Quando você envia um email, talvez queira pesquisar e selecionar um endereço de email de um grupo específico de contatos, como um grupo de colegas de trabalho, parentes ou um clube. Para facilitar isso, você pode criar catálogos de endereços pessoais usando os nomes em suas pastas de contato do Outlook.
Para fazer isso, crie uma pasta em Contatos e, em seguida, faça dessa pasta um catálogo de endereços.
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Selecione a guia Pessoas na parte inferior da tela do Outlook.
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Na guia Página Inicial , em Meus Contatos, clique com o botão direito do mouse na pasta Contatos e clique em Nova Pasta.
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Na caixa de diálogo Create Nova Pasta, nomeie a pasta, selecione onde colocá-la e clique em OK. Provavelmente é melhor colocar a nova pasta na pasta Contatos .
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Para garantir que sua pasta esteja disponível como um catálogo de endereços, clique com o botão direito do mouse na nova pasta e clique em Propriedades.
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Clique na guia Catálogo de Endereços do Outlook e verifique se a caixa marcar para Mostrar essa pasta como um catálogo de endereços de email está selecionada.
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Confirme se a pasta novos contatos foi adicionada como um catálogo de endereços. Na caixa de entrada, clique na guia Página Inicial > Catálogo de Endereços.
Na caixa de diálogo Catálogo de Endereços , verifique se o catálogo de endereços que você acabou de criar aparece na lista Catálogo de Endereços .
Adicionar contatos ao catálogo de endereços
Agora que você tem seu catálogo de endereços pessoal ou grupo de contatos personalizados criado, você pode adicionar contatos a ele.