No Outlook, você pode adicionar calendários do diretório da sua organização ou da Web. Você também pode compartilhar seu próprio calendário para que outras pessoas vejam ou delegam acesso para outras pessoas editarem seu calendário.

Compartilhar um calendário

1. Em seu calendário, selecione Compartilhar.

2. Escolha o calendário que você deseja compartilhar no menu suspenso.

3. Na caixa de diálogo Propriedades do Calendário , clique em Adicionar.

4. Você pode pesquisar pessoas em seu catálogo de endereços ou digitar seus endereços de email na caixa Adicionar . Quando terminar de adicionar nomes na caixa de diálogo Adicionar Usuários , selecione OK.

5. De volta à caixa de diálogo Propriedades do Calendário , selecione o nome ou endereço de email da pessoa e escolha o nível de detalhes que você deseja compartilhar com a pessoa e selecione OK.

Saiba mais em Compartilhar um calendário do Outlook com outras pessoas.

Adicionar um calendário de colega de trabalho

1. Em seu calendário, selecione Adicionar.

2. Escolha Entre Catálogo de Endereços.

3. Digite o nome ou o endereço de email da pessoa que você deseja adicionar.

4. Selecione o nome deles.

5. Selecione OK.

Importar seu Google Agenda

À medida que você fizer a opção, será importante transferir seu Calendário do G Suite para o Outlook.

1. Exporte seu calendário de sua conta do Google e salve-o no computador. Sua exportação é baixada para uma pasta compactada, portanto, você precisará extrair o calendário da pasta compactada.

2. Selecione Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar.

3. No Assistente de Importação e Exportação, escolha Importar um arquivo iCalendar (.ics) ou vCalendar e escolha Avançar.

4. Navegue até onde você armazenou o arquivo extraído e escolha aquele que termina com gmail.com e escolha OK.

5. Escolha Importar.

Permitir que outra pessoa gerencie seu calendário

Quando você compartilha ou delega acesso ao seu calendário, isso dá à pessoa a capacidade de gerenciar seu calendário.

Saiba como fazer de alguém um delegado no Share e acessar um calendário com permissões de edição ou delegado no Outlook.