Niektóre zasoby mają ograniczoną dostępność i ich użycie może być planowane przez menedżera zasobów. Przy użyciu programu Project menedżerowie zasobów i menedżerowie projektu mogą wynegocjować porozumienie, nazywane zakontraktowaniem zasobów, aby upewnić się, że zasoby są używane odpowiednio i skutecznie w całej organizacji.
Ważne: Zakontraktowanie zasobów jest dostępne tylko w przypadku korzystania z klienta komputerowego Project Online lub jeśli korzystasz z programu Project Professional 2016 lub 2019 połączonego z programem Project Server 2016 lub programem Project Server 2019 Preview. Project Standard nie obejmuje zakontraktowania zasobów.
|
Jeśli zakontraktowania zasobów nie zostały jeszcze aktywowane w Project Online, przeczytaj często zadawane pytania: Zakontraktowania zasobów najpierw zastępują stare plany zasobów. Przed aktywacją zalecamy, aby:
Gdy wszystko będzie gotowe, możesz aktywować zakontraktowania zasobów w Project Online. |
Krok 1. Menedżer zasobów decyduje, kto wymaga zatwierdzenia
Gdy menedżer zasobów konfiguruje pulę zasobów przedsiębiorstwa w programie Project Online, Project Server 2016 lub Project Server 2019 Preview, może określić niektóre zasoby jako wymagające zatwierdzenia przydzielania do projektów.
Krok 2. Menedżer projektu żąda zasobu
Gdy menedżer projektu zdecyduje się na użycie zasobu wymagającego zatwierdzenia projektu, przesyła żądanie zakontraktowania w Project Professional 2016 lub 2019 r., z zakresem dat określającym, kiedy zasób jest potrzebny, oraz określoną wartością procentową czasu tego zasobu w tym zakresie dat lub określoną liczbą godzin w tym zakresie dat.
Krok 3. Menedżer zasobów rozpatruje żądanie
Gdy menedżer projektu prześle żądanie, menedżer zasobów przejrzy je w programie Project Online, Project Server 2016 lub Project Server 2019 Preview.
Aby łatwiej określić, czy można zatwierdzić żądanie zakontraktowania, menedżerowie zasobów mogą oceniać wydajność zasobów , aby upewnić się, że zasoby organizacji są używane efektywnie. Jeśli przesłane żądanie nie może zostać spełnione, menedżer zasobów może dostosować daty, zmienić wartości procentowe lub godziny, a nawet zamienić zasób na całkowicie inny zasób o większej dostępności.
Jeśli menedżer zasobów wprowadzi zmiany w żądaniu, menedżer projektu może je przejrzeć i, w razie potrzeby, ponownie przesłać żądanie z dodatkowymi zmianami.
Jeśli menedżer zasobów odrzuci żądanie, menedżer projektu może wprowadzić zmiany i ponownie przesłać żądanie, aby wynegocjować porozumienie z menedżerem zasobów.
Krok 4. Zasób może rozpocząć pracę
Gdy menedżer zasobów i menedżer projektu osiągną porozumienie w sprawie zakontraktowania, a menedżer zasobów zatwierdzi żądanie, menedżer projektu może swobodnie przypisywać zasób do zadań w projekcie.
Uwaga: Funkcja zakontraktowania zasobów wspiera komunikację w zakresie wymagań zatwierdzenia, ale nie jest przeznaczona do uniemożliwiania menedżerowi projektu przypisania zasobu bez zatwierdzenia.
Jeśli przypisanie nie spełnia wymagań dotyczących daty, wartości procentowej lub godzin uzgodnionego zakontraktowania, program Project powiadomi o tym menedżera projektu, wyświetlając wskaźnik obok zadania. Jest to sygnał dla menedżera projektu, że trzeba skorygować przypisanie lub zakontraktowanie.
Uwaga: W przypadku zakontraktowań zasobów pobieranych za pośrednictwem Odata jeden dzień jest przechowywany od 12:00 do 12:00 następnego dnia w celu reprezentowania 24 godzin całego dnia, podczas gdy w standardowym projekcie zadania są wykonywane w godzinach od 8:00 do 17:00 w celu reprezentowania normalnego dnia roboczego. Na przykład dla 1-dniowego zakontraktowania, które rozpoczyna się 21 września 2022 r., w Usłudze Odata data rozpoczęcia jest zwracana jako 2022-09-21T00:00:00, a data zakończenia jest zwracana jako 2022-09-22T00:00:00, aby reprezentować pełne 24 godziny w ciągu 1 dnia. W przypadku 2-dniowego zaangażowania datą rozpoczęcia będzie 2022-09-21:T00:00:00, a datą zakończenia będzie 2022-09-23:T00:00:00, aby reprezentować dwa okresy 24-godzinne. Jeśli musisz określić, ile dni zakontraktowanie obejmuje odata, należy wziąć część daty zakończenia i odjąć o jeden dzień, aby określić datę jej zakończenia.
Zobacz też
Najważniejsze wskazówki dotyczące zwiększania wydajności zakontraktowania zasobów
