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Depois de instalar uma impressora, você também deve garantir que ela esteja conectada ao computador. Você pode adicionar ou se conectar a uma impressora em Excel usando as opções Arquivo e Impressão. Depois que o dispositivo tiver sido adicionado, você poderá imprimir dentro da opção Imprimir ou usando o atalho de teclado Ctrl + P.

Observação: Primeiro, certifique-se de que a impressora esteja instalada usando as instruções do fabricante da impressora. Para descobrir como instalar uma impressora localmente ou em uma rede, consulte Instalar uma impressora.

Neste artigo

Conectar-se a uma impressora

  1. Em Excel, clique em Arquivo > Imprimir.

    Dica: Você também pode usar o atalho de teclado, Ctrl + P.

  2. Clique na seta suspensa impressora e selecione a impressora à qual você deseja se conectar.

    A lista suspensa mostra todas as impressoras disponíveis às quais seu computador pode se conectar. Clique no desejado.

Adicionar uma nova impressora

Se a impressora à qual você precisa se conectar não estiver listada, você precisará adicioná-la.

  1. Em Excel, clique em Arquivo > Imprimir.

  2. Clique no menu suspenso Impressora e clique em Adicionar Impressora.

    Clique em Adicionar Impressora para adicionar a impressora que você escolheu.
  3. Na caixa de diálogo Localizar Impressoras , digite o nome da impressora na caixa de texto Nome . Clique em Localizar Agora para pesquisar.

    Dica: Para pesquisar todas as impressoras, deixe a caixa de texto Nome vazia e clique em Localizar Agora. Você também pode digitar parte do nome da impressora para pesquisá-la.

    Na caixa Nome, digite o nome da impressora ou deixe em branco se você não souber o nome. Em seguida, clique em Localizar Agora.
  4. Nos resultados da pesquisa, selecione a impressora e clique em OK. Essa impressora está conectada e seu documento Excel será impresso nesta impressora.

Definir sua impressora padrão

Para impressão mais rápida, defina uma impressora como a impressora padrão. Esse processo é ligeiramente diferente entre Windows 7, Windows 8 e Windows 10.

  1. Abra a caixa de diálogo Dispositivos e Impressoras .

    Em Windows 10, na caixa Pesquisa, digite Dispositivos e Impressoras e clique em Dispositivos e Impressoras.

    Em Windows 8, vá para a tela inicial, digite Dispositivos e Impressoras e clique em Dispositivos e Impressoras.

    Em Windows 7, clique em Iniciar > Dispositivos e Impressoras.

    Observação: Você também pode acessar isso por meio de Painel de Controle. Em Painel de Controle (exibição de categoria), na categoria Hardware e Som, clique em Exibir dispositivos e impressoras.

  2. Em Impressoras , clique com o botão direito do mouse na impressora desejada como sua impressora padrão e clique em Definir como impressora padrão.

    Observação: Isso também pode ser listado em Impressoras e Faxes, dependendo da sua versão do Windows.

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