Introdução às Listas

Acompanhar informações comerciais

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No vídeo, as colunas na lista contêm detalhes de ordem, como tipo de cliente, prazo de cumprimento e andamento. À medida que mais pedidos chegam, você pode adicionar mais itens à lista.

Experimente!

Adicionar um item à lista

  1. Selecione Novo.

  2. Adicione detalhes sobre o pedido.

  3. Selecionar Salvar.

Compartilhar a lista com parceiros ou colegas de trabalho

  1. Acima da lista, selecione Compartilhar.

  2. Insira com quem você deseja compartilhar; pode ser um indivíduo ou um grupo.

  3. Escolha as permissões. 

  4. Selecione Conceder acesso.

Adicionar formatação à sua lista

Formatar uma coluna para realçar os detalhes nele:

  1. Selecione o título da coluna e selecione a opção que você deseja, como uma cor de plano de fundo ou cantos arredondados.

  2. Selecione Salvar para aplicar as alterações.

Adicionar regras para alertar colegas de trabalho sobre atualizações de lista

  1. Acima da lista, selecione Automatizar.

  2. Selecione Criar uma regra.

  3. Escolha a condição apropriada para disparar a regra que você deseja fazer.

  4. Personalize a regra com as informações específicas necessárias, como os nomes das pessoas a serem notificadas quando a lista for atualizada.

  5. Selecione Criar para salvar a regra.

Classificar e agrupar itens de lista

Você pode priorizar uma lista de pedidos de maneiras diferentes:

  • Para classificar por prazo, selecione a ordem Atender por coluna e selecione Mais antigo para Mais Novo.

  • Para agrupar pedidos por cliente, selecione a coluna Tipo de cliente e selecione Grupo por Tipo de cliente.

Atualizar o status de um item

Você pode acompanhar o progresso instantaneamente:

  • Clique duas vezes em um item para abri-lo e atualize o progresso da ordem.

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