Applies ToMicrosoft Planner

No aplicativo Planner, você pode criar planos compartilhados para acompanhar efetivamente o trabalho para sua equipe. Os planos compartilhados são projetados para facilitar a colaboração para ajudá-lo a fazer o trabalho mais rapidamente.

Criar um plano compartilhado

Para começar, selecione Novo plano na navegação à esquerda. Em seguida, você pode selecionar uma opção em branco ou iniciar em um de nossos modelos fora da caixa que correspondam ao seu caso de uso. Algumas opções são premium e exigirão uma licença premium para criar.gerenciar seus planos de equipe com one.png de captura de tela do planejador

Após a seleção, será solicitado um nome de plano. Você pode deixar a seleção de grupo opcional do Microsoft 365 em branco para criar um plano pessoal.gerenciar seus planos de equipe com two.png de captura de tela do planejador

Modos de Exibição

Planos básicos

Grade – Use o modo de exibição de grade para ver suas tarefas em uma lista fácil de entender. Aqui você pode definir facilmente campos de tarefa, marcar tarefas concluídas e adicionar novas tarefas.

Board – Use o modo de exibição de quadro para ver suas tarefas em um quadro de estilos Kanban. Aqui você pode agrupar suas tarefas por bucket, progresso, data de vencimento, prioridade e rótulos.

Agendar – Use o modo de exibição Agendar para organizar suas tarefas no calendário. Saiba mais sobre a exibição de agendamento.

Gráficos – Use a exibição Gráficos para ver visualmente o status das tarefas. Aqui você pode exibir gráficos para:

  • Status – status das tarefas.

  • Bucket – progresso das tarefas em cada bucket.

  • Prioridade – progresso das tarefas por prioridade.

  • Membros – disponibilidade de membros da equipe.

Planos Premium

Grade – Use o modo de exibição de grade para ver suas tarefas em uma lista fácil de entender. Aqui você pode definir facilmente campos de tarefa, marcar tarefas concluídas e adicionar novas tarefas.

Board – Use o modo de exibição de quadro para ver suas tarefas em um quadro de estilos Kanban. Aqui você pode agrupar suas tarefas por bucket, progresso, data de vencimento, prioridade e rótulos.

Linha do tempo – use o modo de exibição da linha do tempo para ver um gráfico Gantt de suas tarefas e dependências.

Gráficos – Use a exibição de gráficos para ver visualmente o status das tarefas. Aqui você pode exibir gráficos para:

  • Status – status das tarefas.

  • Bucket – progresso das tarefas em cada bucket.

  • Prioridade – progresso das tarefas por prioridade.

  • Membros – disponibilidade de membros da equipe.

Pessoas – Use a exibição de pessoas para ver a distribuição de tarefas entre os membros da equipe e realocar rapidamente conforme necessário.

Metas – use a exibição Metas para definir e acompanhar objetivos.

Atribuições – Use a exibição de atribuições para gerenciar granularmente os esforços dos recursos em tarefas para representar com precisão como e quando o trabalho será executado.

Para obter detalhes completos sobre os recursos avançados oferecidos pelos planos premium, confira Recursos Avançados com Planos Premium. 

Observação: Observe que algumas exibições podem exigir licenças premium diferentes. Consulte o Microsoft Project para a descrição do serviço Web para obter mais informações.

Atribuir tarefas

Quando você estiver pronto para decidir quem está fazendo o quê, há várias maneiras de atribuir tarefas às pessoas no Planner.

Você pode atribuir alguém ao criar uma tarefa – Adicionar um nome de tarefa e, em seguida, selecionar Atribuir para escolher um membro do plano na lista. Se a pessoa certa não estiver listada, digite um nome ou endereço de email na caixa de pesquisa para adicionar alguém novo.

Você pode atribuir uma tarefa a mais de uma pessoa   Quando uma tarefa está sendo trabalhada por mais de um membro da equipe, você pode atribuí-la a até 11 pessoas para que todas elas possam vê-la na lista Atribuída a mim . Quando qualquer membro da equipe marca a conclusão da tarefa, ela é marcada como completa para todos os membros da equipe.

Observação: As pessoas removidas de um plano básico ainda poderão exibir e editar tarefas atribuídas a elas. Se você quiser restringir o acesso deles, você deve desatribuí-los de cada tarefa à qual eles são atribuídos.

Alterar atribuições

Você também pode alterar o Quadro a ser agrupado por Atribuído e, em seguida, arrastar tarefas entre as colunas para cada pessoa em sua equipe.

Precisa de mais ajuda?

Quer mais opções

Explore os benefícios da assinatura, procure cursos de treinamento, saiba como proteger seu dispositivo e muito mais.

As comunidades ajudam você a fazer e responder perguntas, fazer comentários e ouvir especialistas com conhecimento avançado.