Você pode usar o Outlook Catálogo de Endereços , uma coleção de catálogos de endereços ou listas de endereços criadas a partir de suas pastas de contato, para pesquisar e selecionar nomes, endereços de email e listas de distribuição ao abordar mensagens de email.
Se você usar Outlook com uma conta Exchange Server, sua lista de catálogos de endereços incluirá o Lista de Endereços Global (GAL). O GAL contém os nomes e endereços de email de todos que têm uma conta com esse Exchange Server e é configurado automaticamente por Exchange.
O que você deseja fazer?
A exibição padrão de um catálogo de endereços normalmente é o GAL (Catálogo de Endereços Global).
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Na guia Página Inicial , no grupo Localizar , escolha Catálogo de Endereços.
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Na lista Catálogo de Endereços , escolha o catálogo de endereços que você deseja exibir.
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Na guia Arquivo, clique em Configurações da conta > Configurações da conta.
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Na caixa de diálogo Configurações da Conta , na guia Catálogos de Endereços , clique em Novo.
Observação: Os livros de endereços existentes estão listados.
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Você deve selecionar um dos dois tipos de catálogos de endereços:
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Adicionar um catálogo de endereços usando um LDAP (serviço de diretório da Internet)
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Clique em Serviço de Diretório da Internet (LDAP) e clique em Avançar.
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Na caixa Nome do servidor , digite o nome do servidor fornecido pelo provedor de serviços de Internet ou pelo administrador do sistema.
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Se o servidor especificado for protegido por senha, selecione a caixa de seleção Este servidor exige que eu faça logon na caixa de seleção e digite seu nome de usuário e senha.
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Clique em Mais Configurações.
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Em Nome de Exibição, digite o nome do catálogo de endereços LDAP que você deseja exibir na lista Catálogo de Endereços na caixa de diálogo Catálogo de Endereços .
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Em Detalhes de Conexão, digite o número da porta fornecido pelo provedor de serviços de Internet (ISP) ou pelo administrador do sistema.
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Clique na guia Pesquisar e altere as configurações do servidor conforme necessário.
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Em Opções de Pesquisa, se a caixa base de pesquisa estiver vazia, digite os nomes distintos fornecidos pelo administrador.
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Clique em OK, clique em Avançar e, em seguida, clique em Concluir.
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Adicionar um catálogo de endereços adicional
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Clique em Livros de Endereços Adicionais e clique em Avançar.
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Clique no catálogo de endereços que você deseja adicionar e clique em Avançar.
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Saia e reinicie Outlook para usar o catálogo de endereços que você adicionou.
Observação: Para Outlook 2016, consulte Criar um catálogo de endereços para obter mais informações.
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Na guia Arquivo, clique em Configurações da conta > Configurações da conta.
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Na guia Catálogos de Endereços , clique no catálogo de endereços que você deseja remover e clique em Remover.
