Você pode criar exibições personalizadas de uma biblioteca de documentos para exibir itens de uma maneira que faça sentido para você. Por exemplo, você pode selecionar as colunas que deseja exibir e organizá-las na ordem desejada. Você também pode classificar, filtrar ou agrupar itens para criar uma exibição que atenda às suas necessidades. Ao terminar, basta dar um nome ao modo de exibição e salvá-lo. Um link para a exibição personalizada será exibido no menu de exibição no canto superior direito da página da biblioteca de documentos em que você criou a exibição.
Use um ou mais dos métodos abaixo para criar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos. Quando terminar, você pode dar um nome à exibição e salvá-la. Um link para a exibição salva será exibido no menu de exibição da biblioteca em que você criou a exibição personalizada.
-
Vá para a biblioteca de documentos em que você deseja criar uma exibição personalizada.
-
Na página biblioteca de documentos, selecione Adicionar coluna.
-
Para criar e adicionar um novo tipo de coluna a ser incluído em sua exibição personalizada, selecione o tipo de coluna que você deseja adicionar, dê-lhe um nome e quaisquer outros dados necessários e selecione Salvar. Se você tiver permissões de proprietário ou administrador de biblioteca para a biblioteca em que deseja criar e adicionar um novo tipo de coluna, selecione Mais... para acessar a página de configurações da biblioteca em que você pode criar e adicionar outros tipos de colunas. Para obter mais informações sobre como criar e adicionar outros tipos de colunas, consulte Criar, alterar ou excluir uma exibição de uma lista ou biblioteca.
-
Para escolher quais colunas você deseja exibir, selecione Mostrar ou ocultar colunas, selecione as colunas para mostrar ou ocultar e selecione Aplicar.
Observação: Sua tela parece diferente disso? O administrador pode ter o modo clássico definido na biblioteca de documentos. Em caso afirmativo, consulte Criar, alterar ou excluir uma exibição de uma lista ou biblioteca.
-
Na barra de títulos da página biblioteca de documentos, selecione + Adicionar coluna.
-
Selecione Mostrar ou ocultar colunas na parte inferior da lista.
-
No painel Editar colunas de exibição , selecione uma coluna na lista e arraste e solte ou use as setas para cima ou para baixo para alterar a ordem na qual as colunas serão exibidas.
-
Quando terminar de organizar as colunas, selecione Aplicar.
Observação: Sua tela parece diferente disso? O administrador pode ter o modo clássico definido na biblioteca de documentos. Em caso afirmativo, consulte Criar, alterar ou excluir uma exibição de uma lista ou biblioteca.
-
Na página biblioteca de documentos, aponte para o nome da coluna que você deseja classificar e clique na seta para baixo ao lado do nome da coluna.
-
Selecione as opções de classificação na parte superior da lista de menus para classificar os itens na biblioteca de documentos. As opções disponíveis dependem do tipo de dados de coluna. Por exemplo, a coluna Modificada por é classificada em ordem alfabética enquanto a coluna Modificada é classificada por data: mais antiga para mais recente ou mais recente para mais antiga. Você também pode classificar por tamanho: menor para maior ou maior para menor.
-
Na página biblioteca de documentos, aponte para o nome da coluna pela qual você deseja filtrar e selecione a seta para baixo ao lado do nome da coluna.
-
Selecione Filtrar por e selecione o valor que você deseja usar para filtrar os itens em Filtrar por painel. Somente itens que correspondam ao valor escolhido aparecerão na lista.
-
Você também pode selecionar Abrir o painel de filtro
-
Para remover um filtro, selecione o filtro e clique em Limpar filtros.
-
Na página biblioteca de documentos, aponte para o nome da coluna que você deseja agrupar e clique na seta para baixo ao lado do nome da coluna.
-
Clique em Agrupar para agrupar os itens na biblioteca de documentos pela coluna selecionada.
-
Para remover o agrupamento, selecione Agrupar novamente .
-
Depois de criar uma exibição personalizada, um * aparecerá ao lado do nome da exibição na parte superior direita da página da biblioteca de documentos para indicar que a exibição foi modificada. Para salvar suas alterações, selecione Exibir opções e, em seguida, selecione Salvar exibição como.
-
Na caixa Salvar como , digite um nome para sua exibição e selecione Salvar. Um link para sua exibição personalizada agora aparecerá no menu de exibição da biblioteca em que você criou a exibição e o * desaparecerá.
Para modificar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos:
-
Navegue até a exibição personalizada que você deseja modificar.
-
Para adicionar um novo tipo de coluna, clique no botão adicionar coluna + Adicionar coluna. A partir daqui, você pode adicionar um tipo de coluna comum ou selecionar Ver todos os tipos de coluna para criar tipos personalizados. Se a coluna já existir, selecione Mostrar ou ocultar colunas.
Para obter mais informações, consulte Criar uma coluna em uma lista ou biblioteca.
-
Faça as edições para a exibição personalizada desejada e selecione Exibir opções
-
Selecione Salvar exibição como no menu Exibir opções .
-
Atualize ou altere o nome na caixa de diálogo Salvar como e selecione Salvar.
Definir o modo de exibição padrão para uma biblioteca de documentos
Para definir a exibição padrão de uma biblioteca de documentos, navegue até a exibição que você deseja definir como padrão e clique em Definir a exibição atual como o padrão no menu de exibição.
Excluir um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos
Para excluir uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos, você deve ter permissões de proprietário ou administrador da biblioteca em que deseja excluir a exibição personalizada. Para obter as etapas para excluir uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos, consulte Excluir uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos.
