Os autores podem convidar outros autores para editar a mesma página ou postagem de notícias ao mesmo tempo. Enquanto a coautoria está acontecendo, os autores podem ver alterações em tempo real feitas por outras pessoas à medida que acontecem, com presença disponível nos níveis de página, seção e Web Part.
Importante: Essa funcionalidade começará a ser distribuída para organizações em julho de 2024.
Compartilhar uma página ou uma postagem de notícias
Há dois métodos para compartilhar uma página ou uma postagem de notícias. Você pode compartilhar a página individual ou a postagem de notícias ou compartilhar o site se planeja trabalhar com outras pessoas em várias páginas ou em outro conteúdo no site. Selecionar a opção Copiar permite copiar um link de compartilhamento para ser colado em outro lugar, como um chat do Teams ou outro documento.
Compartilhar uma página ou uma postagem de notícias
Para compartilhar uma página, selecione o botão Compartilhar na parte superior da página. A opção Compartilhar página na lista suspensa abre a experiência de diálogo de compartilhamento familiar. Você pode enviar um email para seus destinatários de compartilhamento com um link para a página diretamente da página.
Para obter um passo a passo mais detalhado, consulte Criar e usar páginas modernas em um site do SharePoint.
Compartilhar o site
Se você for proprietário de um site do SharePoint, poderá dar a outras pessoas acesso ao site adicionando-as como proprietários, membros ou visitantes. Para obter um passo a passo detalhado, consulte Compartilhar um site.
Coautoria em uma página ou postagem de notícias
Depois de compartilhar sua página ou postagem de notícias, você pode trabalhar nessa página ao mesmo tempo que outras pessoas. Se alguém estiver trabalhando na página ou no post de notícias, você verá a presença deles e as alterações que estão fazendo. Chamamos isso de coautoria ou colaboração em tempo real.
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Selecione onde deseja fazer alterações e comece a editar. Se outras pessoas estiverem editando a página ou a postagem de notícias, você verá suas alterações em tempo real.
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A presença mostra exatamente onde cada pessoa está trabalhando na página, incluindo qual seção e web part.
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Vários autores podem editar simultaneamente a mesma página e seção, mas os coautores não podem editar a mesma Web Part ao mesmo tempo. Enquanto outra pessoa estiver editando uma Web Part, a Web Part será bloqueada para edição. Outros autores ainda podem mover ou excluir a web part ou seção.
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As alterações feitas pelos autores são salvas automaticamente a cada poucos segundos. Se os autores desejarem sair do modo de edição, eles poderão usar Salvar e fechar.
Observações:
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O comando Salvar como rascunho foi removido, pois não é mais necessário fazer check-in no rascunho para que outro usuário edite.
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O número de sessões de edição de coautoria é limitado a 100 por vez.
Publicando enquanto outros estão editando
Se um autor tentar publicar ou postar uma página enquanto outros estiverem editando ativamente, o autor verá uma mensagem de aviso que outras pessoas estão editando. Se desejar, o autor poderá continuar publicando e postando.
O mesmo comportamento se aplica ao agendamento e envio de aprovações.
Reverter alterações
Desfazer
Para desfazer alterações, os autores podem usar Desfazer para desfazer as alterações mais recentes do usuário atual na sessão do navegador atual. Para desfazer mais alterações ou alterações feitas por outros usuários, os autores podem restaurar uma versão anterior do Histórico de Versões
Observação: O comando Descartar alterações foi removido, pois ele não é mais necessário. Os autores podem usar Desfazer e Histórico de Versões para reverter para uma versão anterior.
Histórico de versões
Você pode ver o histórico de versão de uma página ou postagem de notícias e comparar versões, incluindo comparar alterações visualmente na página. Você pode ver quando uma página foi alterada e quem a alterou. Se precisar, você pode restaurar uma versão anterior ou excluir uma versão anterior.
Para obter detalhes sobre como usar o histórico de versões, consulte Comparar versões de página no SharePoint.
