Arquivar itens mais antigos automaticamente
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Email pode preencher sua caixa de entrada Outlook rapidamente – novas mensagens, respostas e encaminhamentos. Antes que você perceba, pode haver milhares de mensagens. Mantenha sua caixa de entrada do Outlook e suas pastas sob controle movendo os itens mais antigos que você deseja guardar para um arquivo morto. Use AutoArquivar para fazer isso automaticamente.

Você pode alterar a frequência com que o AutoArchive é executado, onde armazena itens arquivados e quanto tempo Outlook mantém os itens antes de arquivá-los.

Importante: Arquivo e AutoArquivar poderão não estar disponíveis se o seu perfil de email se conectar a um Exchange Server. Também é possível que sua organização tenha uma política de retenção de email que substitua AutoArquivar. Consulte o administrador do sistema para obter mais informações.

  1. Clique em Arquivo> Opções > Avançada.

  2. Na guia AutoArquivar, clique em Configurações para AutoArquivar.

  3. Clique na caixa Executar AutoArquivar a cada n dias e especifique a frequência de execução de AutoArquivar.

  4. Escolha outras opções desejadas, como deixar que o Outlook exclua os itens antigos em vez de arquivá-los.

Para saber mais sobre as configurações de AutoArquivar, confira Explicação das configurações de AutoArquivar.

Alterar as configurações de AutoArquivar para uma pasta individual

  1. Na lista de pastas do Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta que você deseja alterar e clique em Propriedades.

  2. Na guia AutoArquivar, escolha as opções desejadas.

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