Atualizações de calendários compartilhados no Outlook para Windows

Sincronização instantânea e exibição de calendários compartilhados

Anteriormente, se as alterações fossem feitas em um calendário compartilhado, poderia levar até alguns minutos para o destinatário do calendário compartilhado ver essas mesmas alterações refletidas em sua visão do calendário compartilhado. Agora, altera a sincronização e aparece instantaneamente.

Da mesma forma, quando você seleciona um calendário compartilhado, ele costumava levar até alguns segundos para que o calendário fosse carregado. Agora, o calendário está sempre pré-carregado e você verá o calendário aparecer instantaneamente na seleção.

A data de término da série de edição não redefinirá o passado

1. Selecione o evento.

2. Clique em toda a série e, em seguida, clique em OK.

3. Selecione Editar Recorrência e faça suas alterações.

4. Estender ou encerrar uma série de reuniões alterando a data de término da série

   Os detalhes da reunião no passado não serão alterados e você não verá a mensagem: Se você alterou compromissos específicos na série, suas alterações serão descartadas e esses compromissos corresponderão à série novamente.

Aceitar uma reunião sem precisar enviar uma resposta

Se você selecionar Aceitar > Não Enviar uma Resposta, outras pessoas ainda poderão ver sua resposta na guia Acompanhamento. Anteriormente, o organizador não veria sua resposta se você não enviasse explicitamente um email de resposta. Esse aprimoramento também se aplica se você optar por não enviar uma resposta se aceitar provisoriamente ou se recusar.

Nenhum prompt sobre quem enviar uma atualização para

Se você editar uma reunião ou uma série de reuniões e apenas alterar a lista de participantes, não precisará escolher se deseja enviar atualizações apenas para participantes adicionados ou excluídos ou Enviar atualizações a todos os participantes. O Outlook calcula isso para você e só enviará para participantes adicionados ou excluídos.

Observe que, se a reunião contiver um grupo ou uma lista de distribuição e pelo menos um participante tiver sido removido, a atualização da reunião será ressentida com esses grupos e listas para garantir que nenhum usuário do grupo seja removido da reunião.

Last Modified By não é mais mostrado no item de reunião

Anteriormente, os usuários veriam "Última modificação por" no canto inferior direito do item de reunião. Esse valor nem sempre foi preciso para calendários compartilhados, então o removemos. Esse é um problema pré-existente que não é específico para as atualizações mais recentes do calendário compartilhado. Estamos reavaliando esse recurso e podemos reintroduzi-lo no futuro. 

Não é mais possível adicionar o mesmo calendário várias vezes

Anteriormente, era possível adicionar o mesmo calendário compartilhado várias vezes adicionando-o a grupos de calendário diferentes. Não há mais suporte para isso. Se você tentar adicionar um calendário compartilhado que já foi adicionado, ele não será adicionado.

Consulte a próxima seção para obter detalhes sobre o comportamento da seleção para calendários compartilhados que foram adicionados várias vezes anteriormente.

Calendários duplicados selecionarão simultaneamente

Se várias pastas aparecerem para o mesmo calendário compartilhado, o estado de seleção será compartilhado entre esses calendários. Em outras palavras, selecionar qualquer um dos calendários duplicados seleciona todas as pastas para esse calendário compartilhado.

O comportamento acima ocorre nas seguintes condições:

• Você recebeu permissões de Acesso Completo para uma caixa de correio e o Outlook se conecta automaticamente a ela por meio do AutoMapping.

• Você também recebe permissão direta para o Calendário da mesma caixa de correio. Em seguida, você aceita o convite de compartilhamento ou abre diretamente esse Calendário específico clicando em Adicionar Calendário e, em seguida, Abra Calendário Compartilhado.

Não é possível adicionar anexos ao responder a um convite de reunião

Você pode selecionar Aceitar para aceitar um convite ou selecionar Responder > Encaminhar para encaminhar um convite, mas não é possível adicionar novos anexos à resposta da reunião.

Rascunhos de eventos não salvam automaticamente

Selecione Salvar para salvar manualmente uma reunião ou rascunho de evento. Para retomar a edição posterior, selecione e abra o rascunho no calendário compartilhado. Você verá a mensagem Que ainda não enviou este convite de reunião.

Nenhum suporte de rascunho para atualizações de reunião

Ao editar uma reunião que já foi enviada,

• Se você salvar suas alterações, será solicitado que você salve as alterações e envie uma atualização ou continue editando sem salvar.

• Se você fechar o rascunho sem salvar, será solicitado a salvar alterações e enviar uma atualização ou fechar a reunião sem enviar uma atualização. As alterações serão descartadas se você escolher a segunda opção.

A configuração baixar pastas compartilhadas é ignorada

Uma das recomendações anteriores para resolver problemas de calendário compartilhado era desmarcar a opção "Baixar pastas compartilhadas". Essa mitigação não é mais necessária com as melhorias e o estado dessa configuração é ignorado para qualquer calendário compartilhado que tenha sido atualizado para a nova plataforma de compartilhamento, ao usar um cliente do Outlook para Windows com melhorias de calendário compartilhado habilitadas.

A regra de entrega de atraso não se aplicará

No Outlook para Windows, os usuários podem configurar uma regra para atrasar a entrega de emails de saída por um determinado número de minutos. Anteriormente, a mensagem de convite aos participantes seria adiada, mas o convite da reunião ainda seria adicionado ao calendário do proprietário. O cancelamento da mensagem de convite de reunião que está sendo realizada na Caixa de Saída não cancelou ou removeu a reunião associada do calendário do proprietário. Essa discrepância causou confusão e decidimos remover essa funcionalidade nesta atualização. Quando as melhorias são habilitadas, os convites de reunião de saída são enviados imediatamente para calendários atualizados e as regras para atrasar a entrega só se aplicam a emails de saída e a convites de saída para calendários ainda não atualizados.

Suporte a formulários personalizados

Todos os formulários personalizados devem ser publicados em uma biblioteca de formulários organizacionais. Não há suporte para formulários personalizados publicados em bibliotecas de formulários pessoais.

Aceitar ou recusar automaticamente 

Anteriormente, era possível habilitar uma configuração para aceitar ou recusar automaticamente solicitações de reunião. Essa configuração não tem suporte com melhorias de calendário compartilhadas habilitadas.

Copiar reuniões adiciona o prefixo "Copiar" ao assunto 

Anteriormente, se um administrador (delegado) copiar uma reunião arrastando-a e soltando-a no calendário do executivo (Principal) ocorrerá uma solicitação de mensagens rápidas solicitando aceitar a reunião. Se aceito, o executivo (Principal) se tornará um participante da reunião.

Com as atualizações mais recentes, ao copiar uma reunião arrastando-a e soltando-a no calendário do executivo (Principal), a mensagem prompt não ocorre e uma nova solicitação de reunião é criada com um prefixo "Copiar" adicionado ao assunto.  Quando a solicitação de reunião é enviada, o executivo (Principal) torna-se o organizador da reunião.

A melhor prática é evitar copiar reuniões – Práticas recomendadas para organizações ao usar o Calendário do Outlook.