As ligações do livro têm de ser mantidas e atualizadas para funcionarem corretamente. Terá de atualizá-los para obter os valores mais recentes e localizá-los no seu livro se estes forem interrompidos.
Atualizar e Atualizar ligações do livro
Eis como garantir que está a obter os valores mais recentes dos seus livros de origem.
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Para abrir o painel Ligações do Livro, selecione Dados > Consultas e Connections > Ligações do Livro.
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Selecione Atualizar tudo na parte superior do painel.
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Para abrir o painel Ligações do Livro, selecione Dados > Consultas e Connections > Ligações do Livro.
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Selecione o livro na lista e selecione Atualizar.
Observação: Os livros de ambiente de trabalho não têm o comando Atualizar Automaticamente porque esta operação ocorre normalmente com o recálculo automático ao abrir o livro. Para obter mais informações, consulte Alterar o recálculo, iteração ou precisão da fórmula no Excel.
Pode decidir se as ligações neste livro são atualizadas ao abrir o ficheiro de acordo com a definição do utilizador, não são atualizadas ao abrir o ficheiro ou são atualizadas automaticamente sem pedir ao utilizador.
Essa opção afeta todos os usuários da pasta de trabalho. Se optar por não atualizar ligações e não pedir, os utilizadores do livro não saberão que os dados estão desatualizados.
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Para abrir o painel Ligações do Livro, selecione Dados > Consultas e Connections > Ligações do Livro.
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Selecione e expanda Definições de atualização no canto superior direito do painel e selecione uma das seguintes opções:
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Pedir para atualizar Pede ao utilizador para atualizar ou não quando o livro é aberto.
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Atualizar sempre Atualiza automaticamente todas as ligações quando o livro é aberto.
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Não atualizar Não é atualizado ao abrir e não pergunta ao utilizador.
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Quando abre um livro de destino e o livro de origem não está aberto, poderá ser alertado pela Barra de Confiança para atualizar as ligações.
É possível controlar se a Barra de Confiabilidade deverá alertá-lo ou não e se todos os vínculos serão ou não atualizados quando o alerta não aparecer. Também pode optar por atualizar apenas determinadas ligações se o livro contiver mais do que uma.
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Feche todos os livros de origem. Se uma pasta de trabalho de origem for deixada aberta e outras estiverem fechadas, as atualizações não serão uniformes.
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Abra a pasta de trabalho de destino.
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Na caixa de diálogo Aviso de ligações não seguras, selecione Atualizar. Esta ação atualiza todas as ligações de dados no livro.
Se apenas quiser atualizar ligações específicas, selecione Não Atualizar e consulte Alterar o livro de origem abaixo.
Se receber uma barra de Aviso de Segurança quando abre um livro pela primeira vez, significa que o livro ainda não é fidedigno. Para confiar no livro:
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Selecione Ativar Conteúdo. Isto torna o livro fidedigno para esta sessão e atualiza as ligações.
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Se receber uma caixa de diálogo a pedir para torná-lo num documento fidedigno, selecione Sim para evitar a barra de Aviso de Segurança no futuro. Se selecionar Não, receberá a barra aviso de segurança da próxima vez que abrir o livro.
Observação: Consoante as suas definições, também poderá ver a caixa de diálogo de aviso Ligações não seguras.
Manter ligações do livro
Por vezes, tem de alterar o livro de origem, uma ligação de livro é interrompida ou poderá já não precisar da ligação do livro.
Poderá querer examinar e inspecionar primeiro o livro de origem antes de fazer alterações significativas.
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Para abrir o painel Ligações do Livro, selecione Dados > Consultas e Connections > Ligações do Livro.
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Selecione Mais Comandos (...) junto ao livro necessário e, em seguida, selecione Abrir livro.
Para alterar o livro de origem para todas as referências no livro de destino:
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Para abrir o painel Ligações do Livro, selecione Dados > Consultas e Connections > Ligações do Livro.
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Selecione Mais Comandos (...) junto ao livro necessário e, em seguida, selecione Alterar origem.
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Na caixa de diálogo Alterar Origem , em Recentes, selecione o novo livro de origem. Em alternativa, selecione Procurar e, na caixa de diálogo, abra o novo ficheiro de origem.
Para alterar o livro de origem de uma referência específica no livro de destino:
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Localize o livro que pretende utilizar como nova origem para a referência externa e anote a respetiva localização.
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No livro de destino, selecione a célula com a referência externa que pretende alterar.
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Na barra de fórmulas, procure uma referência a outro livro, como C:\Reports\[Budget.xlsx], e substitua essa referência pela localização do novo livro de origem.
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Para abrir o painel Ligações do Livro, selecione Dados > Consultas e Connections > Ligações do Livro.
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Selecione Mais Comandos (...) junto ao livro de dados com ligações que pretende corrigir e, em seguida, selecione Alterar origem.
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Na caixa de diálogo Alterar Origem , navegue para a localização do ficheiro que contém os dados ligados.
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Selecione o novo ficheiro de origem.
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Para abrir o painel Ligações do Livro, selecione Dados > Consultas e Connections > Ligações do Livro.
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Selecione Mais Comandos (...) junto ao livro necessário e, em seguida, selecione Interromper ligações.
Importante:
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Quando quebra uma ligação para o livro de origem de uma ligação de livro, todas as fórmulas que utilizam o valor no livro de origem são convertidas nos respetivos valores atuais. Por exemplo, se interromper a ligação para a ligação do livro =SOMA([Budget.xls]Anual! C10:C25), a fórmula SOMA é substituída pelo valor calculado, seja qual for. Além disso, uma vez que esta ação não pode ser anulada, poderá querer guardar uma versão do livro de destino como uma cópia de segurança.
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Se utilizar um intervalo de dados externos, um parâmetro na consulta poderá estar a utilizar dados de outro livro. É recomendável verificar e remover esses tipos de vínculos.
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Para abrir o painel Ligações do Livro, selecione Dados > Consultas e Connections > Ligações do Livro.
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Selecione Quebrar tudo na parte superior do painel.
Localizar ligações de livro
Não existe uma forma automática de localizar todas as ligações de livros num livro. Tem de ter um aspeto diferente em fórmulas, nomes definidos, objetos (como caixas de texto ou formas), títulos de gráficos e séries de dados de gráficos.
Podem existir várias ligações de livros num livro. Eis como localizar o que pretende.
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Para abrir o painel Ligações do Livro, selecione Dados > Consultas e Connections > Ligações do Livro.
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Selecione o livro na lista e selecione Localizar seguinte.
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Prima Ctrl+F para iniciar a caixa de diálogo Localizar e Substituir .
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Clique em Opções.
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Na caixa Localizar , introduza .xl.
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Na caixa Dentro , clique em Livro.
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Na caixa Procurar em , clique em Fórmulas.
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Clique em Localizar Tudo.
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Na caixa de listagem apresentada, procure fórmulas na coluna Fórmula que contenham .xl. Neste caso, o Excel encontrou várias instâncias de Master.xlsx de Orçamento.
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Para selecionar a célula com uma ligação de livro, clique na ligação do endereço da célula dessa linha na caixa de listagem.
Dica: Clique num cabeçalho de coluna para ordenar a coluna e agrupe todas as ligações do livro.
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Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes.
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Verifique cada entrada na lista e procure ligações de livros na coluna Refere-se a . As ligações do livro contêm uma referência a outro livro, como [Budget.xlsx].
Dicas:
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Clique em qualquer cabeçalho de coluna para classificar a coluna e agrupar todos os links da pasta de trabalho.
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Você pode agrupar vários itens com as teclas Shift ou Ctrl e clique com o botão esquerdo se quiser excluir vários itens ao mesmo tempo.
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Pressione Ctrl+G, o atalho para a caixa de diálogo Ir para, em seguida, clique em Objetos de > Especiais > OK. Isso selecionará todos os objetos na planilha ativa.
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Pressione a tecla Tab para mover entre cada um dos objetos selecionados e, em seguida, procure no barra de fórmulas
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Clique no título do gráfico no gráfico que você deseja marcar.
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No barra de fórmulas
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Selecione o gráfico que você deseja marcar.
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Na guia Layout, no grupo Seleção Atual, clique na seta ao lado da caixa Elementos do Gráfico e clique na série de dados que deseja marcar.
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No barra de fórmulas
Usar o comando Editar Links herdado
O comando Editar Links herdado é substituído pelo comando Links da pasta de trabalho . No entanto, você pode obter o antigo comando Editar Links de volta adicionando o comando Editar Links herdado ao seu grupo personalizado na faixa de opções. Você não pode adicionar o comando Editar Links ao grupo Consultas e Connections.
Usando Personalizar a Faixa de Opções, você precisa criar seu grupo personalizado e, somente em seguida, poderá adicionar Links de Edição ao grupo personalizado na faixa de opções da seguinte maneira:
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Clique com o botão direito do mouse na faixa de opções e selecione Personalizar a Faixa de Opções.
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Nos comandos Escolher na lista suspensa, selecione Todos os Comandos.
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Selecione Editar Links e selecione a guia Dados .
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Clique em Novo Grupo e selecione Adicionar. Editar Links é adicionado ao seu grupo personalizado.
Você também pode adicionar Links de Edição à barra de ferramentas de acesso rápido. Para obter mais informações, consulte Personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido. O comando Editar Links será apagado se sua pasta de trabalho não contiver links de pasta de trabalho.
Ao abrir a caixa de diálogo Editar Links, você recebe várias opções para lidar com links existentes. Você pode selecionar pastas de trabalho individuais com Ctrl+clique ou todas elas com Ctrl+A.
Atualizar valores
Isso atualizará todas as pastas de trabalho selecionadas.
Alterar Fonte
Essa opção é útil quando você deseja apontar links existentes para outra fonte. Por exemplo, você pode ter uma pasta de trabalho do ano anterior e precisar apontar para uma nova pasta de trabalho quando um novo ano for iniciado. Selecionar a origem da alteração iniciará uma caixa de diálogo explorador de arquivos, na qual você pode navegar até a nova pasta de trabalho de origem. Se a pasta de trabalho tiver mais de uma planilha, você será solicitado a especificar a qual vincular - basta clicar na planilha desejada e clicar em OK.
Observação: É possível apontar uma pasta de trabalho de volta para si mesma selecionando-a na caixa de diálogo Alterar fonte. Isso cortará todos os links de fórmula para a pasta de trabalho de origem originalmente vinculada.
Software livre
Isso abrirá a pasta de trabalho de origem.
Quebrar link
Importante: Quando você quebra um link para uma origem, todas as fórmulas que usam a origem são convertidas em seu valor atual. Por exemplo, o link =SUM([Budget.xlsx]Anual! C10:C25) seria convertido na soma dos valores na pasta de trabalho de origem. Como essa ação não pode ser desfeita, talvez você queira salvar uma versão do arquivo primeiro.
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Na caixa de diálogo Editar Links , na lista Origem , clique no link que você deseja interromper.
Você pode selecionar pastas de trabalho individuais com Ctrl+clique ou todas elas com Ctrl+A.
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Clique em Quebrar Vínculo.
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Se o link usou um nome definido, você também poderá querer excluir o nome. Para excluir um nome:
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Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes.
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Na coluna Nome, clique no nome a ser excluído e em Excluir.
Observação: Se você usar um intervalo de dados externo, um parâmetro de uma consulta também poderá usar dados de outra pasta de trabalho. Talvez você queira marcar para e remover qualquer um desses tipos de links.
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Verificar Status
Isso simplesmente exibe uma notificação no painel Editar Links se uma pasta de trabalho vinculada ainda é uma fonte válida. Ele deve exibir OK, mas se não o fizer, você precisará marcar na pasta de trabalho de origem. Em muitos casos, uma pasta de trabalho de origem pode ter sido movida ou excluída, cortando o link. Se a pasta de trabalho ainda existir, você poderá usar a opção Alterar Fonte para revincular a pasta de trabalho.
Perguntas Frequentes
Versões anteriores do Excel ocultam os links em nomes que não estão em uso atualmente na pasta de trabalho. Os links sempre existiram e não estão mais ocultos. Para remover o link, selecione Quebrar Links para a pasta de trabalho selecionada no painel Links da pasta de trabalho .
Sim. Quando você substitui uma fórmula pelo seu valor, o Excel remove permanentemente a fórmula. Se você substituir acidentalmente uma fórmula por um valor e quiser restaurar a fórmula, selecione Home e escolha Desfazer ou pressione Ctrl+Z imediatamente após inserir ou colar o valor.
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Pressione Ctrl+C para copiar a célula com a fórmula.
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Pressione Alt+E+S+V para colar a fórmula como seu valor ou selecioneHome > Área de Transferência > Colar > Colar Valores.
Selecione Não Atualizar na caixa de diálogo Aviso de links não seguros. O Excel não pode atualizar a partir de uma origem que não esteja conectada. Por exemplo, a origem pode estar em uma rede e você pode não estar conectado à rede.
Selecione Não Atualizar na caixa de diálogo Aviso de links não seguros.
Selecione Não Atualizar na caixa de diálogo Aviso de links não seguros. Se não for necessário ter os dados mais atualizados, você poderá economizar tempo já que não precisará atualizar todos os vínculos. Depois de abrir a pasta de trabalho, acesse a guia Dados e selecione Links de Pasta de Trabalho no grupo & Connections Consultas e atualize os links somente das fontes de que você precisa.
Selecione Não Atualizar na caixa de diálogo Aviso de links não seguros e entre em contato com o proprietário da pasta de trabalho. Você também pode investigar quais links estão na pasta de trabalho. Na guia Dados, no grupo Consultas & Connections, selecione Links da pasta de trabalho.
Você pode selecionar e expandir configurações de atualização no canto superior direito do painel Links da pasta de trabalho e selecionar de forma consistente e evitar ver o prompt de inicialização para esta pasta de trabalho.
Essa opção afeta todas as pastas de trabalho abertas no computador. Os usuários que abrirem a pasta de trabalho em outro computador não serão afetados.
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Na guia Arquivo , selecione Opções e escolha Avançado.
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Na seção Geral, desmarque Pedir para atualizar links automáticos. Quando essa caixa de marcar é desmarcada, os links são atualizados automaticamente e nenhum alerta é exibido.
Aviso: Essa opção afeta todos os usuários da pasta de trabalho. Se você optar por não atualizar links e não solicitar, os usuários da pasta de trabalho não saberão que os dados estão desatualizados.
Selecione e expanda Configurações de atualização no canto superior direito do painel Links da pasta de trabalho e selecione a opção necessária.
Observação: Você ainda será notificado se houver algum link desfeito.
Um vínculo para uma consulta de parâmetro só pode ser atualizado depois que a pasta de trabalho de origem estiver aberta.
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Selecione Não Atualizar na caixa de diálogo Aviso de links não seguros.
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Feche a pasta de trabalho de destino.
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Abra a pasta de trabalho de origem.
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Abra a pasta de trabalho de destino.
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Selecione Atualizar.
Os links de fórmula são sempre definidos como Automáticos.
No aplicativo Web do Excel, você pode gerenciar links de pasta de trabalho para garantir que seus dados sejam atualizados e precisos. Este artigo explica como gerenciar links de pasta de trabalho, incluindo como atualizá-los e atualizá-los, como corrigir links quebrados e como trabalhar com o novo recurso de aviso de segurança.
Aviso de segurança sobre links de pasta de trabalho
Você receberá um aviso de segurança ao abrir uma pasta de trabalho com links de pasta de trabalho no Webapp do Excel. Esse aviso significa que a pasta de trabalho ainda não é confiável. Para confiar na pasta de trabalho, selecione Confiar links de pasta de trabalho. Isso tornará a pasta de trabalho confiável para esta sessão e atualizará os dados de links.
A pasta de trabalho confiável para os links é um pré-requisito para atualizar dados dos links.
Você continuará a ver o aviso de segurança quando abrir a pasta de trabalho na próxima vez. Se você quiser que o aplicativo lembre a confiança de uma pasta de trabalho além dessa sessão, acesse as configurações do painel Gerenciar vínculo de pasta de trabalho e selecione Links de pasta de trabalho Always trust.
Atualizar links de pasta de trabalho
Você pode usar as preferências de atualização do Link para controlar como os links de pasta de trabalho são atualizados quando você abre um arquivo. Essas opções são aplicadas à pasta de trabalho e refletirão todos os usuários que usam essa pasta de trabalho.
Você pode acessar as preferências de Atualização de Link para uma pasta de trabalho do painel Links de Pasta de Trabalho.
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Para abrir o painel Links da Pasta de Trabalho, selecione Configurações de> Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho>.
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Selecione uma das seguintes preferências de atualização de link,
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Sempre atualizar links: atualiza automaticamente todos os links quando a pasta de trabalho é aberta.
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Pergunte antes de atualizar links: solicita que o usuário atualize ou não quando a pasta de trabalho for aberta.
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Não atualize links: não é atualizado e não pergunta ao usuário. Você precisará usar o botão Atualizar no painel Links da Pasta de Trabalho para atualizar manualmente.
Observação: Na Web, uma operação de atualização ocorre aproximadamente a cada poucos minutos. Talvez você não veja os resultados imediatamente. A pasta de trabalho exibida no momento tem uma última mensagem de atualização.
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Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.
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Selecione Atualizar Tudo na parte superior do painel.
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Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.
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Selecione Opções de link (...) ao lado da pasta de trabalho necessária e selecione Atualizar.
Observação: Na Web, uma operação de atualização ocorre aproximadamente a cada poucos minutos. Talvez você não veja os resultados imediatamente. A pasta de trabalho exibida no momento tem uma última mensagem de atualização.
Manter links de pasta de trabalho
Às vezes, você precisa alterar a pasta de trabalho de origem, uma quebra de link de pasta de trabalho ou talvez você não precise mais do link da pasta de trabalho.
Você pode querer examinar e inspecionar a pasta de trabalho de origem primeiro, antes de fazer alterações significativas.
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Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.
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Selecione Opções de link (...) ao lado da pasta de trabalho necessária e selecione Abrir pasta de trabalho.
Para alterar a pasta de trabalho de origem para todas as referências na pasta de trabalho de destino:
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Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.
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Selecione Opções de link (...) ao lado da pasta de trabalho necessária e selecione Alterar fonte.
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Na caixa de diálogo Alterar Fonte , em Recente, selecione a nova pasta de trabalho de origem. Ou selecione Procurar e, na caixa de diálogo, abra o novo arquivo de origem.
Para alterar a pasta de trabalho de origem para uma referência específica na pasta de trabalho de destino:
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Localize a pasta de trabalho que você deseja usar como a nova fonte para a referência externa e observe sua localização.
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Na pasta de trabalho de destino, selecione a célula com a referência externa que você deseja alterar.
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Na barra de fórmulas, procure uma referência a outra pasta de trabalho, como C:\Reports\[Budget.xlsx], e substitua essa referência pelo local da nova pasta de trabalho de origem.
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Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.
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Selecione Opções de link (...) ao lado da pasta de trabalho necessária e selecione Alterar fonte.
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Na caixa de diálogo Alterar Fonte , navegue até o local do arquivo que contém os dados vinculados.
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Selecione o novo arquivo de origem.
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Você também pode selecionar Sugerido para exibir os arquivos renomeados. Você pode selecionar um deles se desejar.
Observação: O recurso Sugerido só está disponível para a Web.
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Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.
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Selecione Opções de link (...) ao lado da pasta de trabalho necessária e selecione Interromper links.
Importante:
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Quando você quebra um link para a pasta de trabalho de origem de um link de pasta de trabalho, todas as fórmulas que usam o valor na pasta de trabalho de origem são convertidas em seus valores atuais. Por exemplo, se você quebrar o link para o link da pasta de trabalho =SUM([Budget.xls]Anual! C10:C25), a fórmula SUM é substituída pelo valor calculado , seja lá o que for. Para o aplicativo Web, essa ação pode ser desfeita.
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Se você usar um intervalo de dados externo, um parâmetro na consulta poderá estar usando dados de outra pasta de trabalho. É recomendável verificar e remover esses tipos de vínculos.
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Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.
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Selecione Opções no canto superior direito do painel e selecione Interromper todos os links.
Localizar links de pasta de trabalho
Não há nenhuma maneira automática de encontrar todos os links de pasta de trabalho em uma pasta de trabalho.
Veja como localizar o próximo link da pasta de trabalho.
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Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.
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Selecione Localizar próximo link ao lado da pasta de trabalho necessária.
Perguntas Frequentes
Sim. Quando você substitui uma fórmula pelo seu valor, o Excel remove permanentemente a fórmula. Se você substituir acidentalmente uma fórmula por um valor e quiser restaurar a fórmula, clique em Desfazer imediatamente após inserir ou colar o valor.
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Pressione Ctrl+C para copiar a fórmula.
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Pressione Alt+E+S+V para colar a fórmula como seu valor ou selecione Página Inicial > Área de Transferência > Colar > Valores de Colar.
O Excel para Web não dá suporte a links refrescantes de um domínio diferente, incluindo cenários entre geografias e entre locatários. Você precisa usar a área de trabalho para atualizar esses links.
Confira também
Criar um link de pasta de trabalho
Descrição do gerenciamento e armazenamento de links de pasta de trabalho no Excel
