Dicas para organizar reuniões melhores
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Microsoft Teams
Experimente!
Algumas etapas podem ajudá-lo a ter reuniões melhores e mais produtivas.
Agendar a reunião
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No Teams, selecione Calendário > Nova reunião.
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Convide pessoas.
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Adicione um local ou, se for uma reunião online, deixe o local em branco.
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Adicione uma meta de reunião, uma agenda e um link para um arquivo, se desejar.
Iniciar a reunião
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Selecione Ingressar.
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Verifique suas configurações antes de começar.
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Ligue o seu vídeo para incentivar outras pessoas.
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Desfoque o fundo, se desejar.
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Algumas organizações recomendam colocar o fone de ouvido e silenciar o auto falante do laptop.
Quando terminar, selecione Ingressar agora.
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Quando estiver na reunião, selecione ...Mais ações para Mostrar anotações da reunião ou Iniciar a gravação.
Observação: Se você gravar uma reunião, avise a todos que estão sendo gravados. Para obter mais informações, selecione o botão Política de privacidade após Iniciar a gravação.
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Use a barra de menus para selecionar controles para Compartilhar sua tela, Silenciar seu microfone ou Mostrar conversa.
Durante a reunião
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Os documentos online permitem a edição por outras pessoas.
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Selecione Bate-papo para abrir a janela de bate-papo e incentivar todos a contribuírem.
Finalizar a reunião
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Faça um resumo de todas as decisões, próximas etapas e quem será responsável.
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Agradeça a participação de todos e selecione o ícone do telefone para encerrar a reunião.
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