Os Arquivos de Dados do Outlook (.pst) ou arquivos de Tabelas de Armazenamento Pessoal contêm mensagens de usuário do Outlook e outros itens do Outlook, como contatos, compromissos, tarefas, anotações e entradas de diário. Você também pode usar um arquivo de dados do Outlook para fazer backup de mensagens ou armazenar itens mais antigos localmente em seu computador para manter o tamanho da caixa de correio pequeno.
Atualmente, fornecemos diferentes níveis de suporte para Arquivos de Dados do Outlook, dependendo de qual versão do Outlook você está usando. Para determinar qual versão do Outlook você está usando, procure Arquivo na faixa de opções. Se não houver nenhuma opção Arquivo , você estará usandonovo Outlook. Se a opção Arquivo estiver lá, você estará usando o Outlook clássico.
Suporte ao Arquivo de Dados do Outlook (.pst) nonovo Outlook
Com a primeira fase de suporte para arquivos .pst no novo Outlook para Windows, você terá acesso somente leitura a itens do Mail em arquivos .pst. Isso significa que você pode abrir arquivos .pst, ler seus emails e pesquisar emails nesses arquivos.
Observação: Os dados calendário, contatos e tarefas salvos em arquivos .pst não estarão acessíveis nesta versão. Versões futuras donovo Outlook expandirão o suporte para recursos de arquivo .pst.
Abra um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) emnovo Outlook
Você pode abrir arquivos .pst, ler e-mails em arquivos .pst e pesquisar arquivos .pst em busca de emails.
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Para abrir um Arquivo de Dados do Outlook (.pst), acesse Configurações > Arquivos de Dados gerais > Outlook.
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Selecione Adicionar arquivo.
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Selecione Continuar a abrir.
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Selecione um arquivo .pst e selecione Abrir.
Requisitos
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O suporte ao Outlook Data Files (.pst) requer que Microsoft 365 sejam instalados.
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O suporte ao Outlook Data Files (.pst) requer que o Outlook clássico seja instalado.
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O suporte ao Outlook Data Files (.pst) requer uma assinatura Microsoft 365.
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O suporte ao Outlook Data Files (.pst) não está disponível com a versão do ARM do novo Outlook para Windows.
Abrir um arquivo de dados do Outlook (.pst) no Outlook clássico
Se você usar uma conta POP ou IMAP, todas as informações do Outlook serão armazenadas em um arquivo de dados do Outlook, também conhecido como um arquivo de Tabela de Armazenamento Pessoal (.pst).
Por padrão, quando você usa as ferramentas de pesquisa clássicas do Outlook, o Outlook pesquisa apenas a caixa de correio atual. Os arquivos de dados adicionais do Outlook armazenados em seu computador não serão pesquisados, a menos que você altere o escopo da pesquisa para todas as caixas de correio.
Você também deve ter um arquivo de dados do Outlook se usar o recurso AutoArquivar com sua conta de email do Exchange. Esse é um recurso diferente do botão Arquivar no Outlook 2016. Para saber mais, confira Arquivar no Outlook 2016. Para ver quais são suas configurações e local do AutoArquivar, e as instruções para desativar o AutoArquivar, veja Mover ou excluir itens mais antigos automaticamente com AutoArquivar.
Abrir um arquivo de dados do Outlook no Outlook clássico
Para que o Outlook pesquise um Arquivo de Pastas Particulares para uma determinada palavra, frase ou remetente, o arquivo deve ser aberto no Outlook.
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No Outlook clássico, escolha Arquivo > Abrir & Exportar > Abrir Arquivo de Dados do Outlook.
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Escolha o arquivo de dados do Outlook que você deseja abrir.
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Expanda o nível superior do arquivo de dados do Outlook para ver as subpastas no arquivo. Clique em cada subpasta para ver o conteúdo.
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Para procurar um email específico, use as ferramentas de pesquisa integradas do Outlook.
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Se você quiser importar novamente os itens arquivados para sua caixa de entrada, siga as instruções para importar um arquivo .pst.
Localizar seu arquivo .pst
Em Outlook 2016 e versões mais recentes, novos arquivos de dados do Outlook são, por padrão, salvos nos seguintes locais:
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Unidade do Windows 10 :\Usuários\usuário\Documentos\Arquivos do Outlook\archive.pst
Nas versões anteriores do Outlook, o arquivo morto é salvo nos seguintes locais:
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Windows 10 drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
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