Criar prioridades de tarefas usando o Planner

Como proprietário do plano, às vezes, você pode deixar uma tarefa importante por meio das rachaduras ou perder um e-mail informando que uma tarefa urgente não é mais importante.

No Microsoft Planner, você pode adicionar campos de prioridade a tarefas. Com esse recurso, você pode definir a prioridade de uma tarefa como urgente, importante, média ou baixa e adicionar mais detalhes às tarefas, se desejar. Você também pode usar o recurso Agrupar por prioridade para exibir todas as tarefas em um Bucket, a fim de obter visibilidade clara das próximas etapas e mudar as prioridades, tudo o que você precisa fazer é arrastar e soltar.

1.  Selecione novo plano ou abrir um plano existente.

2.  Selecione Adicionar tarefa. Ou você pode selecionar Adicionar novo Buckete Adicionar tarefa.

   

3.  Na janela de tarefas, selecione o nível de prioridade que você deseja. 

   

4.  Depois de incluir todas as opções desejadas, feche a tarefa selecionando o X no canto superior direito da janela de tarefa.

•  Aqui está um exemplo de uma tarefa concluída:

  

Aqui estão alguns exemplos de como você pode usar o recurso de prioridade no Planner:

• Brenda é um responsável pela conformidade de uma grande empresa financeira. Ela usa o Planner para rastrear auditorias internas trimestrais necessárias para manter a conformidade normativa. Para esse processo, ela precisa da sua equipe para coletar informações dos membros da equipe de vendas e Finanças regularmente. Para fazer isso, ela cria tarefas para lembrar sua equipe para coletar informações em suas áreas atribuídas. Ela pode alterar facilmente as prioridades de tarefas com a abordagem de prazos finais.

• Clayton é desenvolvedor de software em um fabricante de peças de automóveis. Ele e sua equipe usam o Planner para controlar atualizações de software planejadas para o painel de controle do usuário. Após uma reunião com a equipe de gerenciamento de produtos para saber mais sobre comentários e expectativas do usuário, a Clayton precisa da equipe para mudar as prioridades para o lançamento seguinte. Para fazer isso, ele usa a opção de filtro para comunicar quais tarefas são mais importantes para sua equipe.

• Janice é o editor para uma publicação do setor de hotelaria. Ela usa o Planner para gerenciar o calendário editorial para quais artigos estão sendo desenvolvidos e publicados a cada mês. Ela também a usa para atribuir artigos aos escritores. Com o recurso Agrupar por prioridades , ela pode facilmente ver todas as tarefas urgentes que precisam ser concluídas — edições finais, aprovações de fotos e assim por diante, que precisam ocorrer pela data de publicação.