Użyj tych najważniejszych wskazówek, aby zwiększyć zaangażowanie w zdarzeniu na żywo:
-
W zaproszeniu przypomnij użytkownikom, że mogą oni uczestniczyć na swoim urządzeniu.
-
Wybierz czas, który działa w jak największej liczbie stref czasowych, w których uczestniczą uczestnicy.
-
Zaproś osoby za pomocą najczęściej używanych narzędzi: Viva Engage, Microsoft Teams, Program Outlook lub Program SharePoint na platformie Microsoft 365. I nie wahaj się wysłać przypomnienie dzień przed i znowu tuż przed wydarzeniem - to działa!
-
Natchniej tempo dzięki temu, że uczestnicy zadają pytania w tygodniu poprzedzającym wydarzenie.
-
Motywuj współautorów, używając pytań i odpowiedzi, aby oznaczyć najlepsze odpowiedzi na pytania zadawane podczas wydarzenia.
Używanie pytań i odpowiedzi w zdarzeniu na żywo — dla uczestników
-
Uczestnicy mogą zadać pytanie lub dodać komentarz.
-
Każda osoba w społeczności Viva Engage może odpowiedzieć na pytanie, odpowiadając na nie.
Podczas odpowiadania rozważ dodanie linku do miejsca, w którym udzielono odpowiedzi na pytanie. -
Jeśli zadano pytanie, pod odpowiedziami zobaczysz ikonę Znacznik wyboru , która może posłużyć do oznaczenia najlepszej odpowiedzi.
-
Najlepszą odpowiedź mogą oznaczyć administratorzy społeczności lub osoba zadająca pytanie. Najlepsza odpowiedź jest wyświetlana u góry listy, co ułatwia uczestnikom skanowanie w poszukiwaniu najlepszych odpowiedzi. Uczestnicy mogą najechać kursorem na najlepszą odpowiedź, aby zobaczyć, kto udzielił odpowiedzi.
-
Korzystając z aplikacji Viva Engage, możesz wybrać, czy mają być wyświetlane wszystkie pytania, czy tylko pytania, na które nie oznaczono najlepszej odpowiedzi.
U góry kanału konwersacji kliknij pozycję Wszystkie konwersacje i wybierz pozycję Wszystkie pytania lub Pytania bez odpowiedzi.
Monitorowanie pytań podczas wydarzenia na żywo — dla organizatorów
Organizator i administratorzy społeczności mogą pomóc w zarządzaniu pytaniami podczas wydarzenia.
-
Aby wyszukać pytania, na które nie oznaczono najlepszej odpowiedzi , użyj filtru konwersacji i wybierz pozycję Pytania bez odpowiedzi.
-
Aby oznaczyć komentarz jako najlepszą odpowiedź, w opcjach poniżej odpowiedzi wybierz ikonę Znacznik wyboru .
Porada: Najlepszą odpowiedź możesz zastąpić, wybierając nową najlepszą odpowiedź. Użyj opcji pod odpowiedzią, aby ustawić nową najlepszą odpowiedź lub oznaczyć ją jako błędną (ikona X ).
-
Aby poprosić konkretną osobę o udzielenie odpowiedzi na pytanie, odpowiedz na nie i @mention.
-
W najlepszych odpowiedziach rozważ dodanie linku do miejsca w klipie wideo lub linku do konwersacji Viva Engage lub Microsoft Teams, w której udzielono odpowiedzi na pytanie.