Criar links de pasta de trabalho

A pasta de trabalho que contém os links é chamada de pasta de trabalho de destino e a pasta de trabalho à qual ela está vinculada é chamada de pasta de trabalho de origem . Você pode vincular várias pastas de trabalho de origem a uma única pasta de trabalho de destino.

Método 1

1. Abra a pasta de trabalho de destino que conterá a referência externa e a pasta de trabalho de destino de origem que contém os dados aos quais você deseja criar o link da pasta de trabalho.

2. Selecione a célula ou as células em que você deseja criar a referência externa.

3. Tipo = (sinal igual).

   Se você quiser usar uma função, como SUM, digite o nome da função seguido de um parêntese de abertura. Por exemplo, =SUM(.

4. Alterne para a pasta de trabalho de origem e clique na planilha que contém as células que você deseja vincular.

5. Selecione a célula ou as células às quais você deseja vincular e pressione Enter.

   Observação: Se você selecionar várias células, como =[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$10 e tiver uma versão atual do Microsoft 365, basta pressionar ENTER para confirmar a fórmula como uma fórmula de matriz dinâmica. Caso contrário, a fórmula deve ser inserida como uma fórmula de matriz herdada pressionando CTRL+SHIFT+ENTER. Para obter mais informações sobre fórmulas de matriz, confira Diretrizes e exemplos de fórmulas de matriz.

6. O Excel retornará você à pasta de trabalho de destino e exibirá os valores da pasta de trabalho de origem.

7. Observe que o Excel retornará o link com referências absolutas, portanto, se você quiser copiar a fórmula para outras células, precisará remover os sinais de dólar ($):

   =[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1! $A$1

   Se você fechar a pasta de trabalho de origem, o Excel anexará automaticamente o caminho do arquivo à fórmula:

   ='C:\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!$A$1

Método 2 

1. Abra a pasta de trabalho de destino que conterá o link da pasta de trabalho e a pasta de trabalho de origem que contém os dados aos quais você deseja vincular.

2. Na pasta de trabalho de origem, selecione a célula ou as células que você deseja vincular.

3. Pressione Ctrl+C ou acesse Home > Clipboard > Copy.

4. Alterne para a pasta de trabalho de destino e clique na planilha em que deseja que os dados vinculados sejam colocados.

5. Selecione a célula em que deseja colocar os dados vinculados e selecione Página Inicial > Área de Transferência > Colar> Colar Link.

6. O Excel retorna os dados copiados da pasta de trabalho de origem. Se você alterá-lo, ele será alterado automaticamente na pasta de trabalho de destino.

1. Abra a pasta de trabalho de destino que conterá a referência externa e a pasta de trabalho de origem que contém os dados aos quais você deseja criar o link da pasta de trabalho.

2. Selecione a célula ou as células em que você deseja criar a referência externa.

3. Tipo = (sinal igual).

4. Alterne para a pasta de trabalho de origem e clique na planilha que contém as células que você deseja vincular.

5. Pressione F3, selecione o nome ao qual deseja vincular e pressione Enter.

   Observação: Se o intervalo nomeado fizer referência a várias células e você tiver uma versão atual do Microsoft 365, basta pressionar ENTER para confirmar a fórmula como uma fórmula de matriz dinâmica. Caso contrário, a fórmula deve ser inserida como uma fórmula de matriz herdada pressionando CTRL+SHIFT+ENTER. Para obter mais informações sobre fórmulas de matriz, confira Diretrizes e exemplos de fórmulas de matriz.

6. O Excel retornará você à pasta de trabalho de destino e exibirá os valores do intervalo nomeado na pasta de trabalho de origem.

1. Abra a pasta de trabalho de destino e a pasta de trabalho de origem.

2. Na pasta de trabalho de destino, selecione Fórmulas > Nomes Definidos > Definir Nome.

3. Na caixa de diálogo Novo Nome , na caixa Nome , digite um nome para o intervalo.

4. Na caixa Referências, exclua o conteúdo e mantenha o cursor na caixa.

   Se você quiser que o nome use uma função, insira o nome da função e posicione o cursor em que deseja a referência externa. Por exemplo, digite =SUM()e posicione o cursor entre os parênteses.

5. Alterne para a pasta de trabalho de origem e clique na planilha que contém as células que você deseja vincular.

6. Selecione a célula ou o intervalo de células que você deseja vincular e clique em OK.

   

Há diferentes maneiras pelas quais fórmulas com links de pasta de trabalho são exibidas.

Quando a pasta de trabalho de origem está aberta, o link da pasta de trabalho na pasta de trabalho de destino inclui o nome da pasta de trabalho em colchetes ([]), seguido pelo nome da planilha, um ponto de exclamação (!) e as células das quais a fórmula depende. Por exemplo:

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

Quando a pasta de trabalho de origem não está aberta, o link da pasta de trabalho na pasta de trabalho de destino inclui todo o caminho. Por exemplo:

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

Fórmulas que se vinculam a um nome definido em outra pasta de trabalho usam o nome da pasta de trabalho seguido por um ponto de exclamação (!) e o nome definido. Por exemplo:

=SUM(Budget.xlsx!Sales)