Criar e responder mensagens no Outlook Web App

1. Na barra de ferramentas, escolha novo email.

   

2. Na linha para ou CC , digite o nome de qualquer pessoa que esteja na sua pasta de contatos ou na lista de endereços da organização. Você também pode inserir um endereço de email.

   Observação: Na primeira vez que você insere o nome de uma pessoa, o Outlook Web App pesquisa o endereço dessa pessoa. O nome pesquisado é salvo para que seja reresolvido mais rapidamente na próxima vez que você endereçar uma mensagem para essa pessoa.

3. Adicione um assunto, digite sua mensagem e, em seguida, escolha Enviar quando terminar.

Quando você responde a uma mensagem, três coisas acontecem automaticamente. No formulário nova mensagem, o assunto e o texto da mensagem original são incluídos e um prefixo (Re:) é adicionado para indicar que é uma resposta.

Para responder apenas à pessoa que enviou a mensagem

1. Selecione a mensagem no painel de leitura e, em seguida, escolha responder na parte superior da mensagem. Um formulário de nova mensagem será exibido endereçado ao remetente da mensagem original.

2. Digite sua resposta e, em seguida, escolha Enviar na parte superior da mensagem.

Para responder ao remetente de uma mensagem e a todos os outros destinatários

1. Selecione a mensagem no painel de leitura e, em seguida, escolha responder a todos. Um formulário de nova mensagem será exibido endereçado ao remetente e a todos os outros destinatários da mensagem original.

2. Digite sua resposta e, em seguida, escolha Enviar na parte superior da mensagem.

Quando você encaminha uma mensagem, o assunto e a mensagem original são incluídos no formulário de nova mensagem automaticamente. Um prefixo (FW:) também é adicionada à mensagem que está sendo encaminhada.

1. Selecione a mensagem no painel de leitura e, em seguida, escolha Avançar. Um formulário de nova mensagem será exibido.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Na linha para , digite o nome ou o endereço de email da pessoa que receberá a mensagem.

     ou

   • Escolha para ou CC para abrir suas listas de endereços.

3. Digite uma mensagem e, em seguida, escolha Enviar na parte superior da mensagem.

O menu inserir oferece a opção de incluir um anexo, inserir uma imagem no texto da mensagem ou adicionar manualmente uma assinatura a uma mensagem.

• Adicionar um anexo
  Escolha inserir > anexos na parte superior da tela e, em seguida, localize o arquivo que você deseja anexar. Saiba mais em Adicionar um anexo no Outlook Web App.

• Adicionar uma imagem que aparece na mensagem
  Escolha inserir > imagens embutidase localize a imagem que você deseja inserir na mensagem. Para obter mais detalhes, consulte a seção "inserir uma imagem" em Adicionar um anexo no Outlook Web App.

• Adicionar uma assinatura manualmente
  Escolha inserir > sua assinatura. Para obter informações sobre como configurar uma assinatura de email para ser exibida automaticamente em suas mensagens, consulte criar e adicionar uma assinatura de email no Outlook Web App.

Outlook Web App fornece mais um menu de de ações que oferece opções estendidas.

• Salvar
  Outlook Web App salva automaticamente uma mensagem ao redigi-la, mas você pode forçar o salvamento a qualquer momento.

• Mostrar Cco
  Use Cco para incluir alguém na lista de destinatários e ocultar o nome deles dos outros destinatários.

• Mostrar de
  Se você tiver permissão para enviar de mais de um endereço, use este campo para alterar o endereço do remetente da mensagem que você está redigindo.

• Verificar nomes
  Selecione esta opção para verificar os nomes e os endereços de email que você digitou para ter certeza de que é possível enviar mensagens para eles.

• Definir a importância
  Use para definir a importância da mensagem. Ele não alterará a forma como a mensagem é manipulada, mas permitirá que os destinatários saibam se é alta prioridade ou baixa prioridade.

  

• Alternar para texto
  sem formatação Use para alterar a configuração padrão de alternar para HTML.

• Mostrar opções
  de mensagem Esta opção oferece Opções de mensagem adicionais onde você pode definir a sensibilidade de mensagens e solicitar confirmações de leitura.

  

  As configurações de sensibilidade são Normal, Pessoal, Particular e Confidencial. Essas configurações são apenas informativas e não alteram a forma como a mensagem é manipulada.

  Solicite uma confirmação de entrega se quiser saber quando uma mensagem que você enviou atingiu os destinatários. Uma confirmação de leitura irá lhe dizer quando uma mensagem que você enviou foi marcada como lida. Alguns programas de email, no entanto, permitem que os destinatários escolham se responderão a confirmações de leitura.

No Outlook Web App, você pode iniciar, parar e reiniciar a escrita a qualquer momento. Outlook Web App salva automaticamente a mensagem em que você está trabalhando.

Para localizar uma mensagem que você iniciou mas não enviou, comece examinando a pasta rascunhos na lista de pastas. Todos os arquivos são guardados lá até que você os envie ou exclua.

Se você não encontrar a mensagem de rascunho na pasta rascunhos , procure-a na mesma pasta da mensagem original. A palavra Rascunho aparecerá na lista de mensagens, próximo ao nome da pessoa para quem você mandou a mensagem original.

Para manipular uma mensagem de rascunho

Selecione a mensagem de rascunho na lista de mensagens para exibi-la no painel de leitura. Você pode descartar o rascunho ou continuar a trabalhar nele.

• Exibir mensagem em uma nova janela
  Você vê uma mensagem que você está redigindo em uma janela separada. Escolha abrir em uma janela separada no canto superior da mensagem.

• Adicionar mais destinatários à mensagem
  A qualquer momento antes de enviar uma mensagem, você pode adicionar mais destinatários. Na linha para ou CC , digite o nome ou o endereço de email do destinatário.