Odgórna metoda planowania pracy nad projektem odwraca normalny sposób planowania: najpierw należy zidentyfikować główne fazy, a następnie podzielić je na poszczególne zadania. W programie Project zadania sumaryczne i podzadania są używane w fazach i poszczególnych zadaniach.
W tym artykule
Krok 1. Tworzenie fazy
Zadanie sumaryczne zawiera oszacowanie czasu, przez jaki faza będzie trwać. Na tym etapie nie musisz znać szczegółów podzadań.
-
Kliknij pozycję Widok > Wykres Gantta.
-
Dodaj nowe zadanie. Będzie to zadanie sumaryczne dla tej fazy.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Wpisz czas trwania zadania w polu Czas trwania .
-
Jeśli nie wiesz dokładnie, jak długo potrwa faza, wprowadź datę rozpoczęcia lub zakończenia.
-
Krok 2. Dodawanie zadań do fazy
-
Dodaj zadania poniżej utworzonego zadania sumarycznego.
-
Zaznacz wszystkie zadania w obszarze zadania sumarycznego.
-
Kliknij pozycję > Zadanie
Podczas tworzenia zadania sumarycznego zstępoły podzadania nie są sumowane w zadaniu sumarycznym. Pasek wykresu Gantta dla zadania sumarycznego jest podzielony, a dolny pasek odpowiada całkowitemu czasowi trwania podzadań.
Krok 3. Dostosowywanie harmonogramu z góry na dół
Przeciągaj i upuszczaj podzadania (zmieniając ich czas trwania), aż zostaną spełnione pierwotny harmonogram lub budżet fazy.
Nie zapomnij, że zmiana czasu trwania może również wpłynąć na koszt i jakość projektu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Trójkąt projektu .
Porady dotyczące planowania z góry
|
Cel |
Jak się tam dostać |
|---|---|
|
Planowanie według daty zakończenia lub daty rozpoczęcia |
Ustaw datę zakończenia lub datę rozpoczęcia zadania sumarycznego, ale nie obie. W programie Project podzadania są wyświetlane wiersze z datą zakończenia zadania sumarycznego lub daty rozpoczęcia. |
|
Przenoszenie podzadań, które wędruje poza zadanie sumaryczne |
Czerwony pasek poniżej paska zadania sumarycznego informuje, że podzadanie znajduje się poza datą rozpoczęcia lub zakończenia zadania sumarycznego. Przeciągnij zadanie z powrotem pod obszar zadania sumarycznego, aby rozwiązać problem. |
|
Dopasowywanie zadania sumarycznego |
Jeśli zadania wykraczają poza pierwotny budżet zadania sumarycznego, przeciągnij prawą krawędź paska podsumowania. |
|
Zwiększanie budżetu |
Jeśli używasz zadania sumarycznego do ustawiania prostego budżetu dla fazy, możesz przesunąć datę rozpoczęcia lub czas trwania za pomocą myszy. |
|
Inny problem z planowaniem |
W programie Project wszystkie problemy z planowaniem są podkreślane czerwoną linią. Umieść wskaźnik myszy na dowolnym podkreślonym zadaniu, aby dowiedzieć się więcej o problemie z planowaniem. |
|
Dopasowywanie koloru pasków |
Na wykresie Gantta kliknij pozycję Format, a następnie wybierz styl z grupy Styl wykresu Gantta . |
