Quando você quer estar junto, mas não pode estar no mesmo lugar, você ainda pode ficar conectado às pessoas que mais importam. Uma reunião virtual é uma maneira divertida de manter contato e celebrar momentos especiais como aniversários, feriados e marcos. Você não precisa de um motivo para se conectar de longe. Às vezes, reuniões remotas são apenas para se divertir. Não importa a ocasião, nós temos você coberto.
Começar com o essencial
Uma reunião virtual é como qualquer reunião, e você precisará decidir algumas coisas.
Organizar sua lista de convidados
Depois de decidir quem deseja convidar para sua reunião virtual, use o Outlook para manter as informações de contato de todos em um só lugar. A partir daí, você está a poucos cliques de enviar convites de reunião.
Tente criar contatos do Outlook. Em seguida, você pode criar um catálogo de endereços para organizar contatos. Se você planeja se encontrar no Skype, também pode sincronizar seu catálogo de endereços com sua lista de contatos do Skype.
Decidir quando se reunir
Entre fusos horários diferentes e as agendas ocupadas das pessoas, às vezes pode ser complicado encontrar uma boa hora para todos entrarem online. Use o Assistente de Agendamento no Outlook ou crie uma pesquisa do FindTime para determinar a melhor disponibilidade para seu grupo.
Se você simplesmente não conseguir encontrar um tempo para todos se encontrarem, você sempre pode ter uma segunda reunião para aqueles que não podem chamar para o primeiro.
Dica: Se você precisar escolher uma hora para se encontrar, se inscrever para uma atividade ou escolher um tema para sua reunião, você pode criar uma pesquisa, um teste ou uma pesquisa em Microsoft Forms.
Escolher uma maneira de se encontrar
O Skype facilita o chat, a colaboração e a permanência em contato. O envio de mensagens é gratuito e você pode convidar até 50 pessoas. Além disso, você pode compartilhar fotos, vídeos e documentos diretamente da janela do Skype.
Se você não quiser se inscrever ou baixar nada, poderá usar o Meet Now. Basta criar um link de reunião, compartilhá-lo com até 50 pessoas e ingressar na chamada.
Venha com ideias para o evento
Um plano de festa geral pode ajudar seu evento online a fluir sem problemas. Considere jogos, curiosidades, contação de histórias ou compartilhamento de fotos para que todos possam participar.
Dica: Com muitas reuniões mudando de pessoa para online, obtenha ideias para se manter social, mesmo quando você está socialmente distante. Leia estas 5 ideias para reuniões remotas.
Mantenha sua reunião no caminho certo com uma parte do PowerPoint
Pessoas usar o PowerPoint no trabalho, mas também é uma ótima ferramenta para usar em uma configuração social. Uma festa do PowerPoint é uma maneira divertida de garantir que você não fique sem coisas sobre as quais falar durante sua reunião online. Selecione um tópico com antecedência e que todos criem suas próprias apresentações do PowerPoint para compartilhar entre si.
As possibilidades são infinitas: compartilhar fatos divertidos, falar sobre seus hobbies ou talentos secretos, ensinar algo que aprendeu nas últimas semanas ou mergulhar em um tópico como livros favoritos ou astrologia. Mantenha-o curto e leve e deixe todos contribuírem!
Experimente um dos modelos de festaou navegue por todos os modelos de apresentação.
Finalizar os detalhes
Obter suas palavras apenas para a direita
Use Editor Microsoft, um serviço alimentado por IA que ajuda a trazer seu melhor escritor. Disponível em Word ou na Web, o Editor ajudará você a elaborar o convite perfeito para sua conjunção virtual.
Coletar suas ideias
Se você estiver fazendo pesquisa de eventos online, reúna suas ideias em uma coleção do Microsoft Edge. Festa de aniversário do unicórnio arco-íris? Comemoração do 50º aniversário? Tudo é jogo.
Convidar amigos e familiares
Quando estiver pronto para espalhar as notícias sobre seu evento virtual, agende uma reunião no Outlook.
Ou, se você tiver o Skype aberto, tente agendar uma chamada no Skype.
Precisa manter uma criança ocupada enquanto você está em uma chamada?
Encontre sua escolha de opções envolventes em atividades domésticas para alunos remotosou comece com um modelo para diversão e jogos.
Fazer uma execução de teste
Para ter uma reunião online perfeita, certifique-se de que todos os seus equipamentos estejam funcionando corretamente, para que não haja surpresas na hora da festa.
Dar acesso interno à câmera aos aplicativos
Dê permissão a aplicativos como o Skype para usar sua câmera para que o vídeo funcione corretamente.
Selecione Iniciar > Configurações > Câmera de > de Privacidade e selecione quais aplicativos podem usar sua câmera.
Conectar uma webcam
Muitos computadores têm câmeras internas ou alto-falantes. No entanto, webcams externas, fones de ouvido e outros dispositivos podem melhorar a qualidade da sua experiência de vídeo. Considere conectá-los antes de se encontrar.
Personalizar seus planos de fundo de chat de vídeo
Para colocar o foco em você, não em sua localização, tente remover planos de fundo distrativos. Ou defina um plano de fundo divertido relacionado ao tema da reunião.
Saiba como personalizar sua tela de fundo para chamadas de vídeo do Skype
Obter dicas para chats de vídeo
Desde ângulos de câmera até iluminação e acessórios Bluetooth, saiba como configurar uma chamada de vídeo que parece e soa ótimo.
Usar o QuickAssist para ajudar alguém a se configurar
Seus convidados podem ter diferentes níveis de conforto para configurar seus dispositivos para um chat de vídeo. Se você precisar ajudar alguém, poderá usar o QuickAssist para ver a tela ou corrigir um problema para ela.
Tenha um ótimo tempo
Agora que é hora de se reunir, use essas dicas e truques para uma reunião perfeita. Que a diversão comece!
Dê a todos a chance de falar
Fique mudo quando não estiver falando para evitar falar uns sobre os outros. Pausar de vez em quando para que todos tenham a chance de contribuir, especialmente aqueles que não falaram.
Criar uma agenda
Embora seja ótimo ter uma reunião online sem uma agenda formal, ter perguntas específicas ou uma pequena lista de atividades envolventes para seu grupo pode ajudar se a conversa acalmar. Por exemplo, uma festa de aniversário pode fazer com que todos acendam velas em seu próprio pedaço de bolo ao mesmo tempo, ou as pessoas podem se revezar compartilhando desejos de aniversário para o próximo ano.
Mantenha a conversa em andamento
O fim da sua reunião online não precisa significar o fim da diversão! Compartilhe fotos e vídeos do evento para lembrar o tempo gasto juntos. Carregue fotos e arquivos no OneDrive e aprenda a compartilhar arquivos e pastas.
Adorou sua reunião? Continue de onde parou com o Meet Now.
