Introdução ao Excel

Criar uma lista suspensa

Para ajudar as pessoas a trabalhar com mais eficiência nas planilhas, use listas suspensas nas células. As listas suspensas permitem que as pessoas escolham um item em uma lista criada por você.

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  1. Em uma nova planilha, digite as entradas que você deseja que sejam exibidas na sua lista suspensa. O ideal é que você coloque os itens da lista em uma tabela do Excel. Se você não fizer isso, poderá converter rapidamente sua lista em uma tabela selecionando qualquer célula no intervalo e pressionando Ctrl+T.

    Tabela do Excel usada como uma fonte da Lista de Validação de Dados

    Observações: 

  2. Selecione a célula na planilha onde você deseja inserir a lista suspensa.

  3. Vá para a guia Dados na Faixa de Opções e, em seguida, Validação de Dados.

    Observação: Se você não puder selecionar Validação de Dados, a planilha poderá ser protegida ou compartilhada. Desbloqueie áreas específicas de uma pasta de trabalho protegida ou pare de compartilhar a planilha e repita a etapa 3.

  4. Na guia Configurações , na caixa Permitir , selecione Lista.

  5. Selecione na caixa Origem e selecione o intervalo de listas. Colocamos o nosso em uma planilha chamada Cidades, no intervalo A2:A9. Observe que a linha de cabeçalho foi omitida porque não queremos que esta seja uma opção de seleção:

    Opções da Lista de Validação de Dados

  6. Se estiver tudo bem para as pessoas deixarem a célula vazia, marcar a caixa Ignorar em branco.

  7. Verifique a caixa suspensa In-cell .

  8. Selecione a guia Mensagem de Entrada .

    • Se você quiser que uma mensagem apareça quando a célula estiver selecionada, marcar a caixa Mostrar mensagem de entrada quando a célula estiver selecionada e digite um título e uma mensagem nas caixas (até 225 caracteres). Se não quiser que uma mensagem apareça, desmarque essa caixa de seleção.

      Opção de mensagem de entrada de validação de dados

  9. Selecione a guia Alerta de Erro .

    • Se você quiser que uma mensagem apareça quando alguém inserir algo que não está em sua lista, marcar o alerta mostrar erro após a entrada de dados inválidos, escolha uma opção na caixa Estilo e digite um título e mensagem. Se você não quiser que uma mensagem apareça, desmarque a caixa de seleção.

      Opções de mensagem de erro suspensa de validação de dados

  10. Não tem certeza de qual opção escolher na caixa Estilo ?

    • Para mostrar uma mensagem que não impede as pessoas de inserir dados que não estão na lista suspensa, selecione Informações ou Aviso. As informações mostrarão uma mensagem com este ícone A mensagem mostra o ícone Informação, mas não impede que as pessoas escolham na lista suspensa e Aviso mostrará uma mensagem com este ícone A mensagem mostra o ícone Aviso, mas não impede que as pessoas escolham na lista suspensa.

    • Para impedir que as pessoas insiram dados que não estejam na lista suspensa, selecione Parar.

      Observação: Se você não adicionar um título ou texto, o título usará o padrão "Microsoft Excel" e a mensagem, o padrão: "O valor inserido não é válido. Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula".

Depois de criar a sua lista suspensa, verifique se ela está funcionando da maneira desejada. Por exemplo, você pode querer experimentar Alterar a largura da coluna e a altura da linha para mostrar todas as suas entradas.

Se a lista de entradas para a sua lista suspensa estiver em outra planilha e você quiser impedir os usuários de vê-la ou de fazerem mudanças, convém ocultar e proteger essa planilha. Para saber mais sobre como proteger uma planilha, veja o tópico sobre como bloquear células para protegê-las.

Se você decidir alterar as opções na sua lista suspensa, confira Adicionar ou remover itens de uma lista suspensa.

Para excluir uma lista suspensa, confira Remover uma lista suspensa.

Você pode baixar uma pasta de trabalho de exemplo com vários exemplos de validação de dados iguais ao apresentado neste artigo. Você pode acompanhá-los ou criar seus próprios cenários de validação de dados. Baixe exemplos de validação de dados do Excel.

A entrada de dados é mais rápida e precisa quando você restringe os valores em uma célula às opções de uma lista suspensa.

Lista suspensa com valores alto, médio e baixo

Comece fazendo uma lista de entradas válidas em uma planilha e classifique ou reorganize as entradas para que elas apareçam na ordem desejada. Em seguida, você pode usar as entradas como a origem da sua lista suspensa de dados. Se a lista não for grande, você poderá consultá-la com facilidade e digitar as entradas diretamente na ferramenta de validação de dados.

  1. Crie uma lista de entradas válidas para a lista suspensa, digitada em uma planilha em uma única coluna ou linha, sem células em branco.

  2. Selecione as células nas quais você deseja restringir a entrada de dados.

  3. Na guia Dados , em Ferramentas, selecione Validação de Dados ou Validação.

    Menu de dados da barra de ferramentas do Excel com a opção Validação de Dados selecionada

    Observação: Se o comando de validação não estiver disponível, a planilha poderá ser protegida ou a pasta de trabalho poderá ser compartilhada. Não será possível alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho for compartilhada ou se sua planilha estiver protegida. Confira mais informações sobre a proteção de pastas de trabalho em Proteger uma pasta de trabalho.

  4. Selecione a guia Configurações e, em seguida, no menu Permitir pop-up, selecione Lista.

  5. Selecione na caixa Origem e, em seguida, em sua planilha, selecione sua lista de entradas válidas.

    A caixa de diálogo é minimizada para facilitar a visualização da planilha.

  6. Pressione RETURN ou selecione Expandir Botão de expansão de validação de dadospara restaurar a caixa de diálogo e selecione OK.

    Dicas: 

    • Você também pode digitar valores separados por uma vírgula diretamente na caixa Origem .

    • Para modificar a lista de entradas válidas, basta alterar os valores na lista de origem ou editar o intervalo na caixa Origem .

    • Você pode especificar sua própria mensagem de erro para responder a entradas de dados inválidas. Na guia Dados , selecione Validação ou Validação de Dados e selecione a guia Alerta de Erro .

Confira também

Aplicar validação de dados a células

  1. Em uma nova planilha, digite as entradas que você deseja que sejam exibidas na sua lista suspensa. O ideal é que você coloque os itens da lista em uma tabela do Excel.

    Observações: 

  2. Selecione a célula da planilha em que você quer colocar a lista suspensa.

  3. Acesse a guia Dados na Faixa de Opções e selecione Validação de Dados.

  4. Na guia Configurações , na caixa Permitir , selecione Lista.

  5. Se você já fez uma tabela com as entradas suspensas, selecione na caixa Origem e selecione e arraste as células que contêm essas entradas. No entanto, não inclua a célula de cabeçalho. Simplesmente inclua as células que devem aparecer na lista suspensa. Você também pode apenas digitar uma lista de entradas na caixa Origem , separadas por uma vírgula como esta:

    Frutas,Legumes,Grãos,Laticínios,Lanches

  6. Se estiver tudo bem para as pessoas deixarem a célula vazia, marcar a caixa Ignorar em branco.

  7. Verifique a caixa suspensa In-cell .

  8. Selecione a guia Mensagem de Entrada .

    • Se você quiser que uma mensagem apareça quando a célula estiver selecionada, marcar caixa de seleção Mostrar mensagem e digite um título e uma mensagem nas caixas (até 225 caracteres). Se você não quiser que uma mensagem apareça, desmarque a caixa de seleção.

  9. Selecione a guia Alerta de Erro .

    • Se você quiser que uma mensagem apareça quando alguém inserir algo que não está em sua lista, marcar caixa de seleção Mostrar Alerta, escolha uma opção no Tipo e digite um título e mensagem. Se você não quiser que uma mensagem apareça, desmarque a caixa de seleção.

  10. Selecione OK.

Depois de criar sua lista suspensa, verifique se ela funciona da maneira desejada. Por exemplo, você pode querer experimentar Alterar a largura da coluna e a altura da linha para mostrar todas as suas entradas. Se você decidir alterar as opções na sua lista suspensa, confira Adicionar ou remover itens de uma lista suspensa. Para excluir uma lista suspensa, confira Remover uma lista suspensa.

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Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community ou obter suporte nas Comunidades.

Confira também

Adicionar ou remover itens de uma lista suspensa

Vídeo: Criar e gerenciar listas suspensas

Visão geral de tabelas do Excel

Aplicar validação de dados a células

Bloquear ou desbloquear áreas específicas de uma planilha protegida

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