Você pode criar, modificar ou excluir uma reunião ou compromisso no Outlook na Web.
Observação: Caso as instruções não correspondam ao que você vê, talvez você esteja usando uma versão mais antiga de Outlook na Web. Experimente as Instruções para o Outlook clássico na Web.
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Um compromisso é um evento para você mesmo, como uma data de almoço ou uma consulta médica. Uma reunião é um evento que você envia para outras pessoas.
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No fim da página, selecione
. -
Clique no calendário e selecione a data e hora em que deseja que o evento ocorra. Ou selecione Novo evento na parte superior da página.
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Adicione um título ao evento. Se for um evento de dia inteiro, selecione a alternância Dia inteiro.
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Se você quiser convidar pessoas para o evento, digite seus nomes ou endereços de email na caixa Convidar participantes necessários . Você pode ver as horas em que elas estão disponíveis abaixo dos menus suspensos para data e hora.
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Digite um local para o evento na caixa Pesquisar uma sala ou local. Outlook oferecerá locais sugeridos com base no que você digitou.
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Você pode definir mais itens opcionais no formulário completo do evento. Selecione
ou Mais detalhes e, em seguida, selecione as seguintes opções:-
Selecione Ocupado para escolher como o status será exibido durante o evento ou para tornar o evento particular.
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Selecione Categorizar para escolher uma categoria para o evento.
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Selecione opções de resposta para escolher se deseja solicitar respostas dos participantes, permitir que a solicitação de reunião seja encaminhada ou ocultar a lista de participantes.
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Selecione Opcional para adicionar participantes opcionais.
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Selecione Repetir para tornar isso um evento recorrente e, em seguida, escolha as datas em que deseja que a série comece e termine.
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Selecione Lembrar-me para escolher quando você deseja ser lembrado sobre o evento. Por padrão, a hora do lembrete é definida como 15 minutos antes do evento.
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Selecione Salvar se esse for um compromisso criado por você ou Enviar se esta for uma reunião com participantes.
Observação: Se você possui mais de um calendário, pode escolher em qual calendário criar um evento selecionando-o na lista suspensa na parte superior da nova janela de evento.
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Encontrar uma sala para uma reunião recorrente
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Sugestões de localização inteligente
Ao criar uma reunião ou compromisso, você pode procurar salas disponíveis.
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Clique no calendário e selecione a data e hora em que deseja que o evento ocorra.
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Selecione Pesquisar uma sala ou local para ver uma lista de locais sugeridos.
Para ver todas as salas disponíveis:
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Selecione
ou Mais opções para abrir a janela inteira. -
Na janela inteira, selecione Pesquisar uma sala ou local > Procurar mais salas.
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Escolha um local ou use a barra de pesquisa para pesquisar uma lista de cidade ou sala.
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No fim da página, selecione
. -
Selecione o evento que você deseja modificar e, em seguida, selecione Editar.
Se este evento for uma reunião ou um compromisso recorrente, também será necessário escolher um destes procedimentos:
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Este evento: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações no evento que você selecionou no calendário.
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Este e todos os eventos seguintes: Escolha esta opção para excluir o evento selecionado no calendário e todos os eventos subsequentes da série.
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Todos os eventos na série: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações em toda a série de eventos.
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Altere quaisquer detalhes do evento e selecione Salvar se for um compromisso criado por você ou Enviar se for uma reunião com outros participantes.
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No fim da página, selecione
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Selecione o evento em seu calendário.
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Selecione Cancelar se o evento for uma reunião ou Excluir se o evento for um compromisso. Se você estiver cancelando uma reunião, adicione uma mensagem, se desejar, e selecione Enviar.
Se esse for um evento recorrente, você precisará selecionar uma destas opções ao selecionar Cancelar ou Excluir pela primeira vez:
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Este evento: escolha esta opção para cancelar ou excluir o evento selecionado no calendário.
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Este e todos os eventos a seguir: escolha esta opção para cancelar ou excluir o evento selecionado no calendário e todos os eventos subsequentes na série.
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Todos os eventos da série: escolha esta opção para cancelar ou excluir a série completa de eventos.
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Instruções para o Outlook na Web clássico
Uma reunião é um evento de calendário que você envia para outras pessoas. Você cria uma reunião da mesma forma que cria um compromisso, mas pode convidar participantes.
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Na parte inferior da página, selecione Calendário.
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Na parte superior da página, selecione Novo > Calendário.
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Em Configurar um compromisso, adicione um título e um local. (Se você estiver criando uma solicitação de reunião, os nomes das páginas serão alterados para Agendar uma reunião depois que você adicionar pessoas como participantes em uma etapa posterior.)
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Escolha uma hora de início e de término. Você também pode selecionar um desses itens opcionais:
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Todo o dia: marque essa caixa de seleção se este for um evento de dia inteiro.
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Particular: marque esta caixa de seleção se você não quiser que outras pessoas vejam os detalhes deste evento de calendário.
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Repito: selecione uma das opções da lista para tornar isso uma reunião ou compromisso recorrente e, em seguida, selecione as datas que você deseja que o evento recorrente abranja usando as caixas De e Para.
Se necessário, você também pode adicionar ou remover fusos horários. Clique em Fuso horário > Adicionar ou remover fusos horários e pesquise os fusos horários aplicáveis.
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Na caixa Lembrete , ajuste a hora do lembrete, se necessário. Por padrão, ele é definido como 15 minutos antes do evento.
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Se quiser enviar um email de lembrete para você mesmo (ou para os participantes, caso se tratar de uma reunião), clique em Adicionar um lembrete de email e forneça as seguintes informações adicionais:
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Lembrete de email: Defina quando o lembrete de email será enviado.
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Enviar lembrete para: Escolha Mim se quiser enviar o lembrete para você mesmo (por exemplo, um compromisso) ou Todos os participantes se quiser enviá-lo para todos os participantes da reunião.
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Mensagem de lembrete para enviar: preencha isso com a mensagem que você deseja enviar e clique em Salvar.
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Em Pessoas, digite os nomes ou aliases das pessoas que deseja convidar.
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(Opcional) Não sabe qual é um bom momento para todos se conhecerem? Clique em Sondar para encontrar um horário para encontrar horários que funcionem para você e os participantes. Para obter mais informações, clique no que é isso? Na página Sondagem para um horário de reunião.
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Em Participantes, clique em Solicitar respostas
e escolha Sim ou Não, dependendo se você quiser que as pessoas informem que elas participarão da reunião. A seleção padrão é Sim. -
Na barra de navegação do Outlook, clique em Salvar se este for um compromisso criado para você mesmo ou clique em Enviar se esta for uma reunião com participantes.
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Na parte inferior da página, selecione Calendário.
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No calendário, selecione o evento de calendário, como uma reunião ou compromisso, e clique em Editar.
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Se este evento for uma reunião ou um compromisso recorrente, também será necessário escolher um destes procedimentos:
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Editar ocorrência: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações em um único evento de calendário.
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Editar série: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações em uma série de eventos de calendário.
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Altere quaisquer detalhes da reunião ou do compromisso e clique em Salvar se este evento for um compromisso criado por você ou Enviar se for uma reunião com outros participantes.
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Na parte inferior da página, selecione Calendário.
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Selecione a reunião ou o compromisso em seu calendário.
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Se o evento for uma reunião, selecione Cancelar. Se o evento for um compromisso, selecione Excluir.
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Se esse for um evento recorrente, você precisará selecionar uma destas opções depois de selecionar Cancelar ou Excluir pela primeira vez:
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Excluir ocorrência: escolha esta opção para cancelar a ocorrência da reunião selecionada no calendário.
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Excluir série: escolha esta opção para cancelar a série de reuniões.
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