Domyślnie data rozpoczęcia wszystkich nowych projektów jest bieżącą datą. Oczywiście możesz zmienić czas rozpoczęcia na inny. Możesz również ustawić harmonogram projektu od daty zakończenia.
Porada: Zarządzanie projektami Jeśli to możliwe, zaplanuj projekt od czasu rozpoczęcia. Nawet jeśli znasz datę ukończenia projektu, planowanie od daty rozpoczęcia zapewnia maksymalną elastyczność.
Planowanie daty rozpoczęcia lub zakończenia projektu
-
Wybierz pozycję Project > Informacje o projekcie.
-
Na liście Harmonogram z wybierz pozycję Data rozpoczęcia projektu lub Data zakończenia projektu.
-
W polu Data rozpoczęcia lub Data zakończenia wprowadź datę, od którą chcesz zaplanować.
|
Porada |
Objaśnienie |
|---|---|
|
Wybierz tylko jedną metodę planowania |
Projekt można zaplanować tylko od daty rozpoczęcia lub od daty zakończenia jednocześnie. Nie można jej jednocześnie zaplanować z obu dat. |
|
Przenoszenie godziny rozpoczęcia projektu |
Datę rozpoczęcia lub datę zakończenia projektu można zmieniać w dowolnej chwili, nawet po skonstruowaniu planu projektu. Wybierz pozycję Projekt > Przenieś projekt. Podczas przenoszenia projektu możesz zdecydować, czy program Project ma również przenosić daty wykonanej pracy rzeczywistej. Aby mieć większą kontrolę nad przenoszeniem rzeczywistych i nieukończonej części zadań, przed przeniesieniem należy użyć funkcji aktualizacji projektu. Wybierz pozycję Projekt > Zaktualizuj projekt, a następnie wybierz opcję Zmień harmonogram pracy nieukończonej, aby rozpocząć po . Teraz ustaw czas w przyszłości, po którym można zaplanować pracę nieukończaną. rzeczywiste daty zadań nie zostaną przeniesione. Po wykonaniu tych czynności możesz użyć funkcji Przenoszenie projektu. |
|
Zalety planowania od daty zakończenia |
Chcesz określić datę rozpoczęcia projektu, aby zakończyć go w określonym wymaganym dniu. Często dobrym pomysłem jest powrót do planowania od daty rozpoczęcia, gdy rozpoczyna się praca nad projektem. Nie masz pewności, kiedy rozpocznie się projekt. Zastosowana metodologia zarządzania projektem wymaga planowania od daty zakończenia. |
|
Co się dzieje, gdy harmonogramy w programie Project są sporządzane od daty zakończenia? |
Podczas wprowadzania nowych zadań program Project automatycznie przypisuje do tych zadań ograniczenie Jak najpóźniej (ALAP). Inne ograniczenia należy ustawić tylko wtedy, gdy są one konieczne. Przeciągnięcie paska wykresu Gantta w celu zmiany daty zakończenia zadania spowoduje automatyczne przypisanie ograniczenia Zakończ nie później niż (FNLT). Jeśli używasz automatycznego bilansowania w celu zmniejszenia nadmiernej alokacji zasobów w projekcie, program Project automatycznie dodaje liczbę ujemną dla opóźnienia bilansowania w celu równoważenia dostępności zasobów. Ponieważ projekt jest planowany od daty zakończenia, ujemne opóźnienia bilansujące dodają czas po zadaniu, a nie przed zadaniem. Jeśli zmienisz projekt, który był wcześniej planowany od daty rozpoczęcia, tak aby był teraz planowany od daty zakończenia, program Project automatycznie usunie wszystkie opóźnienia bilansujące i podziały bilansujące z zadań i przydziałów. |
|
Zwracanie uwagę na ograniczenia dat |
Jeśli data zakończenia nie ulegnie zmianie po zmianie daty rozpoczęcia, wówczas jedno lub kilka zadań może mieć zastosowane ograniczenie daty. Przejrzyj ograniczenia w planie, aby upewnić się, że wszystkie są niezbędne i odpowiednie. Aby wyświetlić ograniczenia zadania, kliknij je prawym przyciskiem myszy, wybierz pozycję Informacje, a następnie wybierz kartę Zaawansowane . |
|
Zwracaj uwagę na rzeczywisty postęp zgłoszony w zadaniach |
Jeśli data rozpoczęcia nie zmieni się po zmianie daty zakończenia, co najmniej jedno zadanie może zgłaszać postęp rzeczywiste lub zastosować ograniczenie daty. Przejrzyj ograniczenia w planie, aby upewnić się, że wszystkie są niezbędne i odpowiednie. Aby wyświetlić ograniczenia zadania, kliknij je prawym przyciskiem myszy, wybierz pozycję Informacje, a następnie wybierz kartę Zaawansowane . |
