Em muitos casos, importar dados relacionais através do suplemento Power Pivot é mais rápido e eficiente do que fazer uma importação simples no Excel.
Geralmente, é tão fácil de fazer:
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Contacte um administrador da base de dados para obter informações de ligação da base de dados e para verificar se tem permissão para aceder aos dados.
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Se os dados forem relacionais ou dimensionais , clique em Base > Obter Dados Externos > a Partir da BasePower Pivot de Dados.
Opcionalmente, pode importar de outras origens de dados:
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Clique em Home > Do Serviço de Dados se os dados forem provenientes do Microsoft Azure Marketplace ou de um feed de dados OData.
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Clique em Base > Obter Dados Externos > De Outras Origens para escolher a partir de toda a lista de origens de dados.
Na página Escolher Como Importar os Dados , escolha se pretende utilizar todos os dados na origem de dados ou filtrar os dados. Escolha tabelas e vistas de uma lista ou escreva uma consulta que especifique os dados a importar.
As vantagens de uma importação Power Pivot incluem a capacidade de:
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Filtre dados desnecessários para importar apenas um subconjunto.
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Mude o nome de tabelas e colunas à medida que importa dados.
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Cole numa consulta predefinida para selecionar os dados que devolve.
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Por vezes, os fornecedores de OLE DB podem oferecer um desempenho mais rápido para dados de grande escala. Ao escolher entre diferentes fornecedores para a mesma origem de dados, deve experimentar primeiro o fornecedor OLE DB.
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Importar tabelas de bases de dados relacionais guarda os passos porque as relações de chave externa são utilizadas durante a importação para criar relações entre folhas de cálculo na janela Power Pivot.
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Importar várias tabelas e, em seguida, eliminar aquelas de que não precisa, poderá guardar os passos. Se importar tabelas uma de cada vez, ainda poderá ter de criar relações entre as tabelas manualmente.
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As colunas que contêm dados semelhantes em origens de dados diferentes são a base da criação de relações na janela Power Pivot. Ao utilizar origens de dados heterogéneas, escolha tabelas que tenham colunas que possam ser mapeadas para tabelas noutras origens de dados que contenham dados idênticos ou semelhantes.
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Para suportar a atualização de dados de um livro que publica no SharePoint, selecione origens de dados que sejam igualmente acessíveis para estações de trabalho e servidores. Depois de publicar o livro, pode configurar uma agenda de atualização de dados para atualizar as informações no livro automaticamente. A utilização de origens de dados disponíveis em servidores de rede possibilita a atualização de dados.
No Excel, clique em Ligações > de Dados > Atualizar Tudo para voltar a ligar a uma base de dados e atualizar os dados no seu livro.
A atualização atualizará células individuais e adicionará linhas que foram atualizadas na base de dados externa desde a hora da última importação. Apenas serão atualizadas novas linhas e colunas existentes. Se precisar de adicionar uma nova coluna ao modelo, terá de importá-la com os passos indicados acima.
Uma atualização repete simplesmente a mesma consulta utilizada para importar os dados. Se a origem de dados já não estiver na mesma localização ou se as tabelas ou colunas forem removidas ou renomeadas, a atualização falhará. É claro que ainda mantém quaisquer dados que tenha importado anteriormente. Para exibir a consulta usada durante a atualização de dados, clique em Power Pivot > Gerenciar para abrir a janela Power Pivot. Clique em Design > Propriedades da Tabela para exibir a consulta.
Normalmente, as permissões são necessárias para atualizar os dados. Se partilhar o livro com outras pessoas que também pretendam atualizar os dados, estes precisarão de, pelo menos, permissões só de leitura na base de dados.
O método através do qual partilha o livro determinará se a atualização de dados pode ocorrer. Para Microsoft 365, não pode atualizar dados num livro guardado no Microsoft 365. No SharePoint Server, pode agendar a atualização automática de dados no servidor, mas é necessário que Power Pivot para Microsoft Office SharePoint Online tenha sido instalado e configurado no seu ambiente de Microsoft Office SharePoint Online. Contacte o administrador Microsoft Office SharePoint Online para ver se está disponível uma atualização de dados agendada.
Pode importar dados de uma das muitas origens de dados fornecidas na tabela abaixo.
Power Pivot não instala os fornecedores para cada origem de dados. Embora alguns fornecedores já existam no seu computador, poderá ter de transferir e instalar o fornecedor de que precisa.
Também pode ligar a tabelas no Excel e copiar e colar dados de aplicações como o Excel e o Word que utilizam um formato HTML para a Área de Transferência. Para obter mais informações, consulte Adicionar Dados utilizando Tabelas Ligadas do Excel e Copiar e Colar Dados no Power Pivot.
Considere o seguinte no que diz respeito aos fornecedores de dados:
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Também pode utilizar o Fornecedor OLE DB para ODBC.
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Em alguns casos, a utilização do fornecedor OLE DB MSDAORA pode resultar em erros de ligação, especialmente com versões mais recentes do Oracle. Se encontrar erros, recomendamos que utilize um dos outros fornecedores listados para o Oracle.
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Fonte |
Versões |
Tipo de arquivo |
Provedores |
|---|---|---|---|
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Bases de dados do Access |
Microsoft Access 2003 ou posterior. |
.accdb ou .mdb |
Fornecedor ace 14 OLE DB |
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Bancos de dados relacionais do SQL Server |
Microsoft SQL Server 2005 ou posterior; Base de Dados SQL do Microsoft Azure |
(não aplicável) |
Provedor OLE DB para SQL Server Fornecedor OLE DB de Cliente Nativo do SQL Server Provedor OLE DB do SQL Server Native 10.0 Client Provedor de Dados do .NET Framework para SQL Client |
|
SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW) |
SQL Server 2008 ou posterior |
(não aplicável) |
Fornecedor OLE DB para SQL Server PDW |
|
Bancos de dados relacionais da Oracle |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(não aplicável) |
Fornecedor OLE DB Oracle Fornecedor de Dados .NET Framework para o Cliente Oracle Provedor de dados do .NET Framework para SQL Server MSDAORA OLE DB (fornecedor 2) OraOLEDB MSDASQL |
|
Bases de dados relacionais teradata |
Teradata V2R6, V12 |
(não aplicável) |
Fornecedor OLE DB TDOLEDB Fornecedor de Dados .Net para Teradata |
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Informix relational databases (Informar bases de dados relacionais) |
(não aplicável) |
Informar o fornecedor OLE DB |
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Bases de dados relacionais IBM DB2 |
8.1 |
(não aplicável) |
DB2OLEDB |
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Bases de dados relacionais do Sybase |
(não aplicável) |
Fornecedor OLE DB do Sybase |
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|
Outras bases de dados relacionais |
(não aplicável) |
(não aplicável) |
Provedor OLE DB ou driver ODBC |
|
Arquivos de textoConectar a um arquivo simples |
(não aplicável) |
.txt, .tab, .csv |
Provedor OLE DB do ACE 14 para Microsoft Access |
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Arquivos do Microsoft Excel |
Excel 97-2003 ou posterior |
.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
Provedor OLE DB ace 14 |
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Power Pivot pasta de trabalhoImportar dados do Analysis Services ou do Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2008 R2 ou posterior |
xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ASOLEDB 10.5 (usado apenas com Power Pivot pastas de trabalho que são publicadas em fazendas do SharePoint que têm Power Pivot para o SharePoint instalado) |
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Análise Serviços cuboImportar dados de Analysis Services ou Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2005 ou posterior |
(não aplicável) |
ASOLEDB 10 |
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Os feeds dedados importam dados de um feed de dados (usado para importar dados de relatórios do Reporting Services, documentos do serviço Atom e feed de dados únicos) |
Formato Atom 1.0 Qualquer banco de dados ou documento exposto como um Serviço de Dados do Windows Communication Foundation (WCF) (anteriormente ADO.NET Data Services). |
.atomsvc para um documento de serviço que define um ou mais feeds .atom para um documento de feed da Web atom |
Provedor do Microsoft Data Feed para Power Pivot Provedor de dados de feed de dados do .NET Framework para Power Pivot |
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Reporting Services relataimportar dados de um relatório do Reporting Services |
Microsoft SQL Server 2005 ou posterior |
.rdl |
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Arquivos de Conexão de Banco de Dados do Office |
.Odc |
Documentos de servidor publicados, como bancos de dados do Access já publicados no SharePoint, não podem ser importados.
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