Observação: O Microsoft Project para a Web em breve será transformado em Microsoft Planner. Você pode continuar usando a maioria dos recursos do Project para a Web no novo Planner depois que ele for distribuído para sua organização. Saiba mais sobre o novo Planner nas Perguntas frequentes sobre o Planner e Ajuda e aprendizado do Planner..
Quando você cria uma tarefa no Project para a Web, três coisas funcionam juntas para determinar o tempo necessário: esforço, duração e atribuições. Todas as tarefas Project para a Web são de duração fixa e ambas as alterações em duração e atribuições alteram a quantidade de esforço para na tarefa.
Veja como funciona em um pouco mais de detalhes:
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Esforço: A quantidade de horas que um membro do grupo ou recurso gasta em uma tarefa. Você pode inserir qualquer esforço que quiser na equação "Concluído + Restante = Total". Depois disso, se você alterar a duração ou a atribuição, o esforço será ajustado para se ajustar. Se um dia for adicionado à duração, o esforço será aumentado em um dia de horas.
Observações:
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O projeto não pressupõe que 1 dia = 8 horas. Um dia de esforço é o que você definiu como sendo.
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Você pode inserir esforço em horas, meses, minutos ou semanas. No entanto, todos eles serão convertidos para exibição em horas.
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Duração: O período de trabalho para uma tarefa, por exemplo, 2 dias ou 3 semanas. A duração nunca é afetada por alterações no esforço e na atribuição. Quando você define sua tarefa como uma duração de 2 semanas, você pode adicionar esforço e as horas por dia apenas aumentarão, não a quantidade de dias. Quando você atribui um membro de grupo adicional, a quantidade de horas por dia aumentará por outra pessoa, mas a quantidade de dias permanecerá a mesma, a menos que você altere isso.
Observação: Se você adicionar as datas Iniciar e Concluir antes de adicionar Duração, o Project preencherá a duração com base nessas datas. Se você adicionar Duração antes de adicionar datas de início e término, o Project usará a data de início do projeto como a data de início da tarefa e definirá a data de término com base na Duração inserida.
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Designação: Atribuir uma tarefa a um membro de grupo não afetará o esforço nem a duração. No entanto, quando você atribui uma tarefa a duas pessoas, enquanto a duração permanecerá o mesmo, o esforço para essa tarefa será dobrado. Isso ocorre porque o Project pressupõe que, ao adicionar um segundo recurso, você tenha outro conjunto da mesma quantidade de trabalho para essa segunda pessoa. Se você pretende reduzir a duração adicionando um segundo atribuídor, precisará fazer isso reduzindo a duração e terá que reduzir as horas também.
Aqui está um exemplo: se você tiver uma tarefa em que trabalhará por duas horas por dia, e sabe que levará 8 horas para ser concluída. Você define a duração como 4 dias e o esforço total para 8 horas. Se você alterar a duração dessa tarefa para 5 dias, o Project assumirá que você está adicionando mais 2 horas de esforço, e o esforço total agora lerá 10 horas.
