Criar prioridades de tarefas com Planner

Como proprietário de um plano, por vezes pode deixar escapar uma tarefa importante ou perder um e-mail a informar que uma tarefa urgente já não é tão importante.

No Microsoft Planner, pode adicionar campos de prioridade a tarefas. Com esta funcionalidade, pode definir a prioridade de uma tarefa como Urgente, Importante, Médio ou Baixo e, se quiser, adicionar mais detalhes às suas tarefas. Também pode utilizar a funcionalidade Agrupar por Prioridade para ver todas as tarefas num registo, ajudá-lo a obter visibilidade clara sobre os próximos passos e a mudar as prioridades — tudo o que tem de fazer é arrastar e largar.

1.  Selecione Novo Plano ou abra um plano existente.

2.  Selecione Adicionar Tarefa. Em alternativa, pode selecionar Adicionar Novo Registo e, em seguida, Adicionar Tarefa.

   

3.  Na janela Tarefa, selecione o nível de prioridade que pretende. 

   

4.  Depois de incluir todas as opções que pretende, feche a tarefa ao selecionar o X no canto superior direito da janela Tarefa.

•  Eis um exemplo de uma tarefa concluída:

  

Eis alguns exemplos de como pode utilizar a funcionalidade Prioridade no Planner:

• Greta é responsável pela conformidade de uma grande empresa financeira. Utiliza Planner para controlar as auditorias internas trimestrais necessárias para manter a conformidade regulamentar. Para este processo, precisa que a sua equipa recolha regularmente informações dos membros da equipa de vendas e finanças. Para tal, cria tarefas para lembrar a sua equipa de recolher informações nas áreas atribuídas. Pode alterar facilmente as prioridades das tarefas à medida que os prazos se aproximam.

• Clayton é um programador de software de um fabricante de peças de automóveis. Ele e a sua equipa utilizam Planner para controlar as atualizações de software planeadas nos ecrãs do painel de controlo de utilizadores. Após uma reunião com a equipa de gestão de produtos para saber mais sobre o feedback e as expetativas dos utilizadores, Clayton precisa que a equipa mude as prioridades para o próximo lançamento. Para tal, utiliza a opção de filtro para comunicar as tarefas mais importantes para a sua equipa.

• Janice é a editora de uma publicação da indústria da hotelaria. Utiliza Planner para gerir o calendário editorial para os artigos que estão a ser desenvolvidos e publicados todos os meses. Também o utiliza para atribuir artigos a escritores. Com a funcionalidade Agrupar por Prioridades , ela pode ver facilmente todas as tarefas urgentes que precisam de ser concluídas: edições finais, aprovações de fotografias, etc., que têm de ocorrer até à data de publicação.