Dividir o texto em colunas diferentes usando funções

Este exemplo separa dois componentes: nome e sobrenome. Um único espaço separa os dois nomes.

Copie as células na tabela e cole em uma planilha do Excel na célula A1. A fórmula que você vê à esquerda será exibida para referência, enquanto o Excel converterá automaticamente a fórmula à direita no resultado apropriado.

Dica    Antes de colar os dados na planilha, defina as larguras de coluna das colunas A e B como 250.

1. Nome

   O nome inicia com o primeiro caractere na cadeia de caracteres (J) e termina no quinto caractere (o espaço). A fórmula retorna seis caracteres na célula A2, iniciando a partir da esquerda.

   

   Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

   Pesquise a posição numérica do espaço em A2, iniciando da esquerda.

2. Sobrenome

   O sobrenome inicia no espaço, sete caracteres a partir da direita e termina no último caractere à direita (h). A fórmula extrai sete caracteres em A2, iniciando a partir da direita.

   

   Use as funções LOCALIZAR e NÚM. CARACT. para localizar o valor de núm_caract:

   Pesquise a posição numérica do espaço em A2, iniciando da esquerda. (5)

3. Conte o tamanho total da cadeia de texto e subtraia o número de caracteres da esquerda ao primeiro espaço, como encontrado na etapa 1.

Este exemplo utiliza um nome próprio, inicial do meio e apelido. Um espaço separa cada componente do nome.

Copie as células na tabela e cole-as numa folha de cálculo do Excel na célula A1. A fórmula apresentada à esquerda será apresentada para referência, enquanto o Excel irá converter automaticamente a fórmula à direita no resultado adequado.

Dica    Antes de colar os dados na folha de cálculo, defina as larguras das colunas A e B como 250.

1. Nome

   O nome inicia com o primeiro caractere da esquerda (E) e termina no sexto caractere (o primeiro espaço). A fórmula extrai os primeiros cinco caracteres em A2, iniciando da esquerda.

   

   Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

   Pesquise a posição numérica do espaço em A2, iniciando da esquerda. (5)

2. Nome do meio

   O nome do meio inicia na posição do sexto caractere (S) e termina na oitava posição (o segundo espaço). Esta fórmula envolve funções LOCALIZAR de aninhamento para localizar a segunda instância de um espaço.

   A fórmula extrai três caracteres, iniciando da sexta posição. .

   

   Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_inicial:

   Procure a posição numérica do primeiro espaço em A2, a partir do primeiro caráter a contar da esquerda. (5).

3. Adicione 1 para obter a posição do caráter após o primeiro espaço (S). Esta posição numérica é a posição inicial do nome do meio. (5 + 1 = 6)

   Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

   Procure a posição numérica do primeiro espaço em A2, a partir do primeiro caráter a contar da esquerda. (5)

4. Adicione 1 para obter a posição do caráter após o primeiro espaço (S). O resultado é o número do caráter no qual pretende começar a procurar a segunda instância de espaço. (5 + 1 = 6)

5. Procure a segunda instância de espaço em A2, a partir da sexta posição (S) encontrada no passo 4. Este número de caráter é a posição final do nome do meio. (8)

6. Procure a posição numérica do espaço em A2, começando pelo primeiro caráter a contar da esquerda. (5)

7. Utilize o número de carateres do segundo espaço encontrado no passo 5 e subtraia o número de carateres do primeiro espaço encontrado no passo 6. O resultado é o número de carateres que MID extrai da cadeia de texto que começa na sexta posição encontrada no passo 2. (8 – 5 = 3)

8. Sobrenome

   O sobrenome inicia seis caracteres a partir da direita (K) e termina no primeiro caractere a partir da direita (n). Esta fórmula envolve funções LOCALIZAR de aninhamento para localizar a segunda e a terceira instâncias de um espaço (que estão na quinta e na oitava posições a partir da esquerda).

   A fórmula extrai seis caracteres em A2, iniciando a partir da direita.

   

9. Use as funções NÚM.CARACT e LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

   Procure a posição numérica do espaço em A2, começando pelo primeiro caráter a contar da esquerda. (5)

10. Adicione 1 para obter a posição do caráter após o primeiro espaço (S). O resultado é o número do caráter no qual pretende começar a procurar a segunda instância de espaço. (5 + 1 = 6)

11. Procure a segunda instância de espaço em A2, a partir da sexta posição (S) encontrada no passo 2. Este número de caráter é a posição final do nome do meio. (8)

12. Conte o tamanho total da cadeia de texto em A2 e depois subtraia o número de caracteres da esquerda até a segunda instância de espaço encontrada na etapa 3. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (14 – 8 = 6).

Eis um exemplo de como extrair duas iniciais do meio. A primeira e a terceira instâncias de espaço separam os componentes do nome.

Copie as células na tabela e cole-as numa folha de cálculo do Excel na célula A1. A fórmula apresentada à esquerda será apresentada para referência, enquanto o Excel irá converter automaticamente a fórmula à direita no resultado adequado.

Dica    Antes de colar os dados na folha de cálculo, defina as larguras das colunas A e B como 250.

1. Nome

   O nome inicia com o primeiro caractere da esquerda (J) e termina no oitavo caractere (o primeiro espaço). A fórmula extrai os primeiros oito caracteres em A2, iniciando da esquerda.

   

   Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

   Procure a posição numérica do primeiro espaço em A2, a partir da esquerda. (8)

2. Nome do meio

   O nome do meio inicia na nona posição (B) e termina na décima quarta posição (o terceiro espaço). Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar a primeira, a segunda e a terceira instâncias de espaço na oitava, décima primeira e décima quarta posições.

   A fórmula extrai cinco caracteres, iniciando da nona posição.

   

   Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_inicial:

   Procure a posição numérica do primeiro espaço em A2, a partir do primeiro caráter a contar da esquerda. (8)

3. Adicione 1 para obter a posição do caráter após o primeiro espaço (B). Esta posição numérica é a posição inicial do nome do meio. (8 + 1 = 9)

   Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

   Procure a posição numérica do primeiro espaço em A2, a partir do primeiro caráter a contar da esquerda. (8)

4. Adicione 1 para obter a posição do caráter após o primeiro espaço (B). O resultado é o número do caráter no qual pretende começar a procurar a segunda instância de espaço. (8 + 1 = 9)

5. Pesquise o segundo espaço em A2, iniciando da nona posição (B) encontrada na etapa 4. (11).

6. Adicione 1 para obter a posição do caráter após o segundo espaço (G). Este número de caráter é a posição inicial na qual pretende começar a procurar o terceiro espaço. (11 + 1 = 12)

7. Procure o terceiro espaço na A2, começando na 12ª posição encontrada no passo 6. (14)

8. Procure a posição numérica do primeiro espaço na A2. (8)

9. Utilize o número de carateres do terceiro espaço encontrado no passo 7 e subtraia o número de carateres do primeiro espaço encontrado no passo 6. O resultado é o número de carateres que MID extrai da cadeia de texto que começa na nona posição encontrada no passo 2.

10. Sobrenome

    O sobrenome inicia cinco caracteres a partir da direita (B) e termina no primeiro caractere a partir da direita (o). Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar a primeira, a segunda e a terceira instâncias de espaço.

    A fórmula extrai cinco caracteres em A2, iniciando da direita do nome completo.

    

    Use as funções LOCALIZAR e NÚM.CARACT aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em A2, a partir do primeiro caráter a contar da esquerda. (8)

11. Adicione 1 para obter a posição do caráter após o primeiro espaço (B). O resultado é o número do caráter no qual pretende começar a procurar a segunda instância de espaço. (8 + 1 = 9)

12. Procure o segundo espaço em A2, a partir da nona posição (B) encontrada no passo 2. (11)

13. Adicione 1 para obter a posição do caráter após o segundo espaço (G). Este número de caráter é a posição inicial na qual pretende começar a procurar a terceira instância de espaço. (11 + 1 = 12)

14. Procure o terceiro espaço em A2, começando na décima segunda posição (G) encontrada no passo 6. (14)

15. Conte o comprimento total da cadeia de texto em A2 e, em seguida, subtraia o número de carateres da esquerda até ao terceiro espaço encontrado no passo 5. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (19 - 14 = 5)

Neste exemplo, o sobrenome vem antes do nome e o nome do meio aparece no final. A vírgula marca o final do sobrenome, e um espaço separa cada componente do nome.

Copie as células na tabela e cole-as numa folha de cálculo do Excel na célula A1. A fórmula apresentada à esquerda será apresentada para referência, enquanto o Excel irá converter automaticamente a fórmula à direita no resultado adequado.

Dica    Antes de colar os dados na folha de cálculo, defina as larguras das colunas A e B como 250.

1. Nome

   O nome inicia com o décimo primeiro caractere da esquerda (W) e termina no décimo sexto caractere (o segundo espaço). Como o primeiro nome ocorre no meio do nome completo, você precisa usar a função EXT.TEXTO para extrair o nome.

   A fórmula extrai seis caracteres, iniciando da sétima posição.

   

   Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_inicial:

   Procure a posição numérica do primeiro espaço em A2, a partir do primeiro caráter a contar da esquerda. (6)

2. Adicione 1 para obter a posição do caráter após o primeiro espaço (W). Esta posição numérica é a posição inicial do nome próprio. (6 + 1 = 7)

   Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

   Procure a posição numérica do primeiro espaço em A2, a partir do primeiro caráter a contar da esquerda. (6)

3. Adicione 1 para obter a posição do caráter após o primeiro espaço (W). O resultado é o número do caráter no qual pretende começar a procurar o segundo espaço. (6 + 1 = 7)

   Procure o segundo espaço em A2, a partir da sétima posição (W) encontrada no passo 4. (12)

4. Procure a posição numérica do primeiro espaço em A2, a partir do primeiro caráter a contar da esquerda. (6)

5. Utilize o número de carateres do segundo espaço encontrado no passo 5 e subtraia o número de carateres do primeiro espaço encontrado no passo 6. O resultado é o número de carateres que MID extrai da cadeia de texto a partir da sétima posição encontrada no passo 2. TEXTO extrai da cadeia de texto, iniciando na sexta posição, encontrada na etapa 2.(12 - 6 = 6)

6. Nome do meio

   O nome do meio inicia quatro caracteres a partir da direita (B) e termina no primeiro caractere a partir da direita (h). Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar a primeira e a segunda instâncias de espaço na sexta e na décima segunda posições da esquerda.

   A fórmula extrai quatro caracteres, iniciando da direita.

   

   Use as funções LOCALIZAR e NÚM.CARACT aninhadas para localizar o valor de núm_inicial:

   Procure a posição numérica do primeiro espaço em A2, a partir do primeiro caráter a contar da esquerda. (6)

7. Adicione 1 para obter a posição do caráter após o primeiro espaço (W). O resultado é o número do caráter no qual pretende começar a procurar o segundo espaço. (6 + 1 = 7)

8. Procure a segunda instância de espaço em A2 a partir da sétima posição (W) encontrada no passo 2. (12)

9. Conte o comprimento total da cadeia de texto em A2 e, em seguida, subtraia o número de carateres da esquerda para o segundo espaço encontrado no passo 3. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (16 - 12 = 4)

10. Sobrenome

    O sobrenome inicia com o primeiro caractere da esquerda (K) e termina no quarto caractere (n). A fórmula extrai quatro caracteres, iniciando da esquerda.

    

    Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em A2, a partir do primeiro caráter a contar da esquerda. (6)

11. Subtraia 2 para obter a posição numérica do caractere final do sobrenome (n). O resultado é o número de caracteres que você deseja que a função ESQUERDA extraia. (6 - 2 = 4)

Este exemplo utiliza um nome próprio de duas partes, Mary Kay. O segundo e terceiro espaços separam cada componente do nome.

Copie as células na tabela e cole-as numa folha de cálculo do Excel na célula A1. A fórmula apresentada à esquerda será apresentada para referência, enquanto o Excel irá converter automaticamente a fórmula à direita no resultado adequado.

Dica    Antes de colar os dados na folha de cálculo, defina as larguras das colunas A e B como 250.

1. Nome

   O nome inicia com o primeiro caractere da esquerda e termina no nono segundo caractere (o segundo espaço). Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar a segunda instância de espaço da esquerda.

   A fórmula extrai nove caracteres, iniciando da esquerda.

   

   Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

   Procure a posição numérica do primeiro espaço em A2, a partir do primeiro caráter a contar da esquerda. (5)

2. Adicione 1 para obter a posição do caráter após o primeiro espaço (K). O resultado é o número do caráter no qual pretende começar a procurar a segunda instância de espaço. (5 + 1 = 6)

3. Procure a segunda instância de espaço em A2, a partir da sexta posição (K) encontrada no passo 2. O resultado é o número de carateres que LEFT extrai da cadeia de texto. (9)

4. Nome do meio

   O nome do meio inicia na décima posição (D) e termina na décima segunda posição (o terceiro espaço). Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar a primeira, a segunda e a terceira instâncias de espaço.

   A fórmula extrai dois caracteres do meio, iniciando da décima posição.

   

   Use as funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_inicial:

   Procure a posição numérica do primeiro espaço em A2, a partir do primeiro caráter a contar da esquerda. (5)

5. Adicione 1 para obter o caráter após o primeiro espaço (K). O resultado é o número do caráter no qual pretende começar a procurar o segundo espaço. (5 + 1 = 6)

6. Procure a posição da segunda instância de espaço em A2, a partir da sexta posição (K) encontrada no passo 2. O resultado é o número de carateres extraídos à esquerda. (9)

7. Adicione 1 para obter o caráter após o segundo espaço (D). O resultado é a posição inicial do nome do meio. (9 + 1 = 10)

   Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

   Procure a posição numérica do caráter após o segundo espaço (D). O resultado é o número do caráter no qual pretende começar a procurar o terceiro espaço. (10)

8. Pesquise a posição numérica do terceiro espaço em A2, iniciando da esquerda. O resultado é a posição final do nome do meio. (12)

9. Procure a posição numérica do caráter após o segundo espaço (D). O resultado é a posição inicial do nome do meio. (10)

10. Pegue o número do caractere do terceiro espaço, encontrado na etapa 6, e subtraia o número do caractere de "D", encontrado na etapa 7. O resultado é o número de caracteres que EXT. TEXTO extrai da cadeia de texto iniciando na décima posição encontrada na etapa 4.(12 - 10 = 2)

11. Sobrenome

    O apelido inicia oito carateres a partir da direita. Esta fórmula envolve aninhar a função PROCURAR para encontrar a primeira, segunda e terceira instâncias de espaço na quinta, nona e décima segunda posições.

    A fórmula extrai oito caracteres, a partir da direita.

    

    Use as funções LOCALIZAR e NÚM.CARACT aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em A2, a partir da esquerda. (5)

12. Adicione 1 para obter o caráter após o primeiro espaço (K). O resultado é o número do caráter no qual pretende começar a procurar o espaço. (5 + 1 = 6)

13. Procure o segundo espaço em A2, a partir da sexta posição (K) encontrada no passo 2. (9)

14. Adicione 1 para obter a posição do caráter após o segundo espaço (D). O resultado é a posição inicial do nome do meio. (9 + 1 = 10)

15. Pesquise a posição numérica do terceiro espaço em A2, iniciando da esquerda. O resultado é a posição final do nome do meio. (12)

16. Conte o comprimento total da cadeia de texto em A2 e, em seguida, subtraia o número de carateres da esquerda até ao terceiro espaço encontrado no passo 5. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (20 - 12 = 8)

Este exemplo utiliza um apelido de três partes: Barreto de Mattos. O primeiro espaço marca o final do nome e o início do sobrenome.

Copie as células na tabela e cole-as numa folha de cálculo do Excel na célula A1. A fórmula apresentada à esquerda será apresentada para referência, enquanto o Excel irá converter automaticamente a fórmula à direita no resultado adequado.

Dica    Antes de colar os dados na folha de cálculo, defina as larguras das colunas A e B como 250.

1. Nome

   O nome inicia com o primeiro caractere da esquerda (P) e termina no sexto caractere (o primeiro espaço). A fórmula extrai seis caracteres da esquerda.

   

   Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

   Procure a posição numérica do primeiro espaço em A2, a partir da esquerda. (6)

2. Sobrenome

   O sobrenome inicia dezessete caracteres a partir da direita (B) e termina com o primeiro caractere a partir da direita (s). A fórmula extrai dezessete caracteres da direita.

   

   Use as funções NÚM. CARACT e LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

   Procure a posição numérica do primeiro espaço em A2, a partir da esquerda. (6)

3. Conte o comprimento total da cadeia de texto em A2 e, em seguida, subtraia o número de carateres da esquerda para o primeiro espaço, encontrado no passo 1. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (23 - 6 = 17)

Este exemplo utiliza um apelido de duas partes: van Eaton. O primeiro espaço marca o final do nome e o início do sobrenome.

Copie as células na tabela e cole-as numa folha de cálculo do Excel na célula A1. A fórmula apresentada à esquerda será apresentada para referência, enquanto o Excel irá converter automaticamente a fórmula à direita no resultado adequado.

Dica    Antes de colar os dados na folha de cálculo, defina as larguras das colunas A e B como 250.

1. Nome

   O nome inicia com o primeiro caractere da esquerda (M) e termina no oitavo caractere (o primeiro espaço). A fórmula extrai seis caracteres da esquerda.

   

   Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

   Procure a posição numérica do primeiro espaço em A2, a partir da esquerda. (6)

2. Sobrenome

   O sobrenome inicia com o nono caractere da direita (v) e termina no primeiro caractere da direita (n). A fórmula extrai nove caracteres a partir da direita do nome completo.

   

   Use as funções NÚM. CARACT e LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

   Procure a posição numérica do primeiro espaço em A2, a partir da esquerda. (6)

3. Conte o comprimento total da cadeia de texto em A2 e, em seguida, subtraia o número de carateres da esquerda para o primeiro espaço, encontrado no passo 1. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (15 - 6 = 9)

Neste exemplo, o sobrenome aparece primeiro, seguido pelo sufixo. A vírgula separa o sobrenome e o sufixo do nome e da inicial do nome do meio.

Copie as células na tabela e cole-as numa folha de cálculo do Excel na célula A1. A fórmula apresentada à esquerda será apresentada para referência, enquanto o Excel irá converter automaticamente a fórmula à direita no resultado adequado.

Dica    Antes de colar os dados na folha de cálculo, defina as larguras das colunas A e B como 250.

1. Nome

   O nome inicia com o décimo segundo caractere (D) e termina com o décimo quinto caractere (o terceiro espaço). A fórmula extrai três caracteres, iniciando da décima segunda posição.

   

   Use as funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_inicial:

   Procure a posição numérica do primeiro espaço em A2, a partir da esquerda. (6)

2. Adicione 1 para obter o caráter após o primeiro espaço (J). O resultado é o número do caráter no qual pretende começar a procurar o segundo espaço. (6 + 1 = 7)

3. Procure o segundo espaço em A2, a partir da sétima posição (J), encontrada no passo 2. (11)

4. Adicione 1 para obter o caráter após o segundo espaço (D). O resultado é a posição inicial do nome próprio. (11 + 1 = 12)

   Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

   Procure a posição numérica do caráter após o segundo espaço (D). O resultado é o número do caráter no qual pretende começar a procurar o terceiro espaço. (12)

5. Pesquise a posição numérica do terceiro espaço em A2, iniciando da esquerda. O resultado é a posição final do nome próprio. (15)

6. Procure a posição numérica do caráter após o segundo espaço (D). O resultado é a posição inicial do nome próprio. (12)

7. Pegue o número do caractere do terceiro espaço, encontrado na etapa 6, e subtraia o número do caractere de "D", encontrado na etapa 7. O resultado é o número de caracteres que EXT. TEXTO extrai da cadeia de texto iniciando na décima segunda posição, encontrada na etapa 4.(15 - 12 = 3)

8. Nome do meio

   O nome do meio inicia com o segundo caractere a partir da direita (K). A fórmula extrai dois caracteres da direita.

   

   Procure a posição numérica do primeiro espaço em A2, a partir da esquerda. (6)

9. Adicione 1 para obter o caráter após o primeiro espaço (J). O resultado é o número do caráter no qual pretende começar a procurar o segundo espaço. (6 + 1 = 7)

10. Procure o segundo espaço em A2, a partir da sétima posição (J), encontrada no passo 2. (11)

11. Adicione 1 para obter o caráter após o segundo espaço (D). O resultado é a posição inicial do nome próprio. (11 + 1 = 12)

12. Pesquise a posição numérica do terceiro espaço em A2, iniciando da esquerda. O resultado é a posição final do nome do meio. (15)

13. Conte o comprimento total da cadeia de texto em A2 e, em seguida, subtraia o número de carateres da esquerda para o terceiro espaço, encontrado no passo 5. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (17 - 15 = 2)

14. Sobrenome

    O sobrenome inicia no primeiro caractere da esquerda (B) e termina no sexto caractere (o primeiro espaço). Portanto, a fórmula extrai seis caracteres da esquerda.

    

    Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em A2, a partir da esquerda. (6)

15. Sufixo

    O sufixo inicia no sétimo caractere a partir da esquerda (J) e termina no nono caractere da esquerda (.). A fórmula extrai três caracteres, iniciando do sétimo caractere.

    

    Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_inicial:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em A2, a partir da esquerda. (6)

16. Adicione 1 para obter o caráter após o primeiro espaço (J). O resultado é a posição inicial do sufixo. (6 + 1 = 7)

    Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em A2, a partir da esquerda. (6)

17. Adicione 1 para obter a posição numérica do caráter após o primeiro espaço (J). O resultado é o número do caráter no qual pretende começar a procurar o segundo espaço. (7)

18. Procure a posição numérica do segundo espaço em A2, a partir do sétimo caráter encontrado no passo 4. (11)

19. Subtraia 1 do número de carateres do segundo espaço encontrado no passo 4 para obter o número de carateres de ",". O resultado é a posição final do sufixo. (11 - 1 = 10)

20. Procure a posição numérica do primeiro espaço. (6)

21. Depois de encontrar o primeiro espaço, adicione 1 para localizar o caráter seguinte (J), também encontrado nos passos 3 e 4. (7)

22. Pegue o número do caractere de “,”, encontrado na etapa 6, e subtraia o número do caractere de "J", encontrado nas etapas 3 e 4. O resultado é o número de caracteres que EXT. TEXTO extrai da cadeia de texto iniciando na sétima posição, encontrada na etapa 2.(10 - 7 = 3)

Neste exemplo, o nome próprio está no início da cadeia e o sufixo está no fim, pelo que pode utilizar fórmulas semelhantes ao Exemplo 2: Utilize a função ESQUERDA para extrair o primeiro nome, a função SEG.TEXTO PARA EXTRAIR O APELIDO e a função DIREITA para extrair o sufixo.

Copie as células na tabela e cole-as numa folha de cálculo do Excel na célula A1. A fórmula apresentada à esquerda será apresentada para referência, enquanto o Excel irá converter automaticamente a fórmula à direita no resultado adequado.

Dica    Antes de colar os dados na folha de cálculo, defina as larguras das colunas A e B como 250.

1. Nome

   O nome inicia no primeiro caractere da esquerda (G) e termina no quinto caractere (o primeiro espaço). Portanto, a fórmula extrai cinco caracteres da esquerda do nome completo.

   

   Pesquise a posição numérica do primeiro espaço no A2, começando pela esquerda. (5)

2. Sobrenome

   O sobrenome inicia no sexto caractere da esquerda (A) e termina no décimo primeiro caractere (o segundo espaço). Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar as posições dos espaços.

   A fórmula extrai seis caracteres do meio, iniciando pelo sexto caractere.

   

   Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_inicial:

   Pesquise a posição numérica do primeiro espaço no A2, começando pela esquerda. (5)

3. Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (A). O resultado é a posição inicial do sobrenome. (5 + 1 = 6)

   Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

   Pesquise a posição numérica do primeiro espaço no A2, começando pela esquerda. (5)

4. Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (A). O resultado é o número de caracteres no qual você deseja começar a pesquisar o segundo espaço. (5 + 1 = 6)

5. Pesquise a posição numérica do segundo espaço no A2, partindo do sexto caractere encontrado na etapa 4. Esse número de caractere é a posição final do sobrenome. (12)

6. Pesquise a posição numérica do primeiro espaço. (5)

7. Adicione 1 para localizar a posição numérica do caractere após o primeiro espaço (A), também encontrado nas etapas 3 e 4. (6)

8. Pegue o número do caractere do segundo espaço, encontrado na etapa 5, e então subtraia o número do caractere de "A", encontrado nas etapas 6 e 7. O resultado é o número de caracteres que EXT. TEXTO extrai da cadeia de texto, iniciando na sexta posição, encontrada na etapa 2.(12 - 6 = 6)

9. Sufixo

   O sufixo inicia três caracteres a partir da direita. Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar as posições dos espaços.

   

   Use as funções LOCALIZAR e NÚM.CARACT aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

   Pesquise a posição numérica do primeiro espaço no A2, começando pela esquerda. (5)

10. Adicione 1 para obter o caractere após o primeiro espaço (A). O resultado é o número de caracteres no qual você deseja começar a pesquisar o segundo espaço. (5 + 1 = 6)

11. Pesquise o segundo espaço no A2, partindo da sexta posição (A), encontrada na etapa 2. (12)

12. Conte o comprimento total da cadeia de caracteres de texto no A2 e subtraia o número de caracteres da esquerda até o segundo espaço, encontrado na etapa 3. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. TEXTO extrai da cadeia de texto iniciando na décima segunda posição, encontrada na etapa 4.(15 - 12 = 3)

Neste exemplo, o nome completo é precedido por um prefixo e você usa fórmulas semelhantes ao Exemplo 2: a função MID para extrair o primeiro nome, a função RIGHT para extrair o sobrenome.

Copie as células na tabela e cole em uma planilha do Excel na célula A1. A fórmula que você vê à esquerda será exibida para referência, enquanto o Excel converterá automaticamente a fórmula à direita no resultado apropriado.

Dica    Antes de colar os dados na planilha, defina as larguras de coluna das colunas A e B como 250.

1. Nome

   O nome inicia no quinto caractere da esquerda (R) e termina no nono caractere (o segundo espaço). A fórmula aninha SEARCH para localizar as posições dos espaços. Ele extrai quatro caracteres, partindo da quinta posição.

   

   Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_inicial:

   Pesquise a posição numérica do primeiro espaço no A2, começando pela esquerda. (4)

2. Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (R). O resultado é a posição inicial do primeiro nome. (4 + 1 = 5)

   Use a função LOCALIZAR aninhada para localizar o valor de núm_caract:

   Pesquise a posição numérica do primeiro espaço no A2, começando pela esquerda. (4)

3. Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (R). O resultado é o número de caracteres no qual você deseja começar a pesquisar o segundo espaço. (4 + 1 = 5)

4. Pesquise a posição numérica do segundo espaço no A2, a partir do quinto caractere, encontrado nas etapas 3 e 4. Esse número de caractere é a posição final do primeiro nome. (9)

5. Pesquise o primeiro espaço. (4)

6. Adicione 1 para localizar a posição numérica do caractere após o primeiro espaço (R), também encontrado nas etapas 3 e 4. (5)

7. Pegue o número do caractere do segundo espaço, encontrado na etapa 5, e então subtraia o número do caractere de "R", encontrado nas etapas 6 e 7. O resultado é o número do caractere que EXT. TEXTO extrai da cadeia de texto, iniciando na quinta posição encontrada na etapa 2.(9 - 5 = 4)

8. Sobrenome

   O sobrenome inicia cinco caracteres a partir da direita. Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar as posições dos espaços.

   

   Use as funções LOCALIZAR e NÚM.CARACT aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

   Pesquise a posição numérica do primeiro espaço no A2, começando pela esquerda. (4)

9. Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (R). O resultado é o número de caracteres no qual você deseja começar a pesquisar o segundo espaço. (4 + 1 = 5)

10. Pesquise o segundo espaço no A2, partindo da quinta posição (R), encontrado na etapa 2. (9)

11. Conte o comprimento total da cadeia de caracteres de texto no A2 e subtraia o número de caracteres da esquerda até o segundo espaço, encontrado na etapa 3. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (14 – 9 = 5)

Este exemplo usa um sobrenome hifenizado. Um espaço separa cada componente do nome.

Copie as células na tabela e cole em uma planilha do Excel na célula A1. A fórmula que você vê à esquerda será exibida para referência, enquanto o Excel converterá automaticamente a fórmula à direita no resultado apropriado.

Dica    Antes de colar os dados na planilha, defina as larguras de coluna das colunas A e B como 250.

1. Nome

   O nome inicia com o primeiro caractere da esquerda e termina na sexta posição (o primeiro espaço). A fórmula extrai seis caracteres da esquerda.

   

   Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

   Pesquise a posição numérica do primeiro espaço no A2, começando pela esquerda. (6)

2. Sobrenome

   O sobrenome todo inicia dez caracteres a partir da direita (T) e termina no primeiro caractere a partir da direita (r).

   

   Use as funções NÚM. CARACT e LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

   Pesquise a posição numérica do espaço no A2, partindo do primeiro caractere da esquerda. (6)

3. Conte o comprimento total da cadeia de texto a ser extraída e subtraia o número de caracteres da esquerda até o primeiro espaço, encontrado na etapa 1. (16 - 6 = 10)