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Vá além do básico com as malas diretas. Importe listas do Excel e use dados e ferramentas de número do Excel. Personalize sua mala direta com mensagens personalizadas.
Mala direta usando uma planilha do Excel
A mesclagem será executada com maior fluidez se todas as informações que você deseja incluir estiverem prontas; portanto, assegure que:
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As colunas da planilha correspondem aos campos que você deseja usar na mesclagem. Por exemplo, para endereçar os leitores por seu primeiro nome, verifique se você tem colunas separadas para nomes iniciais e sobresobrenomes.
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Todos os dados que você deseja mesclar estejam na planilha.
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A formatação dos números não mudará. Se a sua planilha incluir datas, horas, valores de moeda ou códigos postais que comecem ou terminem em 0, consulte Formatar números, datas e outros valores em mala direta.
Quando os dados estiverem prontos, inicie a mala direta
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No Word, abra um novo documento.
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Clique em Correspondências > Iniciar Mala Direta e clique no tipo de mesclagem que você deseja executar.
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Clique em Selecionar Destinatários > Lista Existente.
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Navegue até sua planilha do Excel e clique em Abrir. Se o Word solicitar, selecione Planilha1$ e clique em OK. Agora a planilha do Excel está conectada ao documento de mala direta que está sendo criado no Word.
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Em seguida, você pode inserir campos de mala direta que enviam informações da sua planilha para o seu documento. Por exemplo, para adicionar uma linha de saudação em uma mensagem de email ou uma carta, clique em Correspondências > Linha de Saudação. Ou adicione endereços de sua lista clicando em Correspondências > Bloco de Endereço.
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Quando o seu documento estiver pronto, clique em Visualizar Resultados e clique nas setas para ver cada cópia específica do documento.
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Para concluir a mesclagem, clique em Concluir e Mesclar e em Imprimir Documentos ou em Enviar Mensagens de Email.
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