Żądanie czasu pracy zasobu

Skąd wiadomo, że zasób w projekcie wymaga zatwierdzonego zakontraktowania? Program Project odpowiednio go oznaczy! Jeśli zobaczysz wskaźnik , przypisany zasób wymaga zakontraktowania. Kliknij prawym przyciskiem myszy wskaźnik i wybierz polecenie Napraw w Inspektorze zakontraktowań, aby przesłać żądanie.

Jeśli wiesz, że dany zasób wymaga zakontraktowania:

1. Zapisz i wyewidencjonuj projekt oraz upewnij się, że został on opublikowany.

   Zakontraktowanie jest dostępne tylko dla projektów zapisanych w usłudze Project Online, wyewidencjonowanych przez Ciebie oraz opublikowanych co najmniej jeden raz.

2. Zbuduj zespół.

   Kliknij pozycję Zasób > Dodaj zasoby > Buduj zespół z zasobów przedsiębiorstwa i dodaj osoby potrzebne do wykonania pracy.

   

3. Dodaj zakontraktowanie.

   Kliknij pozycję Zasób > Dodaj zakontraktowanie, wybierz zasób, którego chcesz użyć, dodaj daty w polach Rozpoczęcie i Zakończenie, a także podaj inne szczegóły, które mogą pomóc menedżerowi zasobów w przeanalizowaniu pracy.

   

   Porada:  Jaka jest różnica między opcjami Jednostki i Praca? Opcja Jednostki umożliwia określenie procentowej wartości czasu zasobu, a Praca pozwala ustawić określoną liczbę godzin. Jeśli na przykład wiesz, że w danym okresie potrzebujesz tylko około połowy czasu danego zasobu, wybierz pozycję Jednostki i wprowadź wartość 50%. Natomiast jeśli wiesz, że wykonanie zadania potrwa około 20 godzin, wybierz pozycję Praca i podaj 20 godzin.

4. Prześlij zakontraktowanie.

   Przejdź do widoku Plan zasobów.

   

   Kliknij dodane zakontraktowanie (wyświetlane wraz z zielonym wskaźnikiem ), a następnie wybierz pozycję Zakontraktowania > Prześlij > Prześlij wybrane zakontraktowania.

   

   Porada: Możesz również wybrać polecenie Prześlij wszystkie zakontraktowania, aby wysłać do zatwierdzenia wszystkie zmiany.

   W kolumnie Stan zakontraktowania zostanie wyświetlona informacja, że zakontraktowanie ma stan Proponowane.

   

5. Sprawdzaj, czy zakontraktowanie zostało zatwierdzone.

   Po rozpatrzeniu żądania menedżer zasobów może wybrać opcję Zaakceptuj lub Odrzuć i podać komentarz. Możesz odświeżać widok Plan zasobów, aby sprawdzać najnowszy Stan zakontraktowania.

   

   Po odświeżeniu sprawdź kolumnę Stan zakontraktowania w widoku Plan zasobów:

   • Jeśli zobaczysz stan Zatwierdzone, możesz zaplanować użycie zasobu zgodnie z założeniami.

   • Jeśli zobaczysz stan Odrzucone, poszukaj wskaźnika uwagi i kliknij dwukrotnie zakontraktowanie. Menedżer zasobów mógł podać informacje o tym, co należy zmienić, aby użyć tego zasobu, lub dlaczego trzeba wybrać inną osobę.