Mantenha-se atualizado com as notificações no Planner

Planner envia e-mails e notificações push por vários motivos. Algumas notificações podem ser controladas por membros do plano e outras por proprietários de grupos. Se utilizar Planner no Teams, também podem ser geridas notificações adicionais no Microsoft Teams. Saiba mais sobre a gestão de notificações no Teams.

Gerir a forma como é notificado como Membro do Plano

Ativar ou desativar notificações para as suas tarefas    

1. Selecione o botão Definições junto ao canto superior direito do ecrã e, em seguida, selecione Notificações.

2. Na caixa de diálogo Notificações, selecione (para ativar) ou desmarque (para desativar) as seguintes opções:

   • Alguém me atribui uma tarefa

   • Uma tarefa atribuída a mim está atrasada, vence hoje ou em sete dias

3. Selecione Salvar.

4. Para desativar o som do bot Planner ou bloquear o bot para parar todas as notificações do Teams recebidas no Planner no Teams, aceda à página Chat, abra o menu de contexto Planner bot e, em seguida, selecione Desativar som ou Bloquear conversação do bot.

Receber ou parar de receber mensagens de grupo na sua caixa de entrada   

Quando for adicionado a um plano, poderá receber mensagens de e-mail de grupo quando os comentários da tarefa forem publicados no plano. Utilize estas instruções para iniciar ou parar de receber mensagens de grupo na sua caixa de entrada. 

1. Selecione as reticências (. . .) à direita do nome do plano e, em seguida, selecione Definições do plano.

2. Na caixa de diálogo Definições do plano, selecione definições de grupo.

3. Em Gerir e-mail de grupo, selecione ou desmarque Não receber mensagens de grupo e, em seguida, selecione Guardar.

Ativar ou desativar as notificações de grupo para a atividade da tarefa 

Se criou um plano no Planner, então é o proprietário do grupo para o plano. O proprietário do grupo pode alterar uma definição de plano que irá enviar mensagens de e-mail de grupo para o grupo quando uma tarefa é atribuída ou concluída. Por predefinição, os e-mails de grupo não serão enviados para a caixa de correio de grupo do plano no Outlook. Se um membro optar por seguir o grupo, estes e-mails de atividade irão para a caixa de entrada do membro do plano.

A imagem seguinte é um exemplo de um e-mail de grupo que poderá receber.

Na segunda imagem, um membro do plano respondeu à tarefa.

Ativar/desativar e-mails do grupo de atividade de tarefas    

1. No quadro do plano, selecione as reticências (. . . .) à direita do nome do plano.

2. Selecione Definições do plano no menu.

   

3. Selecione (para ativar) ou desmarque (para desativar) Enviar e-mail para o grupo do plano quando uma tarefa for atribuída ou concluída e, em seguida, Guardar.

   

Planner tipos de notificação

Há quatro tipos básicos de notificações no Planner:

• Grupo notificações por email    Email mensagens enviadas a todos os membros do grupo. Os emails são enviados de Microsoft Planner para a caixa de correio do grupo. Para aqueles que seguem um grupo de planos, essas notificações por email não são entregues em suas caixas de entrada; no entanto, se um usuário postar um comentário sobre uma tarefa, esse usuário receberá notificações por email em sua caixa de entrada para cada comentário subsequente feito sobre essa tarefa (mesmo para comentários feitos por outros usuários).

• Planner notificações por email    Email mensagens enviadas somente para você, entregues na caixa de entrada.

  Observação: Planner notificações por email não estão disponíveis em Planner para Office 365 GCC, Planner para Office 365 GCC High ou Planner para Office 365 DoD.

• Planner notificações de aplicativo móvel    Notificações por push no aplicativo móvel Planner. Planner notificações de aplicativo móvel são exibidas como qualquer outra notificação em seu telefone ou dispositivo. Ao tocar em uma Planner notificação de aplicativo móvel, o aplicativo Planner é aberto. 

  Observação: Planner notificações de aplicativo móvel atualmente não estão disponíveis para assinaturas de GCC (Office 365 Government Community Cloud).

• Notificações do Teams    A notificação do Teams para Planner é exibida no Feed de Atividades do Teams. Ele contém o título da tarefa, quem lhe atribuiu a tarefa e o plano ao qual a tarefa pertence. Sua notificação de atribuição Planner no Teams não substituirá suas notificações de atribuição de tarefa Planner por push por email e por push móvel; você receberá todas as três.

  Observações: 

  • Mesmo que a ação de atribuição de tarefa ocorra fora do Teams (por exemplo, em Planner para a Web ou o Planner aplicativos móveis), se o plano tiver uma guia no Teams, uma notificação do Teams será enviada ao atribuídor.

  • Se você não puder ver feeds de atividades, verifique se o aplicativo Tasks está instalado no Teams. 

A tabela a seguir lista as atividades que disparam notificações, quem recebe notificações, formatos de notificação e o que você pode fazer para configurá-las. As notificações do Teams exigem o uso de Planner no Teams.

Atividade	Quem foi notificado	Formato de notificação	Configurabilidade
Uma tarefa é atribuída a alguém	Todos os membros do plano que estão seguindo o grupo	Email Teams (se usado)	Consulte Ativar ou desativar suas notificações de tarefa.
Uma tarefa é marcada como Concluída	Todos os membros do plano que estão seguindo o grupo	Email Teams (se usado)	Consulte Ativar ou desativar notificações de grupo (Proprietários de grupo).
Você cria um plano	Todos os membros do plano	Email Teams (se usado)	Você não pode desativar isso.
Você foi adicionado a um plano	Você	Email Teams (se usado)	Você não pode desativar isso. Todos os membros do plano recebem um email de boas-vindas da Microsoft informando que foram adicionados ao plano, dicas e truques sobre como usar planos e um link para o plano.
Qualquer comentário de membro do plano após seu comentário	Você	Email	Você não pode desativar isso.
Alguém atribui uma tarefa a você	Você	Email Planner notificação por push do aplicativo Teams (se usado)	Consulte Ativar ou desativar suas notificações de tarefa.
Alguém comenta um plano	Todos os membros do plano que estão seguindo o grupo em sua caixa de entrada	Email	Como membro do plano, configurável apenas desabilitando o recebimento de todas as mensagens de grupo. Consulte Receber ou parar de receber mensagens de grupo em sua caixa de entrada.
Você tem tarefas próximas ou passadas de suas datas de vencimento	Você	Email	Consulte Ativar ou desativar suas notificações de tarefa.

Habilitar Planner notificações para locatários locais do Exchange 

Se as licenças de produto da sua organização incluirem Exchange Online, você poderá receber lembretes de email. Se você estiver usando Exchange Server locais, pode haver problemas. Para obter mais informações, fale com o administrador ou consulte Como fazer garantir que todas as minhas pessoas possam receber emails para Planner?