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Uma referência que se refere à mesma célula ou intervalo em várias planilhas é chamada de referência 3D. Uma referência 3D é uma maneira útil e conveniente de referenciar várias planilhas que seguem o mesmo padrão e contêm o mesmo tipo de dados, como quando você consolida dados orçamentários de diferentes departamentos em sua organização.

Você pode usar uma referência 3D para adicionar alocações de orçamento entre três departamentos, Vendas, RH e Marketing, cada um em uma planilha diferente, usando a seguinte referência 3D:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

Você pode até adicionar outra planilha e movê-la para o intervalo ao qual sua fórmula se refere. Por exemplo, para adicionar uma referência à célula B3 na planilha Facilidades , mova a planilha Facilidades entre as planilhas Vendas e RH arrastando sua guia, conforme mostrado na figura:

Inserindo outra planilha em uma consolidação  

Como sua fórmula contém uma referência 3D a um intervalo de nomes de planilha, Sales:Marketing! B3, todas as planilhas no intervalo fazem parte do novo cálculo.

Os exemplos a seguir explicam o que acontece quando você insere, copia, exclui ou move planilhas incluídas em uma referência 3D. Cada um desses exemplos usa a fórmula =SUM(Sheet2:Sheet6! A2:A5) para adicionar células A2 a A5 nas planilhas 2 a 6:

  • Inserir ou copiar    Se você inserir ou copiar planilhas entre Planilha2 e Sheet6 (os pontos de extremidade neste exemplo), o Excel inclui todos os valores nas células A2 a A5 nas planilhas constituintes nos cálculos.

  • Excluir    Se você excluir planilhas entre Sheet2 e Sheet6, o Excel removerá seus valores do cálculo.

  • Mover    Se você mover planilhas entre Sheet2 e Sheet6 para um local fora do intervalo de planilha referenciado, o Excel removerá seus valores do cálculo.

  • Mover um ponto de extremidade    Se você mover Sheet2 ou Sheet6 para outro local na mesma pasta de trabalho, o Excel ajustará o cálculo para incluir as novas planilhas entre elas, a menos que você reverta a ordem dos pontos de extremidade na pasta de trabalho. Se você reverter os pontos de extremidade, a referência 3D alterará a planilha do ponto de extremidade. Por exemplo, você pode ter uma referência a Sheet2:Sheet6. Se você mover a Planilha2 para que ela seja após a Planilha6 na pasta de trabalho, a fórmula se ajustará para apontar para Sheet3:Sheet6. Se você mover o Sheet6 na frente do Sheet2, a fórmula será ajustada para apontar para Sheet2:Sheet5.

  • Excluir um ponto de extremidade    Se você excluir Sheet2 ou Sheet6, o Excel removerá os valores nessa planilha do cálculo.

Siga as seguintes etapas:

  1. Clique na célula na qual você entrará na função.

  2. Digite um = (sinal igual), seguido pelo nome da função (consulte a tabela abaixo) e, em seguida, um parêntese de abertura.

  3. Clique na guia para a primeira planilha que você deseja referenciar.

  4. Mantenha pressionada a tecla Shift e clique na guia para a última planilha que você deseja referenciar.

  5. Selecione a célula ou o intervalo de células que você deseja referenciar.

  6. Conclua a fórmula e pressione Enter.

Você pode usar as seguintes funções em uma referência 3D:

Função

Descrição

Função MÉDIA

Calcula a média (média aritmética) de números.

Função MÉDIAA

Calcula a média (média aritmética) dos números; inclui texto e lógica.

Função CONT.NÚM

Conta células que contêm números.

Função CONT.VALORES

Conta células que não estão vazias.

Função MÉDIA.HARMÔNICA

Retorna a média harmônica de um conjunto de dados de números positivos: a recíproca da média aritmética dos recíprocos.

Função CURT

Retorna a curtose de um conjunto de dados.

Função MAIOR

Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Por exemplo, o quinto maior número.

Função MÁXIMO

Localiza o maior valor em um conjunto de valores.

Função MÁXIMOA

Localiza o maior valor em um conjunto de valores; inclui texto e lógica.

Função MED

Retorna a mediana ou o número no meio do conjunto de números determinados.

Função MÍNIMO

Localiza o menor valor em um conjunto de valores.

Função MÍNIMOA

Localiza o menor valor em um conjunto de valores; inclui texto e lógica.

Função PERCENTIL

Retorna o percentil k-th de valores em um intervalo, em que k está no intervalo 0..1. Fornecido para compatibilidade com versões anteriores do Excel.

Função PERCENTIL.EXC

Retorna o k-ésimo percentil de valores em um intervalo, onde k está no intervalo 0..1, exclusivo.

Função PERCENTIL.INC

Retorna o k-ésimo percentil de valores em um intervalo, onde k está no intervalo de 0 a 1, inclusivo.

Função ORDEM.PORCENTUAL

Retorna a classificação de um valor em um conjunto de dados como uma porcentagem (0,1) do conjunto de dados. Fornecido para compatibilidade com versões anteriores do Excel.

Função ORDEM.PORCENTUAL.EXC

Retorna a ordem percentual de um valor em um conjunto de dados como um percentual (0..1, exclusivo) do conjunto de dados.

Função ORDEM.PORCENTUAL.INC

Retorna a ordem percentual de um valor em um conjunto de dados como um percentual (0..1, inclusivo) do conjunto de dados.

Função QUARTIL

Retorna o quartil de um conjunto de dados, com base em valores percentis de 0,1. Fornecido para compatibilidade com versões anteriores do Excel.

Função QUARTIL.EXC

Retorna o quartil de um conjunto de dados, com base em valores percentis de 0,1, exclusivo.

Função QUARTIL.INC

Retorna o quartil de um conjunto de dados, com base em valores de percentil de 0..1, inclusivo.

Função PRODUTO

Multiplica números.

Função ORDEM

Retorna a classificação de um número em uma lista de números: seu tamanho em relação a outros valores na lista. Fornecido para compatibilidade com versões anteriores do Excel.

Função ORDEM.EQ

Retorna a classificação de um número em uma lista de números: seu tamanho em relação a outros valores na lista.

Função ORDEM.MÉD

Retorna a classificação de um número em uma lista de números: seu tamanho em relação a outros valores na lista.

Função DISTORÇÃO

Retorna a distorção de uma distribuição.

Função MENOR

Retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados.

Função DESVPAD.A

Calcula o desvio padrão com base em um exemplo.

Função DESVPAD.P

Calcula o desvio padrão de uma população inteira.

Função DESVPADA

Calcula o desvio padrão com base em um exemplo; inclui texto e lógica.

Função DESVPADPA

Calcula o desvio padrão de uma população inteira; inclui texto e lógica.

Função MÉDIA.INTERNA

Retorna a média do interior de um conjunto de dados.

Função SOMA

Adiciona números.

Função VAR.A

Estima a variação com base em uma amostra.

Função VAR.P

Calcula a variação de uma população inteira.

Função VARA

Estima a variação com base em um exemplo; inclui texto e lógica.

Função VARPA

Calcula a variação de uma população inteira; inclui texto e lógicas

Siga as seguintes etapas:

  1. Na guia Fórmulas , clique em Definir Nome (no grupo Nomes Definidos ).

  2. Na janela pop-up Novo Nome , insira o Nome para sua referência. Os nomes podem ter até 255 caracteres.

  3. Na lista Referências, escolha o sinal igual (=) e a referência e pressione a tecla Backspace.

  4. Clique na guia para a primeira planilha que você deseja referenciar.

  5. Mantenha pressionada a tecla Shift e clique na guia da folha da referência.

  6. Selecione a célula ou o intervalo de células que você deseja referenciar.

Saiba mais

Para saber mais sobre como mover uma planilha em uma pasta de trabalho, consulte Mover ou copiar uma planilha. Para saber mais sobre como criar e usar nomes definidos, consulte Definir e usar nomes em fórmulas.

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