Mover texto com o painel de navegação

Outro recurso que você pode usar (e isso desde o Word 2010) é o Painel de Navegação. Eu vou mostrar.

Vá para a guia Exibir e clique na caixa do Painel de Navegação. E, do lado esquerdo do seu documento, aparecem todos os títulos.

Novamente, só os títulos aparecem.

Qualquer outro item sobre o qual você aplicou um estilo diferente não vai aparecer, só os títulos.

E essa é, na verdade, a estrutura do documento.

Agora, vamos dizer que seu professor de astronomia, que também é professor de inglês,

quer que os planetas fiquem em ordem alfabética.

Em primeiro lugar, você deveria questionar isso. Mas, em segundo lugar, OK.

Se eu tivesse que fazer diretamente no documento, eu precisaria pegar Mercúrio

e precisaria selecionar tudo isso e verificar se está tudo correto...

Desse modo, eu vou ter que recortar e descobrir onde colocá-lo,

e percorrer o documento para localizar o lugar certo para colá-lo.

E, ao fazer isso em um documento longo, você pode ter espaços extra ou posicionar tudo no lugar errado.

Isso pode se tornar bastante trabalhoso, ter que recortar e colar para reorganizar o documento.

Vamos dar uma olhada no Painel de Navegação. E aqui eu posso arrastar as seções.

OK, agora vamos fazer isso em ordem alfabética. Primeiro vem Júpiter, depois a Terra.

Eu vou clicar nele e desmarcar quando ele estiver no lugar certo.

Todas as luas de Júpiter também aparecem nessa ordem, então eu posso colocar em ordem alfabética rapidamente.

Netuno, Saturno fica acima de Vênus. U, V, Vênus é o último. Mas antes dos Planetas Anões.

E assim eu organizei rapidamente o documento em ordem alfabética, e o documento inteiro é alterado aqui ao lado.

Agora, vamos dar uma olhada no Sumário. O Sumário não é atualizado automaticamente como uma visualização dinâmica.

Você tem que fazer ele ser atualizado. Mas isso é muito fácil. Basta clicar no Sumário,

você também pode fazer isso na faixa de opções, e clicar em Atualizar Sumário. Você pode atualizar somente os números de página. Vamos fazer isso.

Agora, você pode ver que Mercúrio está na página quatro, e Saturno na página seis.

Mas eu quero atualizar o Sumário inteiro, para colocá-lo em ordem.

Atualizar Sumário, atualizar todo o sumário,

e agora os planetas estão em ordem alfabética e o Sumário está nessa ordem.

Com Estilos, você pode alterar a aparência do documento rapidamente, e de maneira uniforme.

Você pode criar o Sumário instantaneamente e organizar o documento com o Painel de Navegação

e alterar itens com muita facilidade.

Essas são três das principais vantagens de usar Estilos.