O Outlook faz parte da sua rotina diária. Ele é usado para enviar mensagens de email, configurar eventos de calendário e criar tarefas, entre outras coisas. Mas você já se perguntou como e onde todos esses itens são armazenados? Para contas Microsoft 365, Exchange e Outlook.com, todas as suas informações são armazenadas no servidor, mas uma cópia offline também é armazenada em seu computador local em um Arquivo de Dados offline do Outlook (.ost).
Para contas POP e IMAP, você pode armazenar seus itens do Outlook em um Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Se você quiser abrir ou fechar um Arquivo de Dados do Outlook (.pst), poderá fazer isso em algumas etapas simples.
Observação: se sua organização tiver políticas em vigor que arquivem mensagens de email automaticamente, suas mensagens de email mais antigas, eventos de calendário e tarefas poderão ser armazenadas em um arquivo do Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Mesmo que sua conta use um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost) para todas as informações do dia a dia, você ainda poderá ter um arquivo archive.pst que contém informações mais antigas.
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Selecione Arquivo > Abrir & Exportar > Abrir Arquivo de Dados do Outlook.
Observação: Dependendo de como o Outlook está configurado, provavelmente a pasta onde o arquivo .pst está armazenado será aberta automaticamente. Se isso não acontecer, navegue até o local do arquivo. Se você não tiver certeza de onde o arquivo de dados do Outlook está localizado, confira Localizar os arquivos de dados do Outlook.
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Selecione o Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e selecione Abrir.
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Depois de abrir o Arquivo de Dados do Outlook (.pst), o arquivo será exibido no painel de pastas. Normalmente, você o encontrará na parte inferior da lista de pastas. A imagem a seguir é um exemplo. O nome do arquivo de dados do Outlook (.pst) provavelmente não será o arquivo de dados do Outlook. Normalmente, o nome é baseado na conta com a qual o arquivo está associado. Por exemplo, um Arquivo de Dados do Outlook para a conta Cheryl.Parsons64@yahoo.com provavelmente se chamará Cheryl Parsons ou Cheryl.Parsons64@yahoo.com.
Você pode remover um arquivo de dados Outlook do painel Pasta fechando o arquivo. No entanto, isso não remove o arquivo do computador.
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No painel Pasta, clique com o botão direito do mouse no nome do Arquivo de Dados do Outlook e escolha Fechar "Arquivo de Dados do Outlook".
Saiba mais sobre arquivos de dados do Outlook
Para saber mais sobre os arquivos de dados Outlook, confira os tópicos a seguir:
