Jeśli chcesz, aby dokument był odczytywany, ale nie edytowany, możesz zapisać go jako plik PDF. W takim przypadku plik PDF zachowuje formatowanie i często ma mniejszy rozmiar niż dokument oryginalny. Otagowane pliki PDF ułatwiają czytnikom zawartości ekranu i innym technologiom ułatwień dostępu określanie logicznej kolejności odczytywania i nawigowania po pliku, a także umożliwiają zmienianie układu zawartości podczas korzystania z wyświetlaczy dużego typu, osobistych asystentów cyfrowych (PDA) i telefonów komórkowych. To otagowanie można wykonać automatycznie po zapisaniu pliku w formacie PDF.
Zapisywanie dokumentu jako otagowanego pliku PDF
-
W menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako. Możesz również zapisać plik, klikając ikonę Zapisz na wstążce.
-
W polu Zapisz jako wpisz nazwę pliku.
Ważne:
-
Nadaj plikowi PDF nazwę inną niż nazwa dokumentu oryginalnego. Dzięki temu będziesz mieć dwa pliki: dokument Word, który możesz nadal edytować, oraz plik PDF, który możesz udostępnić.
-
Jeśli nie zmienisz nazwy, dokument zostanie przekonwertowany na plik PDF i nie będzie można zmienić go z powrotem bez użycia specjalistycznego oprogramowania lub dodatku innego producenta.
-
-
W polu Format pliku kliknij pozycję PDF.
-
Kliknij przycisk Eksportuj.
Wysyłanie kopii PDF dokumentu programu Word w wiadomości e-mail
Możesz wysłać kopię PDF dokumentu bezpośrednio z programu Word.
-
W menu Plik kliknij pozycję Udostępnij > Wyślij plik PDF. Program Word utworzy plik PDF i dołączy go do nowej wiadomości e-mail.
Zobacz też
Aby uzyskać informacje na temat zapisywania dokumentów jako plików PDF w innych wersjach programu Microsoft Word, zobacz Zapisywanie jako plik PDF.
Tworzenie plików PDF z ułatwieniami dostępu , aby dowiedzieć się więcej o oznaczonych plikach PDF
