Observação: O Microsoft Project para a Web em breve será transformado em Microsoft Planner. Você pode continuar usando a maioria dos recursos do Project para a Web no novo Planner depois que ele for distribuído para sua organização. Saiba mais sobre o novo Planner nas Perguntas frequentes sobre o Planner e Ajuda e aprendizado do Planner..
Saiba como compartilhar um projeto com pessoas em sua organização ao usar Project para a Web.
Project para a Web usa grupos de Office 365 para compartilhamento. Você pode compartilhar seu projeto para um grupo existente que possui ou criar um novo.
Compartilhar em um grupo quando você atribuir uma tarefa pela primeira vez
O cenário mais comum em que você precisa compartilhar para um grupo de Office 365 é quando você precisa atribuir um usuário a uma tarefa em seu projeto.
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Na tarefa que você deseja atribuir, na coluna Atribuir à coluna, clique no ícone selecionar usuário.
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Na caixa de pesquisa, comece a digitar o nome do usuário que você deseja atribuir à tarefa e selecione o usuário nos resultados da pesquisa quando ele for exibido.
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No Primeiro, conecte o usuário a uma tela de grupo, você pode optar por adicionar o usuário a um novo grupo criado para o projeto ou adicionar o usuário a um grupo existente que você possui que deseja atribuir ao projeto.
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Para criar um novo grupo, selecione a guia Criar grupo , digite um nome de grupo e clique em Criar e Atribuir.
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Para adicionar um grupo existente, selecione a guia Adicionar a um grupo , selecione o grupo na lista de grupos que você possui e clique em Adicionar e atribuir.
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Em seguida, o usuário será exibido como sendo atribuído à tarefa.
À medida que você atribui usuários adicionais à tarefa no projeto, você será solicitado com uma mensagem informando que eles serão adicionados ao grupo se ainda não forem membros.
Compartilhar em um grupo antes de atribuir tarefas
Você também pode optar por compartilhar seu projeto em um grupo de Office 365 antes de atribuir qualquer pessoa a tarefas. Por exemplo, você pode saber quais usuários trabalharão em seu projeto, mas não quem atribuir a tarefas específicas ainda.
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Em seu projeto, clique em Membros do grupo no canto superior direito.
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Digite o nome que deseja dar ao projeto e clique em Avançar.
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Na tela Grupo, você pode optar por criar um novo grupo para seu projeto ou selecionar um grupo existente que você possui:
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Se você quiser criar um novo grupo para seu projeto, selecione Criar grupo, pesquise e adicione membros que você deseja adicionar ao grupo e clique em Criar.
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Se você quiser adicionar um grupo existente que possui, selecione Adicionar a um grupo, selecione seu grupo que deseja adicionar na lista e clique em Adicionar.
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Observe que o número de usuários que são membros no grupo será exibido no botão Membros do Grupo .
Saiba a qual associação de grupo Office 365 dá acesso ao usuário
Esteja ciente dos efeitos de adicionar um usuário a um grupo de Office 365 para seu projeto. Associação de grupo significa que os usuários não só poderão ver o projeto, mas também acessar tudo o que um membro do grupo tem direito, mesmo informações não relacionadas a Project para a Web. Isso inclui email de grupo compartilhado e workspace compartilhado para conversas, arquivos e eventos de calendário. Saiba ao que seus novos membros têm acesso, especialmente no caso em que você está compartilhando o projeto para um grupo existente que você possui, e você está adicionando usuários a ele em Project para a Web.
Você pode ver suas propriedades de grupo Office 365 no Outlook clicando no botão Membros do Grupo e clicando no nome do grupo.
Para obter mais informações sobre Office 365 grupos, consulte Saiba mais sobre Office 365 Grupos.
Atribuir uma tarefa a um recurso que não é usuário
Você pode atribuir uma tarefa a um recurso não usuário (por exemplo, equipamento necessário para a tarefa, um empreiteiro que não faz parte de sua organização ou uma sala de conferência). Desde que estejam disponíveis como recursos em sua organização, eles podem ser atribuídos a uma tarefa. Observe que eles não precisam ser adicionados ao grupo de Office 365 do projeto para serem atribuídos a uma tarefa.
Observação: Para saber como adicionar um recurso não usuário, consulte Adicionar um recurso que não seja usuário em Project para a Web.
E se o grupo de Office 365 do meu projeto tiver sido excluído?
Se o grupo Office 365 associado ao seu projeto tiver sido excluído por algum motivo, os membros desse grupo não poderão mais acessar o projeto. Se o grupo tiver sido excluído há menos de 30 dias, o proprietário do grupo poderárestaurar o grupo, o que permitirá que seus membros acessem o projeto.
Se o grupo tiver sido excluído há mais de 30 dias, o grupo não será recuperável e você precisará de um administrador em seu locatário para ajudá-lo a dar acesso ao projeto.
