Trabalhar com o Microsoft Teams

Dicas para organizar reuniões melhores

Cause grande impacto com Comunicados

Experimente!

Algumas etapas podem ajudá-lo a ter reuniões melhores e mais produtivas.

Agendar a reunião

  1. No Teams, selecione Calendário > Nova reunião.

  2. Convide pessoas.

  3. Adicione um local ou, se for uma reunião online, deixe o local em branco.

  4. Adicione uma meta de reunião, uma agenda e um link para um arquivo, se desejar.

Iniciar a reunião

  1. Selecione Ingressar.

  2. Verifique suas configurações antes de começar.

    • Ligue o seu vídeo para incentivar outras pessoas.

    • Desfoque o fundo, se desejar.

    • Algumas organizações recomendam colocar o fone de ouvido e silenciar o auto falante do laptop.

    Quando terminar, selecione Ingressar agora.

  3. Quando estiver na reunião, selecione ...Mais ações para Mostrar anotações da reunião ou Iniciar a gravação.

    Observação: Se você gravar uma reunião, avise a todos que estão sendo gravados. Para obter mais informações, selecione o botão Política de privacidade após Iniciar a gravação.

  4. Use a barra de menus para selecionar controles para Compartilhar sua tela, Silenciar seu microfone ou Mostrar conversa.

Durante a reunião

  1. Os documentos online permitem a edição por outras pessoas.

  2. Selecione Bate-papo para abrir a janela de bate-papo e incentivar todos a contribuírem.

Finalizar a reunião

  1. Faça um resumo de todas as decisões, próximas etapas e quem será responsável.

  2. Agradeça a participação de todos e selecione o ícone do telefone para encerrar a reunião.

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