Applies ToExcel dla Microsoft 365 Microsoft Word dla Microsoft 365 PowerPoint dla Microsoft 365 Publisher dla Microsoft 365 Visio (plan 2) Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2021 Microsoft Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Office dla firm Office 365 Small Business

Dodaj tagi ułatwień dostępu do plików PDF, aby upewnić się, że osoby korzystające z czytników zawartości ekranu i innych technologii ułatwień dostępu mogą odczytywać i nawigować po dokumencie za pomocą spisów treści, hiperlinków, zakładek, tekstu alternatywnego itd. Te tagi umożliwiają także odczytywanie informacji na różnych urządzeniach, na przykład na wyświetlaczach z dużą czcionką, pomocnikach cyfrowych (PDA) i telefonach komórkowych. W Microsoft 365 dla Windows, Microsoft 365 dla komputerów Mac i Office dla sieci Web możesz automatycznie dodawać tagi podczas zapisywania pliku w formacie PDF.

Przygotowywanie pliku źródłowego

Najszybszym i najprostszym sposobem upewnienia się, że plik PDF jest dostępny, jest uruchomienie narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu przed wygenerowaniem lub zapisaniem dokumentu w formacie PDF. Po rozwiązaniu problemów znalezionych przez narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu Microsoft 365 użyje tych informacji do utworzenia tagów ułatwień dostępu w pliku PDF. 

Zapisywanie pliku PDF z ułatwieniami dostępu w Microsoft 365 

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

  1. Przed wygenerowaniem pliku PDF uruchom narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu w dokumencie, aby upewnić się, że jest dostępne dla wszystkich. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Ulepszanie ułatwień dostępu za pomocą narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.

  2. Po rozwiązaniu problemów z ułatwieniami dostępu wybierz pozycję Plik > Zapisz jako lub Plik > Zapisz kopię.

  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby zapisać plik PDF w tej samej lokalizacji co oryginalny plik, rozwiń listę rozwijaną typu pliku pod nazwą pliku, wybierz pozycję PDF (*.pdf),a następnie wybierz pozycję Więcej opcji.... Zostanie otwarte okno dialogowe Zapisywanie jako .

    • Aby wyszukać lokalizację zapisywania, wybierz pozycję Przeglądaj. Zostanie otwarte okno dialogowe Zapisywanie jako . Przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać plik, a następnie wybierz pozycję PDF z listy Zapisz jako typ .

  4. W oknie dialogowym Zapisywanie jako wybierz pozycję Opcje.

  5. Zaznacz pole wyboru Tagi struktury dokumentów dla ułatwień dostępu , a następnie wybierz przycisk OK.

Początek strony

Zobacz też

Usprawnij ułatwienia dostępu za pomocą funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

Sprawdzanie ułatwień dostępu podczas pracy w programie Outlook

Tworzenie treści z ułatwieniami dostępu przy pomocy funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

  1. Przed wygenerowaniem pliku PDF uruchom narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu , aby upewnić się, że dokument jest łatwy dla osób niepełnosprawnych w dostępie do dokumentu i jego edycji.

  2. Naciśnij Command + Shift + S, wpisz nazwę pliku w polu tekstowym Nazwa , a następnie wybierz pozycję Miejsce.

  3. W obszarze Format pliku za pomocą strzałki w dół przejrzyj typy plików i wybierz pozycję PDF.

  4. Wybierz pozycję Najlepsza dla dystrybucji elektronicznej i ułatwień dostępu (korzysta z usługi online firmy Microsoft). Zapewni to otagowanie pliku PDF.

  5. Wybierz pozycję Eksportuj.

    Uwaga:  Program PowerPoint dla systemu macOS nie zachowuje hiperlinków w plikach PDF, ale jeśli zapiszesz prezentację w usłudze OneDrive, możesz otworzyć ją w aplikacji PowerPoint dla sieci Web i pobrać stamtąd jako plik PDF. Pliki PDF wygenerowane z programu PowerPoint dla sieci Web zachowują hiperlinki, a także zwykle mają mniejszy rozmiar pliku.

Uwaga: Firma Microsoft przykłada olbrzymią wagę do bezpieczeństwa i prywatności użytkowników. Aby przekonwertować dokument programu Word na plik PDF, przesyłamy dokumenty przez Internet do zabezpieczonej usługi firmy Microsoft. Przekonwertowany plik jest następnie natychmiast przesyłany z powrotem do Twojego urządzenia. Ta usługa online firmy Microsoft nie przechowuje na naszych serwerach żadnej zawartości Twoich plików. Przekonwertowany plik możesz zapisać w preferowanej lokalizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dlaczego usługa online firmy Microsoft wymaga konwertowania niektórych plików pakietu Office?

  1. Przed wygenerowaniem pliku PDF uruchom narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu , aby upewnić się, że dokument jest łatwy dla osób niepełnosprawnych w dostępie do dokumentu i jego edycji.

  2. Na wstążce wybierz przycisk Plik.

  3. Wybierz opcję Zapisz jako.

  4. W okienku Zapisz jako wybierz pozycję Pobierz jako plik PDF , aby otworzyć okno dialogowe Microsoft Word dla sieci Web. Zostanie wyświetlony link umożliwiający pobranie dokumentu PDF.

  5. Wybierz pozycję Kliknij tutaj, aby wyświetlić dokument w formacie PDF, a następnie naciśnij klawisz Enter.

  6. W panelu powiadomienia znajdź nazwę dokumentu w obszarze Obecnie pobierane pliki i wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby zapisać plik w domyślnej lokalizacji, wybierz pozycję Zapisz.

    • Aby zapisać w innej lokalizacji, naciśnij pozycję Zapisz jako. W oknie dialogowym Zapisywanie jako możesz wpisać nową nazwę pliku i wybrać odpowiedni folder. Kliknij przycisk Zapisz.

  7. Jeśli chcesz otworzyć dokument lub folder, wybierz odpowiednią opcję na pasku powiadomień.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Znajdź rozwiązania typowych problemów lub uzyskaj pomoc od agenta pomocy technicznej.