Você precisa separar nomes e sobrenomes (ou nomes de partes, números ou outros dados) em colunas separadas. Um novo recurso de Excel 2013 chamado flash Fill pode ajudar.
Digite o nome ou outro valor na coluna ao lado de seus dados e pressione Enter.
Comece a digitar o próximo nome. O preenchimento relâmpago mostrará uma lista de nomes sugeridos.
Se tiver uma boa aparência, basta pressionar Enter para aceitar a lista.
Dica: Para continuar a digitar sem usar nomes sugeridos, pressione ESC.
Agora insira um sobrenome na coluna seguinte e pressione Enter.
Comece a digitar o próximo nome, pressione Enter e pronto.
Uso de maiúsculas
O preenchimento relâmpago diferencia maiúsculas de minúsculas. Se você inserir um sobrenome menor, por exemplo, todos os sobrenomes acompanharão o naipe.
Se você não gostar de um resultado, basta pressionar escape e continuar a digitar sem usar sugestões.
Você também pode fazer a distinção entre maiúsculas e minúsculas para você e usar o preenchimento relâmpago para alterar maiúsculas e minúsculas do texto.
Lidando com nomes centrais
Se seus dados tiverem consistentemente iniciais ou nomes do meio (o que significa que todos os nomes têm), o preenchimento relâmpago funciona da mesma maneira, mas siga as etapas três vezes, em vez de duas.
Mais sobre o preenchimento relâmpago
É claro que seus dados não precisam ser nomes. O preenchimento relâmpago funciona com todos os dados que você precisa dividir em mais de uma coluna ou pode simplesmente usá-lo para preencher os dados com base em um exemplo. O preenchimento relâmpago geralmente começa a funcionar quando reconhece um padrão em seus dados.
No entanto, o preenchimento relâmpago nem sempre pode começar a preencher seus dados. Funciona melhor quando seus dados têm alguma consistência. Por exemplo, todos os nomes têm iniciais do meio ou todos os endereços usam o mesmo tipo de códigos postais. Se seus dados tiverem muitas inconsistências, você sempre poderá usar texto para colunas para dividir o texto em células diferentesou usar funções para dividir o texto.
