Copiar e mover Planner tarefas

Em Planner, você não precisa gastar tempo recriando a mesma tarefa dentro do mesmo plano ou entre planos. Você também pode mover tarefas do plano para o plano. Com os comandos Copiar tarefa e Mover tarefa , você pode:

• Copiar tarefas de um plano para outro

• Mover tarefas de um plano para outro 

• Repetir uma tarefa dentro de um plano

• Criar vários da mesma tarefa para que você possa atribuir uma tarefa individual a todos na equipe

Saiba como copiar uma tarefa, mover uma tarefa e o que é copiado e o que não é copiado.

Precisa copiar mais do que apenas uma tarefa? Você também pode copiar um plano.

Copiar uma tarefa

1. Em Planner, selecione a tarefa que você deseja copiar.

2. Abra o menu Mais da tarefa selecionando os três ponto (. . .) no canto superior direito da tarefa e selecione Copiar tarefa.

   

   Ou, você pode abrir o menu Mais da tarefa diretamente no quadro e selecionar Copiar tarefa.

   

3. Você pode alterar o nome da tarefa, copiar a tarefa para um plano diferente, selecionar um bucket diferente e também escolher quais dados você vai copiar.

   

4. Se você quiser copiar a tarefa para um plano diferente, use a caixa suspensa Nome do plano para selecionar um plano diferente. Você observará que Atribuição, Anexos e Rótulos não podem ser copiados entre planos. Para obter mais informações, confira O que é copiado e o que não é copiado.

   

5. Selecione Copiar para salvar suas alterações.

6. Você receberá uma notificação de que a tarefa foi copiada. Você pode clicar na notificação e isso o levará para a nova tarefa que você acabou de copiar.

Mover uma tarefa

1. Em Planner, selecione a tarefa que você deseja mover.

2. Abra o menu Mais da tarefa selecionando os três ponto (. . .) no canto superior direito da tarefa e selecione Mover tarefa.

   Ou, você pode abrir o menu Mais da tarefa diretamente no quadro e, em seguida, selecionar Mover tarefa.

3. Escolha o plano e o bucket em que você deseja colocar a tarefa.

   Observação: Quando você mover uma tarefa para um novo plano, suas informações de rótulo serão perdidas. Os rótulos não existem entre os planos.

4. Selecione Mover.

5. Você receberá uma notificação de que a tarefa foi movida. Você pode clicar na notificação e ela o levará à tarefa em seu novo local.

O que é copiado e o que não é copiado

A tabela a seguir descreve quais elementos de uma tarefa podem ser copiados para uma nova tarefa ou para um novo plano.

	Copiar dentro do mesmo plano	Copiar para um plano diferente	Comentários
Tarefa	Sim	Não	Pessoas atribuições não são copiadas por padrão. Você terá que selecionar a caixa Atribuição marcar. Além disso, você não pode copiar atribuições para planos diferentes porque as associações podem ser diferentes. Definir e atualizar o andamento da tarefa
Progresso	Sim	Sim	O progresso da tarefa não é copiado por padrão. Você terá que selecionar a caixa Avançar marcar.
Datas	Sim	Sim	As datas não são copiadas por padrão e você terá que selecionar a caixa de seleção Datas .
Descrições	Sim	Sim	As descrições são salvas e copiadas para novos planos e tarefas; no entanto, você pode desmarcar a caixa Descrições marcar se não quiser copiar essas informações.
Listas	Sim	Sim	Listas de verificação são salvas e copiadas para novos planos e tarefas. No entanto, você pode desmarcar a caixa marcar lista de verificação se não quiser copiar essas informações.
Anexos	Sim	Não	Os anexos de tarefa só podem ser copiados de dentro do mesmo plano. Anexar arquivos, fotos ou links a uma tarefa
Rótulos	Sim	Não	Os rótulos são específicos do plano. Você precisará criar e atribuir novos rótulos se estiver copiando essa tarefa para um novo plano. Sinalizar suas tarefas com rótulos
Comentários	Não	Não	Os comentários não são copiados para a tarefa recém-criada.