Abrir e fechar Arquivos de Dados do Outlook (.pst)
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O Outlook faz parte da sua rotina diária. Ele é usado para enviar mensagens de email, configurar eventos de calendário e criar tarefas, entre outras coisas. Mas você já se perguntou como e onde todos esses itens são armazenados? Para contas Microsoft 365, Exchange e Outlook.com, todas as suas informações são armazenadas no servidor, mas uma cópia offline também é armazenada no seu computador local num Ficheiro de Dados do Outlook Offline (.ost).

Para contas POP e IMAP, pode armazenar os seus itens do Outlook num Ficheiro de Dados do Outlook (.pst). Se quiser abrir ou fechar um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst), pode fazê-lo em alguns passos simples.

Observação: Se a sua organização tiver políticas implementadas que arquivam mensagens de e-mail automaticamente, as suas mensagens de e-mail, eventos de calendário e tarefas mais antigas poderão ser armazenadas num Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) de arquivo. Mesmo que a sua conta utilize um Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline para todas as informações diárias, ainda poderá ter um ficheiro archive.pst que contém informações mais antigas.

  1. Selecione Ficheiro > Abrir & Exportar > Abrir Ficheiro de Dados do Outlook.

    Abrir um arquivo de dados do Outlook

    Observação: Dependendo de como o Outlook está configurado, provavelmente a pasta onde o arquivo .pst está armazenado será aberta automaticamente. Se isso não acontecer, navegue até o local do arquivo. Se você não tiver certeza de onde o arquivo de dados do Outlook está localizado, confira Localizar os arquivos de dados do Outlook.

  2. Selecione o Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e, em seguida, selecione Abrir.

  3. Depois de abrir o Ficheiro de Dados do Outlook (.pst), o ficheiro aparecerá no painel de pastas. Normalmente, irá encontrá-lo na parte inferior da lista de pastas. A imagem seguinte é um exemplo. O nome do ficheiro de dados do Outlook (.pst) provavelmente não será o ficheiro de dados do Outlook. Normalmente, o nome baseia-se na conta à qual o ficheiro está associado.

Pode remover um ficheiro de dados Outlook do painel Pasta ao fechar o ficheiro. No entanto, esta ação não remove o ficheiro do seu computador.

  • No painel Pastas, clique com o botão direito do rato no nome do Ficheiro de Dados do Outlook e, em seguida, selecione Fechar "Ficheiro de Dados do Outlook".

Saiba mais sobre arquivos de dados do Outlook

Para saber mais sobre os arquivos de dados Outlook, confira os tópicos a seguir:

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