiente de Trabalho, o seu livro do Excel será armazenado automaticamente no OneDrive corporativo ou de estudante e contém uma ligação de dados dinâmicos ao seu formulário. Todos os novos dados de resposta no seu formulário serão refletidos no seu livro. O livro será aberto automaticamente no ambiente de trabalho do Excel. Está disponível para todos os utilizadores do Excel do Canal Atual com a Versão 2410 (Compilação 16.0.18227.20000) ou posterior. Pode marcar a versão que está a utilizar ao aceder a Conta de > de Ficheiros no Excel. Se estiver a utilizar uma versão anterior, recomendamos que atualize a sua aplicação do Excel para tirar o máximo partido desta funcionalidade. Os utilizadores de Mac também podem esperar por esta funcionalidade numa atualização futura.
Se selecionar Transferir uma cópia, será aberto um livro offline do Excel sem qualquer relação ou ligação ao formulário.

Resolver problemas de exportação de dados

Se estiver a deparar-se com um erro de transferência, saiba como resolver problemas ao exportar dados de formulário para o Excel.

Analisar os resultados do formulário no Excel

No seu livro do Excel, os detalhes de cada pergunta no seu formulário são representados em colunas e cada resposta é apresentada numa linha. As primeiras cinco colunas apresentam o ID do participante, os tempos de início e de conclusão de cada resposta e o nome e endereço de e-mail de cada participante. As colunas subsequentes apresentam as seleções do participante.

Livro do Excel a apresentar os resultados do inquérito

Observações:

O ID do inquirido é exclusivo para cada resposta no seu formulário. Pode encontrar respostas individuais e os respetivos IDs correspondentes ao selecionar Ver resultados no ecrã Descrição Geral das Respostas do seu formulário.
Quaisquer alterações efetuadas ao seu livro não modificarão o conteúdo do seu formulário.
Os nomes e endereços de e-mail não serão apresentados se permitir que o seu formulário aceite respostas anónimas.

Partilhar resultados com outras pessoas

Selecione Descrição Geral das Respostas.
Selecione Mais opções para respostas > Partilhar uma ligação de resumo.
Escolha Copiar.

Ao colar esta ligação, qualquer pessoa que tenha a ligação poderá ver um resumo das respostas do seu formulário.

Observações:

Se estiver a utilizar o site móvel, selecione Descrição Geral da Resposta e selecione a seta no centro. Poderá copiar ou enviar a ligação por e-mail a partir daí.
Se estiver a colaborar num formulário com pessoas específicas na sua organização, apenas o utilizador, enquanto proprietário do formulário, pode criar uma ligação de resumo para o seu formulário se ainda não existir uma. Os cocriadores ainda podem copiar e partilhar a ligação de resumo, mas não podem criar uma. Noutros modos de colaboração não definidos para pessoas específicas na sua organização, os cocriadores podem criar novas ligações de resumo.

Eliminar uma ligação de resumo partilhado

Se partilhar as suas respostas de formulário com qualquer pessoa na sua organização e, em seguida, decidir partilhar apenas com pessoas específicas na sua organização, qualquer ligação de partilha de resumo que já exista ainda pode ser acedida por qualquer pessoa dentro ou fora da sua organização.

A eliminação de uma ligação de resumo será permanentemente removida e não poderá ser reativada.

Aceda a Ver respostas, Descrição Geral da Resposta > Mais opções Botão Mais opções > Partilhar uma ligação de resumo > remover ligação .

Opcional: em seguida, pode criar uma nova ligação de resumo se quiser partilhá-la com uma nova audiência, mas esta nova ligação de resumo continuará a ser acessível por qualquer pessoa que a obtenha.

Comentários para Microsoft Forms

Queremos ouvi-lo! Para enviar comentários sobre o Microsoft Forms, vá para o canto superior direito do seu formulário e selecione Mais configurações do formulário Botão Mais opções > Comentários.