Organizar sua caixa de entrada no Outlook para Windows

Organizar sua caixa de entrada é fundamental para manter você produtivo. Ao fazer a mudança do Gmail para o Outlook, aqui estão algumas diferenças em termos de terminologia e funcionalidade entre os dois aplicativos:

• O Outlook usa pastas, enquanto o Gmail usa rótulos para organizar mensagens.

• O Outlook usa regras para classificar seus emails em pastas e categorias à medida que eles são entregues. O Gmail usa filtros. O Outlook também tem filtros, mas no Outlook, é uma maneira de classificar a caixa de entrada ou uma pasta.

• Sinalizar um email no Outlook é muito parecido com Starring um email no gmail.

Usar pastas para organizar seu email

1. Selecione uma mensagem.

2. Selecione Mover.

3. Escolha uma pasta.

   Ou arraste e solte um email em uma pasta.

Criar regras para classificar seus emails automaticamente

Você pode deixar suas regras tão complicadas ou tão simples quanto quiser. Veja como enviar rapidamente todas as mensagens de um único remetente para uma pasta específica:

1. Clique com o botão direito do mouse em uma mensagem.

2. Selecione regras.

3. Escolha sempre mover mensagens de [nome do remetente].

4. Escolha uma pasta ou selecione novo para criar uma nova.

5. Selecione OK.

   Observação: Para deixar sua regra mais complicada, clique com o botão direito do mouse em uma mensagem e selecione regras > criar regra. Leia gerenciar mensagens de email usando regras para saber mais.

Sinalizar email para acompanhamento

1. Selecione um email.

2. Selecione acompanhamento.

3. Escolha uma opção.

   Ou passe o mouse sobre a mensagem e selecione o sinalizador.

Para ver todas as suas mensagens sinalizadas:

• Selecione filtrar > de email sinalizadas.

Arquivar email

Use o arquivo morto quando desejar manter uma caixa de entrada limpa, mas não quiser excluir certos emails. Ao contrário das mensagens excluídas, as mensagens arquivadas podem ser pesquisadas.

1. Selecione uma ou mais mensagens.

2. Selecione Arquivar.