Skype for Business O Web Scheduler é um programa baseado na Web que você pode usar para criar Skype Reuniões se não tiver o Outlook ou não tiver um navegador compatível com Outlook Web App. Com Skype for Business Web Scheduler, você pode criar novas reuniões, alterar suas reuniões existentes e enviar convites com seu programa de email favorito.
O endereço Web do Skype for Business Web Scheduler depende da sua organização. Se você não sabe o endereço do Agendador Web ou não tem certeza, siga estas etapas:
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Acesse o endereço Microsoft 365 Web Scheduler em https://sched.lync.com e tente entrar com sua conta corporativa ou de estudante.
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Se isso não funcionar, entre em contato com o suporte técnico do local de trabalho para o endereço Skype for Business Web Scheduler em sua organização.
Criar uma reunião de Skype
Ao entrar no agendador web Skype for Business, você irá direto para a página Nova Reunião.
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Insira um título de evento para sua reunião.
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Você pode deixar o local da reunião como Skype Chamar ou adicionar um local, como uma sala de conferência, se você tiver participantes presenciais também.
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Insira detalhes da reunião na caixa Mensagem e defina a data e hora de início e de término.
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Em Participantes e Áudio, adicione os nomes ou endereços de email dos participantes, separados por ponto e vírgula (;).
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(Opcional) Selecione Verificar Nomes para verificar os endereços dos participantes que estão em sua organização.
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Em Quem ignorará o lobby? e Quem é um apresentador?, faça um dos seguintes:
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Aceite as configurações padrão, que são melhores para pequenas reuniões de trabalho com pessoas dentro de sua organização.
OU
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Escolha outras opções de lobby ou apresentador, dependendo do tipo de reunião que você deseja agendar.
Estas pessoas não precisam aguardar no lobby
Quem entra diretamente?
O que acontece?
Quando é recomendado…
Somente organizador
Você é o único que entra na reunião diretamente. As demais pessoas precisam aguardar autorização.
Você tem uma reunião com alto nível de segurança e informações confidenciais.
Pessoas que eu convido da minha empresa
Somente pessoas que foram convidadas podem ingressar diretamente na reunião. As demais pessoas precisam aguardar autorização.
Você está discutindo informações confidenciais e quer que somente pessoas específicas ingressem na reunião.
Pessoas da minha empresa
Qualquer pessoa de sua empresa pode entrar diretamente na reunião, mesmo sem convite.
Você não tem participantes externos e não abordará informações confidenciais.
Todos (sem restrições)
Todos que têm acesso ao link da reunião entram diretamente.
Você está convidando participantes externos e não está abordando informações confidenciais.
Quem é o apresentador?
Opção de Apresentador
Quem é o apresentador?
Quando escolher essa opção
Somente organizador
Somente a pessoa que agenda a reunião.
Para apresentações nas quais os participantes não precisam interagir com o conteúdo da reunião. (É possível designar apresentadores adicionais durante a reunião.)
Pessoas que eu escolher
Você e os participantes que você escolhe
Para apresentações com mais de um apresentador
Pessoas da minha empresa
Todas as pessoas que você convidar e que tenham uma conta na rede.
Para sessões de trabalho em grupo, em que todos os participantes trabalham em sua organização e podem compartilhar e modificar o conteúdo da reunião
Todos (sem restrições)
Todos que você convidar.
Para sessões de trabalho em grupo com pessoas que não têm uma conta em sua rede
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Verifique a caixa ao lado de Pessoas discagem por telefone ignorará o lobby se você quiser que seus chamadores discam direto para a reunião.
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Selecione Salvar.
Enviar as informações da reunião aos participantes
Para enviar a solicitação de reunião, você pode copiar os detalhes da reunião e colá-los em um programa de email ou salvar os detalhes no formato iCalendar enviá-lo como um anexo.
Copie a solicitação de reunião e cole-a em um email
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Quando terminar de criar a reunião, selecione Salvar. Você verá uma página de confirmação que lista os detalhes da reunião. Clique no X para fechar a página de confirmação.
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Na página Minhas Reuniões , realce as informações da reunião, clique com o botão direito do mouse e escolha Copiar.
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Abra seu programa de email e crie uma solicitação de reunião regular.
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Cole as informações da reunião na solicitação.
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Adicione os endereços de email dos participantes à mensagem, adicione a data e a hora da reunião, insira uma agenda de reunião e envie a solicitação.
Enviar sua solicitação de reunião como um arquivo iCalendar
O formato de arquivo iCalendar permite que usuários de diferentes sistemas de email troquem informações de calendário. Para enviar sua solicitação de reunião como um iCalendar:
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Na seção Minhas Reuniões , selecione a reunião por seu assunto e selecione Informações.
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Na parte inferior da janela de convite da reunião, selecione Exportar como iCalendar.
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Quando solicitado pelo navegador da Web para abrir ou salvar o arquivo iCalendar, selecione Salvar.
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Crie uma mensagem de email e adicione o arquivo iCalendar que você acabou de criar como um anexo.
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Insira os participantes da reunião, o título da reunião e uma mensagem conforme apropriado e envie o email.
Quando os participantes abrem o arquivo iCalendar, a reunião é adicionada automaticamente ao programa de email ou calendário padrão.
Participar de uma reunião de Skype
Para participar de uma reunião criada com Skype for Business Web Scheduler, faça um dos seguintes procedimentos:
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Abra a solicitação de reunião de email e selecione o link da reunião.
OU
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Abra Skype for Business Web Scheduler, selecione a reunião desejada na lista à esquerda e selecione Ingressar no painel de resumo da reunião.
Saiba mais:
Exibir, editar ou excluir uma reunião existente
Para exibir os detalhes de uma reunião, abra Skype for Business Web Scheduler e selecione o título da reunião à esquerda. Skype for Business O Agendador web lista apenas as reuniões agendadas, não todas as reuniões em seu calendário.
Para editar ou excluir uma reunião:
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Selecione Editar ou Excluir no painel de resumo da reunião.
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Depois de fazer suas alterações, envie aos participantes as informações atualizadas da reunião ou um aviso do cancelamento da reunião.
Importante: Skype for Business O Agendador Web não atualiza seu calendário automaticamente, portanto, os participantes devem ser informados de cada alteração que você fizer.
