imprimir anotações ou usar o Modo de Exibição do Apresentador

Para consultar suas anotações durante a apresentação, você pode imprimi-las como Páginas de anotações, ou usar o modo de exibição do apresentador em seu laptop, que exibe as anotações na área anotações, aqui.

Para imprimir anotações, para si mesmo ou como um folheto de audiência, clique em arquivo, Imprimir para abrir a visualização de impressão.

Nas opções de impressão, procure o botão de Layout de página para selecionar o tipo de layout para impressão. Clique na sua seta.

Em Layout de impressão, clique em Anotações.

Você verá uma página de anotações na visualização.

Clique na seta Próxima página para clique através das páginas de anotações e certificar-se de que elas sejam como você espera para impressão.

Eu arrastarei a barra de rolagem para cima para retornar à primeira página.

Na parte inferior da tela, clique nessa seta para escolher uma opção de cor para a impressão.

Se você estiver conectado a uma impressora colorida, cor será uma opção aqui.

Se você não precisa imprimir em cores, escolha uma das opções de preto e brancas, como escala de cinza.

Além disso, lembre-se dos cabeçalhos e rodapés na visualização da página de anotações.

Posso vai ampliar, para que elas fiquem mais visíveis.

Não há o cabeçalho de data e o rodapé de número de página.

Se você quiser editá-los, clique em Editar Cabeçalho e rodapé, aqui na parte inferior.

Alterar as opções na caixa de diálogo e clique em Aplicar a todos.

Vai clicamos Cancelar agora.

Quando estiver pronto para imprimir, clique em Imprimir.

Para informações mais detalhadas de opções de impressão, incluindo como imprimir suas anotações no Word, consulte o curso resumo no final deste curso.

Agora, se você quiser usar o modo de exibição do apresentador como você apresentar, você pode consultar suas anotações no modo de exibição, enquanto o público vê apenas o slide.

No modo de exibição do apresentador, você pode ver o slide que está sendo exibido atualmente aqui e as anotações do orador aqui.

Slide 2, que aparece próxima, mostra aqui.

Clique na seta para a direita para Avançar para o próximo slide.

E agora posso discutir Slide 2, fazendo referência às minhas anotações aqui.

Não há nenhum limite para o comprimento das anotações.

Posso fazer área anotações maiores apontando para uma borda e arrastando o cursor de seta de duas pontas para cima ou para o lado.

Para tornar o texto maior, clique no botão grande 'A'. E para torná-la menor, clique no botão de pequenas 'A'.

Para usar o modo de exibição do apresentador, clique na guia apresentação de slides e verifique se Que usar o modo de exibição do apresentador está marcada.

Se seu laptop tem capacidade para vários monitores, basta conectá-la a um projetor e clique no botão de apresentação de slides.

Seu laptop mostrará o modo de exibição do apresentador, enquanto o projetor mostra o modo de exibição de apresentação de slides.

Para abrir o modo de exibição do apresentador para uma orientação de prática sem um projetor ou monitor secundário, clique em apresentação de slides, clique com botão direito e clique em Mostrar modo de exibição do apresentador.

Conforme você testa, se você quiser alterar suas anotações, você precisará voltar ao Normal modo de edição para fazê-lo.

Pressione Esc para fechar o modo de exibição do apresentador e faça a alteração.

Em seguida, reabra o modo de exibição do apresentador para continuar.

Agora você tem as ferramentas essenciais para usar anotações do orador durante a apresentação.

Para obter mais informações, consulte o resumo do curso e experimente mais com o PowerPoint.